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Microsoft Excel 2016

Lección 13
Adición de imágenes y
formas a una hoja de cálculo

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Objetivos

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Orientación de software
• Excel contiene un sólido conjunto de herramientas para:
• Convertir datos en gráficos.
• Convertir conceptos y procesos en diagramas.
• Agregar fotos, formas y otro tipo de contenido dibujado.
• Todo esto puede ayudar a que las hojas de cálculo sean más
interesantes y se entiendan más rápido.
• En esta lección, se concentrará en los diagramas, imágenes,
formas y gráficos basados en texto, como WordArt y cuadros
de texto, que se usan para realzar una hoja de cálculo y
ayudar a los usuarios que la ven a comprender su contenido.

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Orientación de software
• La mayoría de los elementos gráficos que se pueden agregar
a una hoja de cálculo de Excel se generan desde la pestaña
Insertar, en las ilustraciones y grupos de texto.
• Todo, desde imágenes, SmartArt, formas, cuadros de texto y
WordArt se encuentra en estos dos grupos de botones.
• Una vez que haya insertado el elemento gráfico que necesita,
se visualizarán herramientas para permitirle aplicar formatos,
cambiar el tamaño y colocar para satisfacer sus necesidades.

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Inserción de imágenes
• Agregar fotos es fácil en Excel, lo que lo ayudará a convertir
una hoja de cálculo abrumadora, llena de números y texto, en
algo interesante de ver, de lectura atractiva y fácil de explorar.
• Un gráfico es un objeto relacionado con el arte, como un
dibujo, imagen o forma.
• Use el botón Imágenes en la pestaña Insertar para agregar
imágenes de manera rápida y fácil a su hoja de cálculo.

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Paso a paso: Insertar una imagen desde un
archivo
• INICIE Excel y ABRIR un libro en blanco nuevo. Descargue los
archivos de imagen de esta lección y GUARDAR en la carpeta
Imágenes. O bien, puede crear una subcarpeta en la carpeta de
datos de estudiante llamada Lesson 13 Images y GUARDAR las
imágenes en dicha subcarpeta.
1. Haga clic en la pestaña Insertar y, en el grupo Ilustraciones, haga
clic en el botón Imágenes. Se abre el cuadro de diálogo Insertar
imagen.
2. Vaya hasta la carpeta que contiene los archivos de imagen de esta
lección. Haga doble clic en la imagen 13 Happy Kids o haga clic en
ella una vez y luego en el botón Insertar. La imagen se insertará en
la hoja de cálculo.
3. GUARDAR el libro en la carpeta de la Excel Lesson 13 como 13
Insert Pictures Solution.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
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Paso a paso: Insertar una imagen desde un
archivo
• Cuando inserta un gráfico en Excel, la esquina superior izquierda
del gráfico se alinea con la celda activa. Sin embargo, el gráfico
aparece encima de la cuadrícula de la hoja de cálculo.
• Aunque es posible que el gráfico cubra contenido de la
cuadrícula, esto no afecta el contenido y en realidad el gráfico no
se inserta en ninguna celda de la hoja de cálculo.
• Puede mover el gráfico en la hoja de cálculo sin que esto afecte a
ningún dato existente ni a los demás gráficos insertados.
• Para cambiar fotos, seleccione la imagen actual y, en la pestaña
Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en el botón Cambiar
imagen.
• En el cuadro de diálogo Insertar imágenes, ubique y seleccione
una imagen alternativa para reemplazar la imagen seleccionada
en la hoja de cálculo.
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Paso a paso: Insertar una imagen mediante
una búsqueda de imágenes de Bing
• Puede buscar en la biblioteca de imágenes de Bing con una
búsqueda simple de palabras clave. Además, puede buscar en su
propio OneDrive para insertar una imagen. Todo se hace a través
del botón Imágenes en línea de la pestaña Insertar.
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaña Insertar,
en el grupo Ilustraciones, haga
clic en el botón Imágenes en
línea. Aparece el cuadro de
diálogo Insertar imágenes.
2. Haga clic en el cuadro Buscar
en Bing a la derecha de
Búsqueda de imágenes de Bing.
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Paso a paso: Insertar una imagen mediante
una búsqueda de imágenes de Bing
3. Escriba una palabra clave o una frase, tales como niños comiendo
para buscar en Internet a través del explorador web de Bing,
imágenes que contienen dichas palabras clave en los metadatos.
4. Haga clic en el icono de la lupa en el extremo derecho del cuadro
de búsqueda o presione Entrar para comenzar la búsqueda.
5. El cuadro de diálogo muestra las imágenes que cumplen los
criterios de búsqueda. Para insertar una de las imágenes, haga clic
en ella y en el botón Insertar del cuadro de diálogo. También
puede hacer doble clic la imagen deseada. Una vez está insertada la
imagen, el cuadro de diálogo se cierra automáticamente.
6. Haga clic en la imagen que acaba de insertar para seleccionarla y
presione la tecla Supr del teclado.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
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Paso a paso: Insertar una imagen mediante
una búsqueda de imágenes de Bing
• Los metadatos son información almacenada sobre imágenes,
como:
• Palabras clave que describen el contenido de la imagen
• El nombre del fotógrafo
• El tipo de imagen
• La fecha en la que se tomó o editó por última vez la
imagen
• Y más
• Cualquier búsqueda de imagen, ya sea a través de la
búsqueda de imágenes de Bing o de una función de
búsqueda de imagen de un explorador web, se basa en los
metadatos almacenados sobre cada imagen para devolver
resultados cuando un usuario busca una imagen.
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Paso a paso: Insertar una imagen desde
OneDrive
• USE el libro del ejercicio anterior. Debe tener una cuenta de
OneDrive para completar este ejercicio. La configuración y el
uso de las cuentas son gratuitos en onedrive.com. OneDrive
es la solución de la nube de Microsoft para compartir y
colaborar. Si instaló Office 2016 en el equipo, probablemente
se convirtió en suscriptor de Office 365, lo que le dio espacio
dentro de la nube de OneDrive. Puede utilizar este espacio
para almacenar archivos de todo tipo, incluidas imágenes.
1. Conéctese a la cuenta de OneDrive, vaya a la carpeta
Imágenes y cargue las imágenes de la Excel Lesson 13. Si no
existe una carpeta Imágenes, cree una y suba a ella las
imágenes.

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Paso a paso: Insertar una imagen desde
OneDrive
2. Haga clic en la celda J1.
3. Haga clic en la pestaña Insertar y, en el grupo Ilustraciones, haga clic en
el botón Imágenes en línea. Aparece el cuadro de diálogo Insertar
imágenes.
4. Haga clic en el vínculo Examinar a la derecha de la opción OneDrive.
Aparecerán sus carpetas OneDrive.
5. Haga doble clic en Imágenes o cualquier carpeta que contenga la imagen
que desee insertar. Se abrirá la carpeta, mostrando las imágenes que
contiene.
6. Desplácese por las imágenes, seleccione la imagen 13 Canned Veggies
(vegetales enlatados) y haga clic en el botón Insertar. También puede
hacer doble clic la imagen deseada.
7. Una vez está insertada la imagen, el cuadro de diálogo se cierra
automáticamente.
8. GUARDAR el libro y CERRAR el archivo.
• DEJE Excel abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
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Adición de formas, líneas, cuadros de texto
y WordArt
• Microsoft ofrece formas en varios productos de Office para
llamar la atención del usuario sobre una parte determinada de
la hoja de cálculo.
• También puede insertar un cuadro de texto estándar, un
cuadro que pueda contener texto o gráficos y que pueda
insertar en cualquier parte de una hoja de cálculo.
• Un cuadro de texto puede utilizarse para explicar contenido
complejo o proporcionar el historial o el origen de los datos, o
bien crear un título llamativo mediante el uso de WordArt.

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Adición de formas
• La función Formas ofrece ocho categorías de formas diferentes,
junto con un grupo titulado Formas usadas recientemente, de
modo que pueda volver a dibujar las mismas formas.
• Las siguientes categorías ofrecen la capacidad de dibujar casi
cualquier forma.
• Líneas
• Rectángulos
• Formas básicas
• Flechas de bloque
• Formas de la ecuación
• Diagrama de flujo
• Cintas y estrellas
• Llamadas
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Paso a paso: Agregar una forma
• INICIE Excel si aún no se está
ejecutando.
1. ABRIR 13 Add Shapes de los
archivos de datos de esta lección.
2. Haga clic en la pestaña Insertar
y, en el grupo Ilustraciones, haga
clic en el botón Formas. Aparece
una galería de categorías de
formas (a la derecha).
3. En la sección Flechas de bloque,
haga clic en la forma Flecha
arriba.

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Paso a paso: Agregar una forma
4. Mueva el puntero del mouse sobre la hoja de cálculo, justo
debajo del total de la columna FONDOS RECAUDADOS. El
puntero del mouse aparecerá como una cruz filar. Dibuje la
figura haciendo clic y arrastrando hacia abajo y hacia la
derecha. La forma aparecerá a medida que arrastra.
5. Cuando la forma tenga el tamaño deseado, suelte el botón
del mouse.
6. Haga clic en cualquier celda en blanco. Su flecha de bloque
debe ser similar a esta.
7. GUARDAR el libro como
13 Add Shapes Solution.
• DEJE el libro abierto.

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Paso a paso: Agregar una forma
• Cuando inserte una forma, la dirección que arrastre desde el punto de
partida controlará el tamaño de la forma y sus proporciones.
• Si desea crear un cuadrado o un círculo perfecto, mantenga presionada la
tecla Mayús mientras arrastra.
• Esto es aplicable a cualquier forma, aunque es fundamental en el caso de los
cuadrados y los círculos. El truco para usar con éxito esta técnica consiste en
soltar el botón del mouse y luego la tecla Mayús.
• Cuando se dibuja una forma, tiene controladores blancos en el perímetro.
• Para los gráficos, un controlador es un círculo blanco en el lateral o en la
esquina del gráfico en el que se hace clic y se arrastra para aumentar o
disminuir el tamaño del gráfico.
• También puede hacer clic dentro de un gráfico y arrastrarlo para moverlo,
así como cambiar el color del relleno o del esquema.

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Paso a paso: Dibujar líneas
• Las líneas se pueden utilizar para señalar algo o para crear una conexión
visual entre dos formas o dos áreas de la hoja de cálculo. Puede dibujarlas
en cualquier ángulo, a cualquier longitud y, una vez dibujadas, aplicar
formatos para cambiar su apariencia.
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaña Insertar y, en el grupo Ilustraciones, haga clic en el
botón Formas.
2. En la sección Líneas, haga clic en la línea de flecha.
3. Mueva el puntero del mouse sobre la hoja de cálculo (aparecerá como una
cruz filas) y haga clic sobre el lado izquierdo de la celda D22 y arrastre en
diagonal hacia arriba y a la derecha, hacia la celda D19.
4. Cuando la línea esté completa, suelte el botón del mouse y haga clic en
una celda en blanco.
5. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
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Paso a paso: Agregar texto a una forma
• Las formas de todo tipo pueden convertirse en cuadros de
texto geométrico escribiendo texto directamente en la forma.
Una vez en su lugar, el texto puede formatearse a cualquier
fuente, tamaño o color y colocarse dentro de la forma usando
las mismas herramientas que alinean el texto en las celdas de
la hoja de cálculo.
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaña Insertar y, en el grupo Ilustraciones,
haga clic en el botón Formas.
2. En la sección Cintas y estrellas, haga clic en la forma
Explosión 1 (la primera figura de la categoría).

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Paso a paso: Agregar texto a una forma
3. Haga clic y arrastre el puntero del mouse bajo la columna
FONDOS NECESARIOS, de modo que la forma sea similar a la
de la Figura 13-5.
4. Mantenga seleccionada la forma y escriba ¡Meta superada!
El texto empieza en la esquina
superior izquierda de la forma y se ajusta
a la forma, si el ancho es demasiado pequeño
para mostrar todo el texto en una línea.
No presione Entrar a menos que desee forzar
el texto en una nueva línea para
crear un nuevo párrafo o poner palabras
o frases en líneas diferentes.

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Paso a paso: Agregar texto a una forma
5. Para aplicar formatos al texto de la forma, seleccione el texto haciendo clic a
la izquierda de la "O" de Objetivo y arrastrando a través de todo el texto.
Tenga en cuenta que cuando esté dentro de la forma que contiene texto, el
puntero del mouse se convierte en un cursor en I.
6. Con el texto seleccionado, utilice las herramientas de formato de la
minibarra de herramientas o de la pestaña Inicio, para aplicar negrita y
centrar el texto, así como para cambiar el tamaño de la fuente a 14. Tome
un controlador de tamaño a ambos lados de la forma y tire a la izquierda, la
derecha, o hacia abajo hasta que aparezca todo el texto.
7. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
• Puede aplicar efectos especiales a una forma haciendo clic con el botón
secundario en la forma y eligiendo Formato de forma en el menú contextual.
Use las opciones del panel Formato de forma para aplicar varios efectos
especiales.
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Paso a paso: Agregar un cuadro de texto
• Las formas que contienen texto pueden funcionar como cuadro de texto,
pero dan la libertad para hacer que el cuadro aparezca como un círculo,
una estrella, una flecha, una pancarta o cualquier polígono. Si todo lo que
usted necesita es un cuadro en blanco básico que contenga texto, inserte
un cuadro de texto y escriba el texto en él.
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaña Insertar y, en el grupo Texto, haga clic en el
botón Cuadro de texto.
2. Mueva el puntero del mouse en la hoja de cálculo, sobre la celda B20. El
puntero del mouse se convertirá en un cursor vertical.
3. Haga clic y arrastre hasta la celda C24 para dibujar un cuadro pequeño.
Si dibuja un cuadro que es demasiado grande o demasiado pequeño
para el texto que va a escribir en el cuadro, puede cambiar el tamaño
del cuadro después de escribir el texto.
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Paso a paso: Agregar un cuadro de texto
4. El cuadro de texto contiene un cursor parpadeante. Escriba
Estos números son preliminares. Necesito consultar con el
director antes de publicar la hoja de cálculo en el tablero
para su revisión. Consulte a continuación.
5. Haga clic en la celda A1 para
desactivar el cuadro de texto y
prepararse para el siguiente
ejercicio.
6. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para usarlo en
el siguiente ejercicio.
• Puede utilizar las herramientas de
formato de la pestaña Inicio o de la minibarra de herramientas
para aplicar formato al texto de un cuadro de texto.
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Uso de WordArt
• WordArt es una función de Microsoft Office que combina
palabras y efectos artísticos.
• Utilizando una amplia serie de rellenos coloreados
preestablecidos, sombras paralelas, contornos y apariencias
3D, WordArt facilita la creación de un objeto de texto
especializado rápidamente.
• Usted agrega frases como "¡Buen trabajo!" al lado de números
elevados de ventas o para incluir nombres del personal o de
productos y títulos cortos a su hoja de cálculo.

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Paso a paso: Usar WordArt
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaña Insertar y, en el grupo Texto, haga
clic en el botón Insertar WordArt. La galería de estilos de
WordArt aparece, tal como se muestra aquí.

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Paso a paso: Usar WordArt
2. Seleccione el estilo Relleno - Azul, Énfasis 1, Sombra.
3. Aparecerá un cuadro de texto de ejemplo en la hoja de
cálculo. Arrastre el borde del cuadro de texto para ubicar el
WordArt arriba de los datos de la hoja de cálculo. Luego,
haga tres veces clic en el cuadro para seleccionar todo el
texto de ejemplo y escriba ¡Grandes recaudaciones de
fondos! Observe en la siguiente figura que el estilo que
eligió en el paso 2 se aplica al texto de ejemplo.

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Paso a paso: Usar WordArt
4. GUARDAR el libro y CERRAR el archivo.
• DEJE Excel abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
• Puede cambiar el estilo de WordArt con solo seleccionar el
objeto de WordArt en la hoja de cálculo y luego elegir otro
estilo en la galería de estilos de WordArt en la pestaña
Formato.
• Para borrar el estilo por completo y utilizar únicamente texto
sin formato, elija Borrar WordArt en la parte inferior de la
galería de estilos de WordArt de la pestaña Formato.

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Aplicación de formato a gráficos
• Además de mover o copiar gráficos, probablemente
necesitará cambiar su apariencia en algún momento.
• Excel ofrece excelentes herramientas, desde estilos para el uso
del mouse y teclado para cambiar el aspecto, la colocación y
orden de apilamiento de los gráficos superpuestos, para crear
gráficos que son exactamente tal como los había imaginado.
• Una vez que haya dibujado una forma, la cinta de Excel
cambia para mostrar las Herramientas de dibujo con la
pestaña Formato seleccionada.

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Paso a paso: Aplicar un estilo a una forma
• INICIE Excel si aún no se está ejecutando.
1. ABRIR el archivo 13 Format Graphics de
los archivos de datos de esta lección.
2. En la hoja de cálculo Eventos de recaudación
de fondos, haga clic en la forma explosión
para seleccionarla.
3. En la pestaña Formato, en el grupo Estilos
de forma, mantenga el puntero del mouse
sobre cada uno de los estilos de la
minigalería Estilos de forma. Excel muestra
una vista previa de cada estilo con la forma
seleccionada.
4. Para ver la lista completa de estilos, haga
clic en la flecha Más en la esquina inferior
derecha de la minigalería Estilos de forma.
La galería de Estilo de celdas aparece (vea a
la derecha).
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Paso a paso: Aplicar un estilo a una forma
5. En la galería, seleccione Contorno claro 1, relleno coloreado - rojo, Énfasis 2.
Use la información en pantalla para ubicar este estilo.
6. Para cambiar el color de relleno de la forma, en el grupo Estilos de forma, haga
clic en el botón Relleno de forma. Aparece la paleta de colores.
7. En la paleta que está debajo de Colores del tema, seleccione Azul oscuro,
Texto 2 en la fila superior. El color de fondo del objeto cambiará a azul oscuro.
8. Para cambiar el color de contorno (borde) de la forma, en el grupo Estilos de
forma, haga clic en el botón Contorno de forma. Aparece la paleta de colores.
9. En la paleta que está debajo de Colores del tema, seleccione Rojo, Énfasis 2 en
la fila superior. El color del borde del objeto cambia.
10. GUARDAR el libro como 13 Format Graphics Solution.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
• Para aplicar un efecto de forma, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el
botón Efectos de formas y seleccione un efecto en la galería que aparece.
Sombra, Reflexión y Resplandor son algunos de los efectos disponibles.
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Paso a paso: Cambiar el tamaño de un
gráfico
• Puede controlar el tamaño de los gráficos cuando los dibuja al
principio, tal como el ancho y la altura de los polígonos, la longitud
de las líneas y el tamaño de los cuadros de texto y objetos de
WordArt.
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Seleccione la forma explosión.
2. Apunte al controlador de la esquina inferior izquierda. Cuando el
puntero del mouse se convierta en una flecha con dos puntas,
arrástrelo hacia adentro para reducir el tamaño del gráfico.
Mantenga seleccionado el controlador y arrástrelo hacia afuera
para aumentar el tamaño del gráfico. Al presionar la tecla Mayús
mientras usa el controlador de la izquierda, mantiene la proporción
de ancho y alto al cambiar el tamaño del gráfico.
3. Para cambiar la altura de la forma, arrastre un controlador superior
o inferior. Esto le permite estirar la forma verticalmente.
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Paso a paso: Cambiar el tamaño de un
gráfico
4. Para cambiar el ancho de la forma, arrastre un controlador
lateral. Arrastre hacia afuera para ampliarlo y hacia adentro
para hacerlo más angosto. Ajuste la forma de explosión para
que se parezca a esta figura, con el texto en una línea.
5. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro
abierto para usarlo en el
siguiente ejercicio.

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Paso a paso: Cambiar el tamaño de un
gráfico
• Para cambiar la longitud de una línea que ha dibujado, seleccione la línea y
apunte a uno de los controladores.
• Cuando el puntero del mouse se convierta en una flecha de dos puntas, arrastre
hacia fuera para alargar la línea, o hacia el centro de la línea para acortarla.
• Para mantener la línea en un ángulo de 90° o 45°, mantenga presionada la tecla
Mayús mientras arrastra y suelta el botón del mouse antes de soltar la tecla
Mayús.
• Algunos polígonos, como las estrellas, las flechas de bloque o los triángulos,
tienen más que los controladores estándar blancos en sus esquinas y laterales
cuando se seleccionan.
• Estas formas también tienen otros controladores, que son círculos amarillos que
se usan para cambiar la profundidad de los lados.
• Utilice estos controladores amarillos para que la flecha de bloque sea más
puntiaguda o para profundizar los laterales de las estrellas, arrastrando hacia
adentro los ángulos más agudos, o hacia fuera los ángulos más obtusos o menos
profundos.
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Paso a paso: Girar un gráfico
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Seleccione la forma explosión.
2. Apunte al controlador de giro.
El puntero del mouse se convertirá
en una flecha circular.
3. Arrastre el mouse
en sentido contrario a las agujas del
reloj. Mientras arrastra, el puntero
del mouse cambiará a una serie
de flechas en un círculo.
4. Cuando se gira la forma hasta el ángulo deseado (vea más arriba), suelte el
botón del mouse. Mueva la forma hacia abajo de modo que no se
superponga a los datos de la tabla.
5. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.

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Pila de gráficos superpuestos
• Cuando los gráficos se superponen, el orden de apilamiento
se determina, de forma predeterminada, según el orden en el
que se dibujaron o insertaron.
• Si inserta una foto y luego dibuja una flecha de bloque que
señala a una zona de la hoja de cálculo, si los objetos se
superponen, la flecha estará encima de la foto.
• Si desea cambiar este orden de apilamiento, use el grupo de
herramientas Organizar de la pestaña Formato de
herramientas de dibujo.

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Paso a paso: Controlar el orden de apilamiento
cuando los gráficos se superponen
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. En el libro 13 Format Graphics Solution, haga clic en la
pestaña de la hoja Superposición. La hoja de cálculo
contiene varios gráficos superpuestos.
2. Seleccione el borde del gráfico de WordArt (Grandes
recaudaciones de fondos), que tiene otros gráficos
superpuestos. En la Figura
se muestra la pila
de gráficos. Se selecciona
el objeto de WordArt,
que está más abajo
en la pila.

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Paso a paso: Controlar el orden de apilamiento
cuando los gráficos se superponen
3. En la pestaña Formato de herramientas de dibujo, en el
grupo Organizar, haga clic en el botón Traer adelante. El
gráfico de WordArt se moverá un nivel hacia arriba en la pila.
4. Haga clic en el botón de flecha Traer adelante y seleccione
Traer al frente. El gráfico de WordArt aparecerá en la parte
superior de la pila (véase la figura).

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Paso a paso: Controlar el orden de apilamiento
cuando los gráficos se superponen
• Use el panel Selección para ver la forma que está por debajo de otro gráfico
de la hoja de cálculo.
• Para visualizarlo, seleccione cualquier gráfico y, en la pestaña Formato, en el
grupo Organizar, haga clic en el botón Panel de selección.
• El panel contiene una lista de los gráficos en la hoja de cálculo activa.
• Para volver a apilar las formas usando este panel, arrástrelas por el nombre
hacia arriba o hacia abajo en la lista.
• Use el botón Alinear de Ordenar, seleccione los gráficos que desee alinear
(Mayúsculas + clic) y después haga clic en el botón Alinear para elegir entre
alinearlos por los laterales, las partes superiores, las inferiores o las centrales.
• Si quiere mantener los objetos juntos al copiarlos o moverlos, seleccione
Agrupar en las herramientas Organizar, justo debajo del botón Alinear.

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Mejoras gráficas mediante las herramientas
de imagen
• Excel proporciona herramientas simples para hacer cambios
rápidos a cualquier foto, dibujo o forma prediseñada que
agregue.
• Utilice las opciones de Correcciones de la pestaña Formato de
herramientas de imagen para corregir la iluminación y la
nitidez.
• También puede utilizar las opciones del panel Formato de
imagen para introducir más correcciones.

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Paso a paso: Hacer correcciones en un
gráfico
• INICIE Excel si aún no se está
ejecutando.
1. ABRIR el archivo 13
Enhancements de los
archivos de datos de esta
lección.
2. En la hoja de cálculo
Corrections, seleccione la
fotografía.
3. En la pestaña Formato de
herramientas de imagen, en
el grupo Ajustar, haga clic
en el botón Correcciones. El
menú se muestra aquí.
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Paso a paso: Hacer correcciones en un
gráfico
4. Usando las miniaturas de la foto seleccionada en la sección de
correcciones Ajustar nitidez, elija una opción que represente el
ajuste que desea, ya sea más nitidez para una imagen borrosa o tal
vez la suavización de una imagen que es demasiado nítida o que se
expuso demasiado. En el extremo derecho de la sección Ajustar
nitidez, seleccione Dar nitidez: 50%.
5. Para ajustar una foto que es demasiado oscura o demasiado clara,
utilice la configuración Brillo y contraste, también representada por
miniaturas que muestran la foto seleccionada en diferentes etapas
de corrección. Mantenga el mouse sobre cada una de las
configuraciones para ver su efecto en la foto, pero no seleccione
ninguna configuración.
6. GUARDAR el libro en la carpeta de la Excel Lesson 13 como 13
Enhancements Solution.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
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Paso a paso: Hacer correcciones en un
gráfico
• Para tener acceso al panel Formato de imagen, en la parte inferior del menú
Correcciones, haga clic en el comando Opciones de correcciones de imágenes.
• El panel Formato de imagen también incluye una configuración Recortar.
• Haga clic en esta opción e introduzca valores para el ancho y
la altura deseados y el desplazamiento
(cantidad y ubicación del recorte), o use
la herramienta Recortar, que se encuentra
en el grupo Tamaño de la pestaña
FORMATO.
• Con la herramienta Recortar, utilice los
controles de recorte para recortar las
partes no deseadas de la foto.
• Arrastre un controlador de recorte hacia
adentro y vuelva a hacer clic en
el botón Recortar (o presione Esc) para
eliminar partes de una foto.
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Uso de la característica Color para mejorar
las imágenes
• Para mejorar el color de una foto o aplicar efectos de color
especiales, como convertir una imagen de cuatro colores en
un duotono (una imagen con dos colores), tiene que empezar
con una foto.
• Estos ajustes de color están diseñados para utilizarse en fotos
donde cambiar de color a blanco y negro o a niveles mayores
o menores de color (también conocido como saturación) es
útil.

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Paso a paso: Cambiar el color de una
imagen
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaña de la hoja Color y seleccione la
primera foto, que muestra un bebé sosteniendo una cuchara.
2. En la pestaña Formato de
herramientas de imagen, en el
grupo Ajustar, haga clic en el
botón Color.
Aparecerá el menú que se
muestra en esta figura.

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Paso a paso: Cambiar el color de una
imagen
3. Sitúe el mouse sobre cada miniatura de la foto para ver su efecto.
4. En la sección Volver a colorear del menú Color, en la primera línea
de la galería, seleccione Sepia. La imagen adquiere tonos
marrones.
5. En la pestaña Formato de herramientas de imagen, en el grupo
Ajustar, haga clic en el botón Color y seleccione Opciones de
color de imagen en la parte inferior del menú.
6. En el panel Formato de imagen a la derecha, mueva el control
deslizante Nitidez hacia la derecha hasta que llegue al valor 33%.
Use las flechas giratorias para ajustar su selección, si es necesario.
7. CERRAR el panel Formato de imagen.
8. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.

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Paso a paso: Aplicar efectos artísticos
• Para poder aplicar efectos artísticos, que son diferentes medios artísticos y
efectos especiales, tales como Paint Brush, Glass y Pencil Sketch, necesita
empezar por una foto.
• USE el libro
del ejercicio anterior.
1. En la hoja de cálculo Color,
seleccione la foto de la
donation box. Desplácese
por la hoja de cálculo según
sea necesario para poder ver
toda la foto.
2. En la pestaña Formato de
herramientas de imagen,
en el grupo Ajustar, haga clic en
el botón Efectos artísticos.
Aquí se muestran las imágenes en
miniatura de la galería de efectos.
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Paso a paso: Aplicar efectos artísticos
3. Sitúe el puntero del mouse sobre cada efecto para ver su vista
previa en la foto. Seleccione el efecto Dibujo de línea.
4. Puede personalizar el efecto aplicado mediante el panel
Formato de imagen. Para mostrar el panel, ABRIR el menú
Efectos artísticos y seleccione Opciones de efectos artísticos.
En el panel Formato de imagen que aparece a la derecha, en la
sección Efectos artísticos, mueva el control deslizante Tamaño
de lápiz a la derecha para observar su efecto en la foto y
deténgase en el valor 28. A continuación, mueva el control
deslizante Transparencia hacia la derecha y deténgase en el
valor 51 %.
5. CERRAR el panel Formato de imagen.
6. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
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Paso a paso: Aplicar estilos de imagen
• Los estilos de imagen permiten agregar bordes, marcos, sombras y efectos
similares con un solo clic en cualquiera de los iconos de estilo de imagen de
la pestaña Formato de herramientas de imagen.
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. En la hoja de cálculo Color, seleccione la foto de la caja de donaciones.
2. En la pestaña Formato de
herramientas de imagen, en
el grupo Estilos de imagen,
mantenga el puntero del
mouse sobre cada uno de
los estilos de la minigalería
para ver los efectos en
la imagen.
3. En la esquina inferior
derecha de la minigalería,
haga clic en el botón Más para abrir la galería Estilos de imagen (aquí).
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Paso a paso: Aplicar estilos de imagen
4. Seleccione Rectángulo sombreado, que probablemente se
encuentra en la primera fila, en la cuarta posición contando a
partir de la izquierda. El estilo se aplicará a la imagen.
5. Para cambiar el borde de la imagen, haga clic en el botón
Borde de imagen, apunte a Grosor y seleccione 3 pt.
6. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
• Para cambiar los efectos de una imagen, haga clic en la flecha
del botón Efectos de imagen y elija un efecto en cualquiera de
las paletas que aparecen.
• Para aplicar un diseño de imagen, haga clic en el botón
Diseño de la imagen y selecciónelo en la paleta.
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Paso a paso: Restablecer una imagen
• Si desea no haber aplicado uno o más de los cambios y desea regresar al
estado original de una foto, use el botón Restablecer imagen que se
encuentra en la pestaña Formato de herramientas de imagen en el grupo
Ajustar.
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. En la hoja de cálculo Color, desplácese hacia abajo y seleccione la tercera
foto (Give, Gain, Grow).
2. En la pestaña Formato de herramientas de imagen, en el grupo Ajustar,
haga clic en el botón de flecha Restablecer imagen. Aparecen dos
opciones.
3. Seleccione Restablecer imagen y tamaño para eliminar todos los cambios
realizados desde que se insertó la foto inicialmente en la hoja de cálculo.
4. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
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Paso a paso: Modificar las propiedades de
una imagen
• Las propiedades de la imagen indican a Excel cómo quiere que trate
los gráficos que agrega a las hojas de cálculo, cómo los gráficos
deben relacionarse con la hoja de cálculo, si se imprimirán con el
contenido de la hoja de cálculo y si el texto de las formas o los
cuadros de texto puede editarse después de la inserción.
• USE el libro que modificó en el ejercicio anterior.
1. En la hoja de cálculo Color, haga clic con el botón secundario en la
foto del bebé comiendo y seleccione Tamaño y propiedades en
el menú contextual. El panel Formato de imagen aparecerá en el
lado derecho del área de trabajo.
2. Desplácese hacia abajo si es necesario y haga clic en la categoría
Propiedades.
3. Seleccione la opción Movimiento y tamaño de celdas. Esta
opción asocia el objeto con las celdas a las que se superpone.
4. CERRAR el panel Formato de imagen.
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Paso a paso: Modificar las propiedades de
una imagen
5. Sostenga el borde de columna entre los encabezados de columna J y K y
arrástrelo a la derecha para aumentar la columna J. Note que la imagen también
se ensancha.
6. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el icono Deshacer
para deshacer la configuración de ancho de la columna.
7. GUARDAR el libro y CERRAR el archivo.
• DEJE Excel abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
Las propiedades de la imagen se describen a continuación:
• Movimiento y tamaño de celdas: esta opción está desactivada de forma
predeterminada, pero si la selecciona (haciendo clic en el botón de opción), si
cambia el ancho de las columnas o la altura de las filas, el gráfico adyacente
cambiará también. Si mueve las celdas de una sección de la hoja de cálculo a otra
hoja de cálculo u otro libro, también se llevará el gráfico.
• Mover pero no cambiar el tamaño con las celdas: Esta opción está activada de
forma predeterminada. Solo conecta el gráfico con datos adyacentes. Los
cambios realizados en las célula no repercuten en el tamaño del gráfico.
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Paso a paso: Modificar las propiedades de
una imagen
• No mover ni cambiar el tamaño con las celdas: Esta opción, también
desactivada de forma predeterminada, hace que los gráficos sean
totalmente independientes del contenido de la hoja de cálculo, se queden
atrás si el contenido se mueve y no cambien el tamaño automáticamente en
respuesta al cambio de tamaño de las celdas de la hoja de cálculo.
• Imprimir objeto: Esta casilla está activada de forma predeterminada. Si
elige imprimir la hoja de cálculo o establecer un área de impresión que
contenga el gráfico, el gráfico se imprime.
• Bloqueado: opción seleccionada de forma predeterminada. Ancla el gráfico
a su actual ubicación hasta que se desactive la opción Bloqueado. Esta
opción no tiene ningún efecto a menos que la hoja de cálculo también esté
protegida.
• Bloquear texto: esta opción solo pertenece a las formas que contienen
texto o a los objetos Cuadro de texto. Evita los cambios en el texto.

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Uso de los gráficos SmartArt
• Explicar relaciones y procedimientos complejos con los datos
de una hoja de cálculo de Excel puede ser difícil.
• Un gráfico SmartArt es una representación visual de
información e ideas, tales como un organigrama, un diagrama
de flujo o un proceso o diagrama de Venn.
• Con SmartArt, puede explicar visualmente la historia de la
hoja de cálculo por medio de una combinación de formas y
cadenas de texto sencillas.

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Paso a paso: Crear un gráfico SmartArt
• INICIE Excel si aún no se está ejecutando.
1. ABRIR 13 SmartArt de los archivos de datos de esta lección.
2. En la parte inferior del libro, haga clic en el icono Hoja nueva
para crear una hoja nueva. Cambie su nombre a Procesar y
muévala al extremo de la fila de hojas de cálculo.
3. Haga clic en la pestaña Insertar y, en el grupo Ilustraciones,
haga clic en el botón Insertar un gráfico SmartArt. Se abre
un cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt.
4. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo aparecerá la lista
de categorías de SmartArt. Haga clic en la categoría Proceso.

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Paso a paso: Crear un gráfico SmartArt
5. Haga clic en el diagrama Flujo alternativo (consulte a
continuación). En este diagrama de flujo se empareja un
cuadro de color con el nombre de un paso del proceso con
una lista con viñetas de las tareas relacionadas con el
proceso.
6. Observe que cada
diagrama muestra
una vista previa y
una descripción
para ayudarle a
tomar una decisión.
Haga clic en
Aceptar para
empezar a crear el diagrama de flujo.
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Paso a paso: Crear un gráfico SmartArt
7. En el borde izquierdo del gráfico SmartArt, haga clic en el
control de flecha para abrir el panel Texto, si aún no se
muestra. En el panel Texto, escriba los nombres de cada paso
del proceso (la primera viñeta) y las tareas relacionadas con cada
paso (las viñetas
secundarias
ubicadas bajo
cada viñeta
principal).
Introduzca el
texto que aparece
en la figura. Excel
crea el diagrama
de flujo a medida que escribe el texto.
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Paso a paso: Crear un gráfico SmartArt
8. GUARDAR el libro en la carpeta de la Excel Lesson 13 como
13 SmartArt Solution.
• CERRAR el libro y DEJE Excel abierto para usarlo en el
siguiente ejercicio.
• Cada diagrama SmartArt empieza por un número
predeterminado de objetos.
• Puede agregar más objetos rápidamente haciendo clic en el
botón Agregar forma del grupo Crear gráfico de la pestaña
Diseño (en Herramientas de SmartArt).
• Si el diagrama también requiere texto además de la etiqueta
que aparecerá en la forma que está agregando, también
dispone del botón Agregar viñeta.

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Adición de texto alternativo a imágenes
• Si sus archivos de libro en Excel contienen imágenes, formas,
diagramas u otros objetos, puede usar el Comprobador de
accesibilidad para detectar posibles problemas de
accesibilidad en sus archivos.
• Realizar ajustes sugeridos por el Comprobador de
accesibilidad lo ayudará a garantizar que las personas con
discapacidad puedan leer y entender su contenido.
• Puede agregar texto alternativo a sus objetos gráficos para
que estos sean accesibles.

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Paso a paso: Agregar texto alternativo a las
imágenes y otros gráficos
• INICIE Excel si aún no se está ejecutando.
1. ABRIR 13 Accessibility en los archivos de datos de esta lección.
2. En la hoja de cálculo Eventos de recaudación de fondos, haga clic
secundario en la imagen de la esquina superior izquierda y seleccione
Tamaño y propiedades en el menú contextual.
3. En el panel Formato de imagen que aparece al lado derecho de la hoja de
cálculo, desplácese si es necesario y haga clic en Texto alternativo. Excel
muestra dos cuadros de texto: Título y Descripción. Use estas opciones para
especificar lo que se lee en voz alta para describir el objeto.
4. En el cuadro de texto Título, escriba Give Gain Grow. En el cuadro de texto
Descripción, escriba Gráfico de incentivo de recaudación de fondos.
5. Haga clic en el gráfico explosión debajo de los datos de la tabla. El panel
cambia al panel Formato de forma con las opciones Texto alternativo ya
expandidas. En el cuadro de texto Título, escriba Meta superada. Deje el
cuadro de texto Descripción en blanco.

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Paso a paso: Agregar texto alternativo a las
imágenes y otros gráficos
6. Haga clic en la forma de flecha que aparece en la columna F. En el
panel Formato de forma, en el cuadro de texto Título, escriba
Flecha arriba. En el cuadro de texto Descripción, escriba Puntos
para el monto total de fondos recaudados. Compare
su hoja de cálculo con
la figura. Cerrar el
panel de tareas
Formato de forma.
7. GUARDAR el libro
como 13 Accessibility
Solution.
• DEJE el libro abierto
para usarlo en
el siguiente ejercicio.
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Paso a paso: Usar el Comprobador de
accesibilidad
• Antes o después de agregar texto alternativo a un libro,
puede ejecutar el Comprobador de accesibilidad para
descubrir si tiene posibles problemas de accesibilidad en su
archivo que deban resolverse antes de distribuir el libro. El
Comprobador de accesibilidad está ubicado en la pestaña
Información de la vista Backstage de Excel.
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Información, si
es necesario.
2. Haga clic en el botón Comprobar si hay problemas y luego
en Comprobar accesibilidad. El panel Comprobador de
accesibilidad se abrirá en el lado derecho de la hoja de
cálculo.
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Paso a paso: Usar el Comprobador de
accesibilidad
3. En el cuadro Resultados de la
inspección, debajo de Texto
alternativo faltante, haga clic en
Conector de flecha recta 6 y
lea la información adicional
ubicada en la parte inferior del
panel. Observe que la flecha
pequeña está seleccionada en la
hoja de cálculo, como se
muestra aquí.
4. Presione Eliminar para eliminar
la flecha pequeña, ya que no es
necesaria en la hoja de cálculo.
La entrada relacionada
desaparece del panel
Comprobador de accesibilidad.
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Paso a paso: Usar el Comprobador de
accesibilidad
5. En el cuadro Resultados de la inspección, debajo de Celdas
combinadas, haga clic en B9:H9 (Eventos de recaudación
de fondos) y lea la información adicional ubicada en la parte
inferior del panel.
6. Con la celda combinada B9 seleccionada en la hoja de
cálculo, en la pestaña Inicio, haga clic en el botón Combinar
y centrar para separar el texto. La entrada desaparece del
panel Comprobador de accesibilidad, y Excel indica que no se
encontró ningún problema de accesibilidad adicional.
7. GUARDAR el libro.
• CERRAR el libro y CERRAR Excel.

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Resumen de aptitudes

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