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Microsoft Excel 2016

Lección 13
Adición de imágenes y
formas a una hoja de cálculo

© 2016, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel Core 2016 1

Objetivos

© 2016, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel Core 2016 2

Orientación de software
• Excel contiene un sólido conjunto de herramientas para:
• Convertir datos en gráficos.
• Convertir conceptos y procesos en diagramas.
• Agregar fotos, formas y otro tipo de contenido dibujado.
• Todo esto puede ayudar a que las hojas de cálculo sean más
interesantes y se entiendan más rápido.
• En esta lección, se concentrará en los diagramas, imágenes,
formas y gráficos basados en texto, como WordArt y cuadros
de texto, que se usan para realzar una hoja de cálculo y
ayudar a los usuarios que la ven a comprender su contenido.

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• Todo. desde imágenes. SmartArt. cambiar el tamaño y colocar para satisfacer sus necesidades. © 2016. formas. Microsoft Official Academic Course.Orientación de software • La mayoría de los elementos gráficos que se pueden agregar a una hoja de cálculo de Excel se generan desde la pestaña Insertar. en las ilustraciones y grupos de texto. • Una vez que haya insertado el elemento gráfico que necesita. Inc. cuadros de texto y WordArt se encuentra en estos dos grupos de botones. John Wiley & Sons. Microsoft Excel Core 2016 4 . se visualizarán herramientas para permitirle aplicar formatos.

Microsoft Official Academic Course. Microsoft Excel Core 2016 5 . lo que lo ayudará a convertir una hoja de cálculo abrumadora. llena de números y texto. de lectura atractiva y fácil de explorar. © 2016. Inc. en algo interesante de ver. John Wiley & Sons.Inserción de imágenes • Agregar fotos es fácil en Excel. • Un gráfico es un objeto relacionado con el arte. como un dibujo. • Use el botón Imágenes en la pestaña Insertar para agregar imágenes de manera rápida y fácil a su hoja de cálculo. imagen o forma.

2. La imagen se insertará en la hoja de cálculo. Inc. 1. Se abre el cuadro de diálogo Insertar imagen. en el grupo Ilustraciones. © 2016. puede crear una subcarpeta en la carpeta de datos de estudiante llamada Lesson 13 Images y GUARDAR las imágenes en dicha subcarpeta.Paso a paso: Insertar una imagen desde un archivo • INICIE Excel y ABRIR un libro en blanco nuevo. haga clic en el botón Imágenes. Haga doble clic en la imagen 13 Happy Kids o haga clic en ella una vez y luego en el botón Insertar. Vaya hasta la carpeta que contiene los archivos de imagen de esta lección. John Wiley & Sons. 3. O bien. Microsoft Official Academic Course. Microsoft Excel Core 2016 6 . Descargue los archivos de imagen de esta lección y GUARDAR en la carpeta Imágenes. GUARDAR el libro en la carpeta de la Excel Lesson 13 como 13 Insert Pictures Solution. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Haga clic en la pestaña Insertar y.

• En el cuadro de diálogo Insertar imágenes. seleccione la imagen actual y. John Wiley & Sons. © 2016. • Aunque es posible que el gráfico cubra contenido de la cuadrícula. el gráfico aparece encima de la cuadrícula de la hoja de cálculo. la esquina superior izquierda del gráfico se alinea con la celda activa. en la pestaña Formato. Sin embargo. haga clic en el botón Cambiar imagen. Microsoft Excel Core 2016 7 . Inc. • Para cambiar fotos. ubique y seleccione una imagen alternativa para reemplazar la imagen seleccionada en la hoja de cálculo. en el grupo Ajustar. • Puede mover el gráfico en la hoja de cálculo sin que esto afecte a ningún dato existente ni a los demás gráficos insertados. Microsoft Official Academic Course.Paso a paso: Insertar una imagen desde un archivo • Cuando inserta un gráfico en Excel. esto no afecta el contenido y en realidad el gráfico no se inserta en ninguna celda de la hoja de cálculo.

Además. en el grupo Ilustraciones. Inc. Haga clic en el cuadro Buscar en Bing a la derecha de Búsqueda de imágenes de Bing. haga clic en el botón Imágenes en línea. Haga clic en la pestaña Insertar. Microsoft Official Academic Course. puede buscar en su propio OneDrive para insertar una imagen. • USE el libro del ejercicio anterior. © 2016. 1. 2. Aparece el cuadro de diálogo Insertar imágenes. Todo se hace a través del botón Imágenes en línea de la pestaña Insertar. Microsoft Excel Core 2016 8 .Paso a paso: Insertar una imagen mediante una búsqueda de imágenes de Bing • Puede buscar en la biblioteca de imágenes de Bing con una búsqueda simple de palabras clave. John Wiley & Sons.

• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Haga clic en el icono de la lupa en el extremo derecho del cuadro de búsqueda o presione Entrar para comenzar la búsqueda. Microsoft Official Academic Course. tales como niños comiendo para buscar en Internet a través del explorador web de Bing. El cuadro de diálogo muestra las imágenes que cumplen los criterios de búsqueda. © 2016. John Wiley & Sons.Paso a paso: Insertar una imagen mediante una búsqueda de imágenes de Bing 3. Haga clic en la imagen que acaba de insertar para seleccionarla y presione la tecla Supr del teclado. Inc. Una vez está insertada la imagen. haga clic en ella y en el botón Insertar del cuadro de diálogo. También puede hacer doble clic la imagen deseada. Microsoft Excel Core 2016 9 . Escriba una palabra clave o una frase. 4. 5. el cuadro de diálogo se cierra automáticamente. imágenes que contienen dichas palabras clave en los metadatos. Para insertar una de las imágenes. 6.

Microsoft Excel Core 2016 10 . John Wiley & Sons. Inc. se basa en los metadatos almacenados sobre cada imagen para devolver resultados cuando un usuario busca una imagen.Paso a paso: Insertar una imagen mediante una búsqueda de imágenes de Bing • Los metadatos son información almacenada sobre imágenes. como: • Palabras clave que describen el contenido de la imagen • El nombre del fotógrafo • El tipo de imagen • La fecha en la que se tomó o editó por última vez la imagen • Y más • Cualquier búsqueda de imagen. © 2016. ya sea a través de la búsqueda de imágenes de Bing o de una función de búsqueda de imagen de un explorador web. Microsoft Official Academic Course.

1. La configuración y el uso de las cuentas son gratuitos en onedrive. probablemente se convirtió en suscriptor de Office 365. incluidas imágenes.com. OneDrive es la solución de la nube de Microsoft para compartir y colaborar. cree una y suba a ella las imágenes. Puede utilizar este espacio para almacenar archivos de todo tipo. John Wiley & Sons. vaya a la carpeta Imágenes y cargue las imágenes de la Excel Lesson 13. Si instaló Office 2016 en el equipo. © 2016. Inc. Microsoft Excel Core 2016 11 . Debe tener una cuenta de OneDrive para completar este ejercicio. Microsoft Official Academic Course. lo que le dio espacio dentro de la nube de OneDrive.Paso a paso: Insertar una imagen desde OneDrive • USE el libro del ejercicio anterior. Conéctese a la cuenta de OneDrive. Si no existe una carpeta Imágenes.

5. Desplácese por las imágenes. Microsoft Official Academic Course. Aparece el cuadro de diálogo Insertar imágenes. Microsoft Excel Core 2016 12 . © 2016. Una vez está insertada la imagen. Haga doble clic en Imágenes o cualquier carpeta que contenga la imagen que desee insertar. Haga clic en la pestaña Insertar y. mostrando las imágenes que contiene. Inc. el cuadro de diálogo se cierra automáticamente. Haga clic en la celda J1. Haga clic en el vínculo Examinar a la derecha de la opción OneDrive. Se abrirá la carpeta. en el grupo Ilustraciones. 8. 7. seleccione la imagen 13 Canned Veggies (vegetales enlatados) y haga clic en el botón Insertar. John Wiley & Sons. Aparecerán sus carpetas OneDrive.Paso a paso: Insertar una imagen desde OneDrive 2. 6. • DEJE Excel abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. 3. También puede hacer doble clic la imagen deseada. GUARDAR el libro y CERRAR el archivo. haga clic en el botón Imágenes en línea. 4.

cuadros de texto y WordArt • Microsoft ofrece formas en varios productos de Office para llamar la atención del usuario sobre una parte determinada de la hoja de cálculo. • También puede insertar un cuadro de texto estándar. Microsoft Official Academic Course. líneas. John Wiley & Sons.Adición de formas. o bien crear un título llamativo mediante el uso de WordArt. un cuadro que pueda contener texto o gráficos y que pueda insertar en cualquier parte de una hoja de cálculo. © 2016. Microsoft Excel Core 2016 13 . Inc. • Un cuadro de texto puede utilizarse para explicar contenido complejo o proporcionar el historial o el origen de los datos.

• Las siguientes categorías ofrecen la capacidad de dibujar casi cualquier forma. John Wiley & Sons. junto con un grupo titulado Formas usadas recientemente.Adición de formas • La función Formas ofrece ocho categorías de formas diferentes. Microsoft Official Academic Course. de modo que pueda volver a dibujar las mismas formas. • Líneas • Rectángulos • Formas básicas • Flechas de bloque • Formas de la ecuación • Diagrama de flujo • Cintas y estrellas • Llamadas © 2016. Microsoft Excel Core 2016 14 . Inc.

2. Aparece una galería de categorías de formas (a la derecha). haga clic en la forma Flecha arriba. Microsoft Official Academic Course. en el grupo Ilustraciones. John Wiley & Sons. 1.Paso a paso: Agregar una forma • INICIE Excel si aún no se está ejecutando. En la sección Flechas de bloque. haga clic en el botón Formas. ABRIR 13 Add Shapes de los archivos de datos de esta lección. Haga clic en la pestaña Insertar y. © 2016. Inc. Microsoft Excel Core 2016 15 . 3.

Microsoft Excel Core 2016 16 . Cuando la forma tenga el tamaño deseado. Dibuje la figura haciendo clic y arrastrando hacia abajo y hacia la derecha. 6. Su flecha de bloque debe ser similar a esta. La forma aparecerá a medida que arrastra. Haga clic en cualquier celda en blanco. John Wiley & Sons. El puntero del mouse aparecerá como una cruz filar. • DEJE el libro abierto. GUARDAR el libro como 13 Add Shapes Solution. Mueva el puntero del mouse sobre la hoja de cálculo. Microsoft Official Academic Course. © 2016. 5. Inc.Paso a paso: Agregar una forma 4. justo debajo del total de la columna FONDOS RECAUDADOS. suelte el botón del mouse. 7.

mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra. • Si desea crear un cuadrado o un círculo perfecto. • Esto es aplicable a cualquier forma. El truco para usar con éxito esta técnica consiste en soltar el botón del mouse y luego la tecla Mayús. Microsoft Excel Core 2016 17 . • Para los gráficos. © 2016. John Wiley & Sons. un controlador es un círculo blanco en el lateral o en la esquina del gráfico en el que se hace clic y se arrastra para aumentar o disminuir el tamaño del gráfico. aunque es fundamental en el caso de los cuadrados y los círculos. Microsoft Official Academic Course. Inc. tiene controladores blancos en el perímetro.Paso a paso: Agregar una forma • Cuando inserte una forma. la dirección que arrastre desde el punto de partida controlará el tamaño de la forma y sus proporciones. así como cambiar el color del relleno o del esquema. • También puede hacer clic dentro de un gráfico y arrastrarlo para moverlo. • Cuando se dibuja una forma.

• USE el libro del ejercicio anterior. suelte el botón del mouse y haga clic en una celda en blanco. GUARDAR el libro. Cuando la línea esté completa. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Microsoft Official Academic Course. © 2016. Microsoft Excel Core 2016 18 . John Wiley & Sons. aplicar formatos para cambiar su apariencia. Inc. Puede dibujarlas en cualquier ángulo. a cualquier longitud y. Mueva el puntero del mouse sobre la hoja de cálculo (aparecerá como una cruz filas) y haga clic sobre el lado izquierdo de la celda D22 y arrastre en diagonal hacia arriba y a la derecha. haga clic en el botón Formas. en el grupo Ilustraciones. haga clic en la línea de flecha. Haga clic en la pestaña Insertar y.Paso a paso: Dibujar líneas • Las líneas se pueden utilizar para señalar algo o para crear una conexión visual entre dos formas o dos áreas de la hoja de cálculo. 1. 2. 5. 4. En la sección Líneas. 3. hacia la celda D19. una vez dibujadas.

1. • USE el libro del ejercicio anterior. en el grupo Ilustraciones. John Wiley & Sons. © 2016.Paso a paso: Agregar texto a una forma • Las formas de todo tipo pueden convertirse en cuadros de texto geométrico escribiendo texto directamente en la forma. Una vez en su lugar. Microsoft Excel Core 2016 19 . haga clic en el botón Formas. Inc. Microsoft Official Academic Course. Haga clic en la pestaña Insertar y. En la sección Cintas y estrellas. haga clic en la forma Explosión 1 (la primera figura de la categoría). tamaño o color y colocarse dentro de la forma usando las mismas herramientas que alinean el texto en las celdas de la hoja de cálculo. el texto puede formatearse a cualquier fuente. 2.

John Wiley & Sons. No presione Entrar a menos que desee forzar el texto en una nueva línea para crear un nuevo párrafo o poner palabras o frases en líneas diferentes. de modo que la forma sea similar a la de la Figura 13-5. Haga clic y arrastre el puntero del mouse bajo la columna FONDOS NECESARIOS.Paso a paso: Agregar texto a una forma 3. Microsoft Excel Core 2016 20 . © 2016. si el ancho es demasiado pequeño para mostrar todo el texto en una línea. Microsoft Official Academic Course. Mantenga seleccionada la forma y escriba ¡Meta superada! El texto empieza en la esquina superior izquierda de la forma y se ajusta a la forma. 4. Inc.

seleccione el texto haciendo clic a la izquierda de la "O" de Objetivo y arrastrando a través de todo el texto. Microsoft Excel Core 2016 21 . o hacia abajo hasta que aparezca todo el texto. 7. el puntero del mouse se convierte en un cursor en I. Tome un controlador de tamaño a ambos lados de la forma y tire a la izquierda. Con el texto seleccionado. GUARDAR el libro. John Wiley & Sons. para aplicar negrita y centrar el texto. Tenga en cuenta que cuando esté dentro de la forma que contiene texto. Para aplicar formatos al texto de la forma.Paso a paso: Agregar texto a una forma 5. la derecha. utilice las herramientas de formato de la minibarra de herramientas o de la pestaña Inicio. así como para cambiar el tamaño de la fuente a 14. © 2016. Use las opciones del panel Formato de forma para aplicar varios efectos especiales. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Inc. • Puede aplicar efectos especiales a una forma haciendo clic con el botón secundario en la forma y eligiendo Formato de forma en el menú contextual. Microsoft Official Academic Course. 6.

• USE el libro del ejercicio anterior. Si todo lo que usted necesita es un cuadro en blanco básico que contenga texto. Haga clic en la pestaña Insertar y. Haga clic y arrastre hasta la celda C24 para dibujar un cuadro pequeño. puede cambiar el tamaño del cuadro después de escribir el texto. 1.Paso a paso: Agregar un cuadro de texto • Las formas que contienen texto pueden funcionar como cuadro de texto. sobre la celda B20. en el grupo Texto. Microsoft Official Academic Course. una pancarta o cualquier polígono. Mueva el puntero del mouse en la hoja de cálculo. 2. © 2016. John Wiley & Sons. una estrella. 3. Inc. inserte un cuadro de texto y escriba el texto en él. haga clic en el botón Cuadro de texto. una flecha. Si dibuja un cuadro que es demasiado grande o demasiado pequeño para el texto que va a escribir en el cuadro. Microsoft Excel Core 2016 22 . El puntero del mouse se convertirá en un cursor vertical. pero dan la libertad para hacer que el cuadro aparezca como un círculo.

Haga clic en la celda A1 para desactivar el cuadro de texto y prepararse para el siguiente ejercicio. Microsoft Excel Core 2016 23 . 6. • Puede utilizar las herramientas de formato de la pestaña Inicio o de la minibarra de herramientas para aplicar formato al texto de un cuadro de texto. GUARDAR el libro. © 2016. Inc. Microsoft Official Academic Course. John Wiley & Sons. 5. El cuadro de texto contiene un cursor parpadeante. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Escriba Estos números son preliminares. Necesito consultar con el director antes de publicar la hoja de cálculo en el tablero para su revisión. Consulte a continuación.Paso a paso: Agregar un cuadro de texto 4.

• Usted agrega frases como "¡Buen trabajo!" al lado de números elevados de ventas o para incluir nombres del personal o de productos y títulos cortos a su hoja de cálculo.Uso de WordArt • WordArt es una función de Microsoft Office que combina palabras y efectos artísticos. Microsoft Official Academic Course. Microsoft Excel Core 2016 24 . WordArt facilita la creación de un objeto de texto especializado rápidamente. sombras paralelas. John Wiley & Sons. • Utilizando una amplia serie de rellenos coloreados preestablecidos. Inc. contornos y apariencias 3D. © 2016.

Microsoft Excel Core 2016 25 . 1. haga clic en el botón Insertar WordArt. La galería de estilos de WordArt aparece. John Wiley & Sons.Paso a paso: Usar WordArt • USE el libro del ejercicio anterior. tal como se muestra aquí. © 2016. Inc. en el grupo Texto. Microsoft Official Academic Course. Haga clic en la pestaña Insertar y.

Azul. Luego.Paso a paso: Usar WordArt 2. John Wiley & Sons. Inc. Énfasis 1. Microsoft Excel Core 2016 26 . Arrastre el borde del cuadro de texto para ubicar el WordArt arriba de los datos de la hoja de cálculo. Microsoft Official Academic Course. Seleccione el estilo Relleno . Sombra. Aparecerá un cuadro de texto de ejemplo en la hoja de cálculo. haga tres veces clic en el cuadro para seleccionar todo el texto de ejemplo y escriba ¡Grandes recaudaciones de fondos! Observe en la siguiente figura que el estilo que eligió en el paso 2 se aplica al texto de ejemplo. © 2016. 3.

Paso a paso: Usar WordArt 4. © 2016. • Para borrar el estilo por completo y utilizar únicamente texto sin formato. John Wiley & Sons. • DEJE Excel abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Inc. Microsoft Excel Core 2016 27 . GUARDAR el libro y CERRAR el archivo. Microsoft Official Academic Course. • Puede cambiar el estilo de WordArt con solo seleccionar el objeto de WordArt en la hoja de cálculo y luego elegir otro estilo en la galería de estilos de WordArt en la pestaña Formato. elija Borrar WordArt en la parte inferior de la galería de estilos de WordArt de la pestaña Formato.

probablemente necesitará cambiar su apariencia en algún momento. • Una vez que haya dibujado una forma. la cinta de Excel cambia para mostrar las Herramientas de dibujo con la pestaña Formato seleccionada. © 2016. • Excel ofrece excelentes herramientas. la colocación y orden de apilamiento de los gráficos superpuestos. Inc. para crear gráficos que son exactamente tal como los había imaginado. John Wiley & Sons.Aplicación de formato a gráficos • Además de mover o copiar gráficos. Microsoft Official Academic Course. Microsoft Excel Core 2016 28 . desde estilos para el uso del mouse y teclado para cambiar el aspecto.

Para ver la lista completa de estilos. Excel muestra una vista previa de cada estilo con la forma seleccionada. Microsoft Excel Core 2016 29 . Microsoft Official Academic Course.Paso a paso: Aplicar un estilo a una forma • INICIE Excel si aún no se está ejecutando. 4. Inc. ABRIR el archivo 13 Format Graphics de los archivos de datos de esta lección. La galería de Estilo de celdas aparece (vea a la derecha). 2. En la pestaña Formato. haga clic en la flecha Más en la esquina inferior derecha de la minigalería Estilos de forma. haga clic en la forma explosión para seleccionarla. en el grupo Estilos de forma. © 2016. 1. 3. En la hoja de cálculo Eventos de recaudación de fondos. John Wiley & Sons. mantenga el puntero del mouse sobre cada uno de los estilos de la minigalería Estilos de forma.

Para cambiar el color de relleno de la forma. Énfasis 2. © 2016. John Wiley & Sons. Aparece la paleta de colores. seleccione Azul oscuro. 7. Microsoft Excel Core 2016 30 . 6. haga clic en el botón Efectos de formas y seleccione un efecto en la galería que aparece. Sombra. GUARDAR el libro como 13 Format Graphics Solution. El color del borde del objeto cambia. Inc. 8. haga clic en el botón Contorno de forma. en el grupo Estilos de forma. en el grupo Estilos de forma. En la galería. En la paleta que está debajo de Colores del tema. Aparece la paleta de colores. Microsoft Official Academic Course.Paso a paso: Aplicar un estilo a una forma 5. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. relleno coloreado . Use la información en pantalla para ubicar este estilo. seleccione Contorno claro 1.rojo. Para cambiar el color de contorno (borde) de la forma. en el grupo Estilos de forma. Reflexión y Resplandor son algunos de los efectos disponibles. seleccione Rojo. Énfasis 2 en la fila superior. En la paleta que está debajo de Colores del tema. Texto 2 en la fila superior. • Para aplicar un efecto de forma. haga clic en el botón Relleno de forma. 10. El color de fondo del objeto cambiará a azul oscuro. 9.

Mantenga seleccionado el controlador y arrástrelo hacia afuera para aumentar el tamaño del gráfico. arrastre un controlador superior o inferior. Inc. 1. Para cambiar la altura de la forma. John Wiley & Sons. 3. • USE el libro del ejercicio anterior. Cuando el puntero del mouse se convierta en una flecha con dos puntas. Microsoft Excel Core 2016 31 .Paso a paso: Cambiar el tamaño de un gráfico • Puede controlar el tamaño de los gráficos cuando los dibuja al principio. la longitud de las líneas y el tamaño de los cuadros de texto y objetos de WordArt. Microsoft Official Academic Course. tal como el ancho y la altura de los polígonos. 2. Apunte al controlador de la esquina inferior izquierda. mantiene la proporción de ancho y alto al cambiar el tamaño del gráfico. Esto le permite estirar la forma verticalmente. Seleccione la forma explosión. arrástrelo hacia adentro para reducir el tamaño del gráfico. © 2016. Al presionar la tecla Mayús mientras usa el controlador de la izquierda.

Para cambiar el ancho de la forma. © 2016. GUARDAR el libro. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.Paso a paso: Cambiar el tamaño de un gráfico 4. Ajuste la forma de explosión para que se parezca a esta figura. Inc. Arrastre hacia afuera para ampliarlo y hacia adentro para hacerlo más angosto. 5. Microsoft Official Academic Course. arrastre un controlador lateral. John Wiley & Sons. Microsoft Excel Core 2016 32 . con el texto en una línea.

• Para mantener la línea en un ángulo de 90° o 45°. • Algunos polígonos. mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra y suelta el botón del mouse antes de soltar la tecla Mayús. • Utilice estos controladores amarillos para que la flecha de bloque sea más puntiaguda o para profundizar los laterales de las estrellas. que son círculos amarillos que se usan para cambiar la profundidad de los lados. • Cuando el puntero del mouse se convierta en una flecha de dos puntas. tienen más que los controladores estándar blancos en sus esquinas y laterales cuando se seleccionan. arrastrando hacia adentro los ángulos más agudos. o hacia el centro de la línea para acortarla. • Estas formas también tienen otros controladores. John Wiley & Sons. las flechas de bloque o los triángulos.Paso a paso: Cambiar el tamaño de un gráfico • Para cambiar la longitud de una línea que ha dibujado. arrastre hacia fuera para alargar la línea. o hacia fuera los ángulos más obtusos o menos profundos. Inc. Microsoft Excel Core 2016 33 . seleccione la línea y apunte a uno de los controladores. Microsoft Official Academic Course. como las estrellas. © 2016.

Inc. 5. Microsoft Official Academic Course.Paso a paso: Girar un gráfico • USE el libro del ejercicio anterior. Cuando se gira la forma hasta el ángulo deseado (vea más arriba). El puntero del mouse se convertirá en una flecha circular. Arrastre el mouse en sentido contrario a las agujas del reloj. GUARDAR el libro. 4. Seleccione la forma explosión. 1. John Wiley & Sons. Apunte al controlador de giro. suelte el botón del mouse. 3. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. 2. © 2016. Microsoft Excel Core 2016 34 . el puntero del mouse cambiará a una serie de flechas en un círculo. Mueva la forma hacia abajo de modo que no se superponga a los datos de la tabla. Mientras arrastra.

si los objetos se superponen. use el grupo de herramientas Organizar de la pestaña Formato de herramientas de dibujo.Pila de gráficos superpuestos • Cuando los gráficos se superponen. © 2016. de forma predeterminada. Microsoft Official Academic Course. la flecha estará encima de la foto. el orden de apilamiento se determina. Inc. • Si inserta una foto y luego dibuja una flecha de bloque que señala a una zona de la hoja de cálculo. John Wiley & Sons. Microsoft Excel Core 2016 35 . • Si desea cambiar este orden de apilamiento. según el orden en el que se dibujaron o insertaron.

haga clic en la pestaña de la hoja Superposición. que está más abajo en la pila. En el libro 13 Format Graphics Solution. Inc. 2.Paso a paso: Controlar el orden de apilamiento cuando los gráficos se superponen • USE el libro del ejercicio anterior. Microsoft Excel Core 2016 36 . John Wiley & Sons. 1. que tiene otros gráficos superpuestos. La hoja de cálculo contiene varios gráficos superpuestos. Microsoft Official Academic Course. Seleccione el borde del gráfico de WordArt (Grandes recaudaciones de fondos). © 2016. En la Figura se muestra la pila de gráficos. Se selecciona el objeto de WordArt.

En la pestaña Formato de herramientas de dibujo.Paso a paso: Controlar el orden de apilamiento cuando los gráficos se superponen 3. Inc. Microsoft Official Academic Course. Haga clic en el botón de flecha Traer adelante y seleccione Traer al frente. en el grupo Organizar. © 2016. Microsoft Excel Core 2016 37 . El gráfico de WordArt aparecerá en la parte superior de la pila (véase la figura). 4. John Wiley & Sons. haga clic en el botón Traer adelante. El gráfico de WordArt se moverá un nivel hacia arriba en la pila.

seleccione Agrupar en las herramientas Organizar. haga clic en el botón Panel de selección. © 2016. justo debajo del botón Alinear. • El panel contiene una lista de los gráficos en la hoja de cálculo activa. seleccione los gráficos que desee alinear (Mayúsculas + clic) y después haga clic en el botón Alinear para elegir entre alinearlos por los laterales. Microsoft Official Academic Course. • Para visualizarlo. • Para volver a apilar las formas usando este panel. en la pestaña Formato. Microsoft Excel Core 2016 38 . seleccione cualquier gráfico y. • Si quiere mantener los objetos juntos al copiarlos o moverlos. Inc.Paso a paso: Controlar el orden de apilamiento cuando los gráficos se superponen • Use el panel Selección para ver la forma que está por debajo de otro gráfico de la hoja de cálculo. • Use el botón Alinear de Ordenar. las inferiores o las centrales. arrástrelas por el nombre hacia arriba o hacia abajo en la lista. en el grupo Organizar. las partes superiores. John Wiley & Sons.

Mejoras gráficas mediante las herramientas de imagen • Excel proporciona herramientas simples para hacer cambios rápidos a cualquier foto. • Utilice las opciones de Correcciones de la pestaña Formato de herramientas de imagen para corregir la iluminación y la nitidez. John Wiley & Sons. Inc. • También puede utilizar las opciones del panel Formato de imagen para introducir más correcciones. Microsoft Excel Core 2016 39 . dibujo o forma prediseñada que agregue. © 2016. Microsoft Official Academic Course.

El menú se muestra aquí. 2. En la pestaña Formato de herramientas de imagen. Microsoft Excel Core 2016 40 . © 2016. John Wiley & Sons. ABRIR el archivo 13 Enhancements de los archivos de datos de esta lección.Paso a paso: Hacer correcciones en un gráfico • INICIE Excel si aún no se está ejecutando. Inc. haga clic en el botón Correcciones. en el grupo Ajustar. En la hoja de cálculo Corrections. 3. Microsoft Official Academic Course. 1. seleccione la fotografía.

© 2016. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Microsoft Excel Core 2016 41 . pero no seleccione ninguna configuración. En el extremo derecho de la sección Ajustar nitidez.Paso a paso: Hacer correcciones en un gráfico 4. ya sea más nitidez para una imagen borrosa o tal vez la suavización de una imagen que es demasiado nítida o que se expuso demasiado. Para ajustar una foto que es demasiado oscura o demasiado clara. Microsoft Official Academic Course. Mantenga el mouse sobre cada una de las configuraciones para ver su efecto en la foto. 5. Inc. utilice la configuración Brillo y contraste. elija una opción que represente el ajuste que desea. GUARDAR el libro en la carpeta de la Excel Lesson 13 como 13 Enhancements Solution. también representada por miniaturas que muestran la foto seleccionada en diferentes etapas de corrección. John Wiley & Sons. seleccione Dar nitidez: 50%. Usando las miniaturas de la foto seleccionada en la sección de correcciones Ajustar nitidez. 6.

que se encuentra en el grupo Tamaño de la pestaña FORMATO. • Arrastre un controlador de recorte hacia adentro y vuelva a hacer clic en el botón Recortar (o presione Esc) para eliminar partes de una foto. © 2016. Microsoft Official Academic Course. utilice los controles de recorte para recortar las partes no deseadas de la foto. haga clic en el comando Opciones de correcciones de imágenes. en la parte inferior del menú Correcciones. Microsoft Excel Core 2016 42 .Paso a paso: Hacer correcciones en un gráfico • Para tener acceso al panel Formato de imagen. John Wiley & Sons. o use la herramienta Recortar. • Con la herramienta Recortar. • El panel Formato de imagen también incluye una configuración Recortar. Inc. • Haga clic en esta opción e introduzca valores para el ancho y la altura deseados y el desplazamiento (cantidad y ubicación del recorte).

Microsoft Official Academic Course. John Wiley & Sons. tiene que empezar con una foto. como convertir una imagen de cuatro colores en un duotono (una imagen con dos colores). • Estos ajustes de color están diseñados para utilizarse en fotos donde cambiar de color a blanco y negro o a niveles mayores o menores de color (también conocido como saturación) es útil. Inc. © 2016.Uso de la característica Color para mejorar las imágenes • Para mejorar el color de una foto o aplicar efectos de color especiales. Microsoft Excel Core 2016 43 .

1.Paso a paso: Cambiar el color de una imagen • USE el libro del ejercicio anterior. Microsoft Official Academic Course. Inc. Microsoft Excel Core 2016 44 . © 2016. Aparecerá el menú que se muestra en esta figura. en el grupo Ajustar. que muestra un bebé sosteniendo una cuchara. Haga clic en la pestaña de la hoja Color y seleccione la primera foto. haga clic en el botón Color. 2. En la pestaña Formato de herramientas de imagen. John Wiley & Sons.

La imagen adquiere tonos marrones. Use las flechas giratorias para ajustar su selección. CERRAR el panel Formato de imagen. Microsoft Official Academic Course. 6. en el grupo Ajustar. GUARDAR el libro. En la pestaña Formato de herramientas de imagen. 8. mueva el control deslizante Nitidez hacia la derecha hasta que llegue al valor 33%. © 2016. 4. John Wiley & Sons. En la sección Volver a colorear del menú Color. en la primera línea de la galería. 5. si es necesario. 7. seleccione Sepia.Paso a paso: Cambiar el color de una imagen 3. Inc. haga clic en el botón Color y seleccione Opciones de color de imagen en la parte inferior del menú. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Sitúe el mouse sobre cada miniatura de la foto para ver su efecto. Microsoft Excel Core 2016 45 . En el panel Formato de imagen a la derecha.

2. Desplácese por la hoja de cálculo según sea necesario para poder ver toda la foto.Paso a paso: Aplicar efectos artísticos • Para poder aplicar efectos artísticos. • USE el libro del ejercicio anterior. necesita empezar por una foto. Microsoft Official Academic Course. Aquí se muestran las imágenes en miniatura de la galería de efectos. seleccione la foto de la donation box. 1. En la pestaña Formato de herramientas de imagen. John Wiley & Sons. Microsoft Excel Core 2016 46 . Inc. haga clic en el botón Efectos artísticos. en el grupo Ajustar. © 2016. En la hoja de cálculo Color. que son diferentes medios artísticos y efectos especiales. Glass y Pencil Sketch. tales como Paint Brush.

A continuación. 5. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Puede personalizar el efecto aplicado mediante el panel Formato de imagen. en la sección Efectos artísticos. mueva el control deslizante Tamaño de lápiz a la derecha para observar su efecto en la foto y deténgase en el valor 28. Inc. Microsoft Official Academic Course. 4. CERRAR el panel Formato de imagen. Sitúe el puntero del mouse sobre cada efecto para ver su vista previa en la foto. Para mostrar el panel. Microsoft Excel Core 2016 47 .Paso a paso: Aplicar efectos artísticos 3. © 2016. Seleccione el efecto Dibujo de línea. 6. John Wiley & Sons. GUARDAR el libro. ABRIR el menú Efectos artísticos y seleccione Opciones de efectos artísticos. En el panel Formato de imagen que aparece a la derecha. mueva el control deslizante Transparencia hacia la derecha y deténgase en el valor 51 %.

Microsoft Official Academic Course. 3. • USE el libro del ejercicio anterior. en el grupo Estilos de imagen. John Wiley & Sons. 1.Paso a paso: Aplicar estilos de imagen • Los estilos de imagen permiten agregar bordes. En la pestaña Formato de herramientas de imagen. En la esquina inferior derecha de la minigalería. Microsoft Excel Core 2016 48 . seleccione la foto de la caja de donaciones. © 2016. Inc. haga clic en el botón Más para abrir la galería Estilos de imagen (aquí). 2. sombras y efectos similares con un solo clic en cualquiera de los iconos de estilo de imagen de la pestaña Formato de herramientas de imagen. marcos. En la hoja de cálculo Color. mantenga el puntero del mouse sobre cada uno de los estilos de la minigalería para ver los efectos en la imagen.

• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2016. • Para aplicar un diseño de imagen. apunte a Grosor y seleccione 3 pt. Microsoft Excel Core 2016 49 . haga clic en el botón Borde de imagen. haga clic en la flecha del botón Efectos de imagen y elija un efecto en cualquiera de las paletas que aparecen. en la cuarta posición contando a partir de la izquierda. Microsoft Official Academic Course. haga clic en el botón Diseño de la imagen y selecciónelo en la paleta. Inc. • Para cambiar los efectos de una imagen. El estilo se aplicará a la imagen. John Wiley & Sons. que probablemente se encuentra en la primera fila.Paso a paso: Aplicar estilos de imagen 4. Seleccione Rectángulo sombreado. 6. GUARDAR el libro. 5. Para cambiar el borde de la imagen.

Paso a paso: Restablecer una imagen
• Si desea no haber aplicado uno o más de los cambios y desea regresar al
estado original de una foto, use el botón Restablecer imagen que se
encuentra en la pestaña Formato de herramientas de imagen en el grupo
Ajustar.
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. En la hoja de cálculo Color, desplácese hacia abajo y seleccione la tercera
foto (Give, Gain, Grow).
2. En la pestaña Formato de herramientas de imagen, en el grupo Ajustar,
haga clic en el botón de flecha Restablecer imagen. Aparecen dos
opciones.
3. Seleccione Restablecer imagen y tamaño para eliminar todos los cambios
realizados desde que se insertó la foto inicialmente en la hoja de cálculo.
4. GUARDAR el libro.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
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Paso a paso: Modificar las propiedades de
una imagen
• Las propiedades de la imagen indican a Excel cómo quiere que trate
los gráficos que agrega a las hojas de cálculo, cómo los gráficos
deben relacionarse con la hoja de cálculo, si se imprimirán con el
contenido de la hoja de cálculo y si el texto de las formas o los
cuadros de texto puede editarse después de la inserción.
• USE el libro que modificó en el ejercicio anterior.
1. En la hoja de cálculo Color, haga clic con el botón secundario en la
foto del bebé comiendo y seleccione Tamaño y propiedades en
el menú contextual. El panel Formato de imagen aparecerá en el
lado derecho del área de trabajo.
2. Desplácese hacia abajo si es necesario y haga clic en la categoría
Propiedades.
3. Seleccione la opción Movimiento y tamaño de celdas. Esta
opción asocia el objeto con las celdas a las que se superpone.
4. CERRAR el panel Formato de imagen.
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Paso a paso: Modificar las propiedades de
una imagen
5. Sostenga el borde de columna entre los encabezados de columna J y K y
arrástrelo a la derecha para aumentar la columna J. Note que la imagen también
se ensancha.
6. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el icono Deshacer
para deshacer la configuración de ancho de la columna.
7. GUARDAR el libro y CERRAR el archivo.
• DEJE Excel abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
Las propiedades de la imagen se describen a continuación:
• Movimiento y tamaño de celdas: esta opción está desactivada de forma
predeterminada, pero si la selecciona (haciendo clic en el botón de opción), si
cambia el ancho de las columnas o la altura de las filas, el gráfico adyacente
cambiará también. Si mueve las celdas de una sección de la hoja de cálculo a otra
hoja de cálculo u otro libro, también se llevará el gráfico.
• Mover pero no cambiar el tamaño con las celdas: Esta opción está activada de
forma predeterminada. Solo conecta el gráfico con datos adyacentes. Los
cambios realizados en las célula no repercuten en el tamaño del gráfico.
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© 2016. Esta opción no tiene ningún efecto a menos que la hoja de cálculo también esté protegida. Evita los cambios en el texto. también desactivada de forma predeterminada. John Wiley & Sons. se queden atrás si el contenido se mueve y no cambien el tamaño automáticamente en respuesta al cambio de tamaño de las celdas de la hoja de cálculo. • Bloqueado: opción seleccionada de forma predeterminada. • Bloquear texto: esta opción solo pertenece a las formas que contienen texto o a los objetos Cuadro de texto. Si elige imprimir la hoja de cálculo o establecer un área de impresión que contenga el gráfico. el gráfico se imprime. Microsoft Official Academic Course. Microsoft Excel Core 2016 53 . hace que los gráficos sean totalmente independientes del contenido de la hoja de cálculo. • Imprimir objeto: Esta casilla está activada de forma predeterminada. Ancla el gráfico a su actual ubicación hasta que se desactive la opción Bloqueado. Inc.Paso a paso: Modificar las propiedades de una imagen • No mover ni cambiar el tamaño con las celdas: Esta opción.

Microsoft Excel Core 2016 54 . puede explicar visualmente la historia de la hoja de cálculo por medio de una combinación de formas y cadenas de texto sencillas. Inc. © 2016. John Wiley & Sons. Microsoft Official Academic Course. tales como un organigrama. • Con SmartArt. un diagrama de flujo o un proceso o diagrama de Venn.Uso de los gráficos SmartArt • Explicar relaciones y procedimientos complejos con los datos de una hoja de cálculo de Excel puede ser difícil. • Un gráfico SmartArt es una representación visual de información e ideas.

haga clic en el icono Hoja nueva para crear una hoja nueva. Cambie su nombre a Procesar y muévala al extremo de la fila de hojas de cálculo. 4. Microsoft Official Academic Course. Microsoft Excel Core 2016 55 . Haga clic en la pestaña Insertar y. ABRIR 13 SmartArt de los archivos de datos de esta lección. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo aparecerá la lista de categorías de SmartArt. © 2016. Se abre un cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. 3. Inc. John Wiley & Sons. en el grupo Ilustraciones. haga clic en el botón Insertar un gráfico SmartArt. 1. Haga clic en la categoría Proceso. 2. En la parte inferior del libro.Paso a paso: Crear un gráfico SmartArt • INICIE Excel si aún no se está ejecutando.

Microsoft Official Academic Course. Haga clic en Aceptar para empezar a crear el diagrama de flujo. 6. John Wiley & Sons. Microsoft Excel Core 2016 56 . En este diagrama de flujo se empareja un cuadro de color con el nombre de un paso del proceso con una lista con viñetas de las tareas relacionadas con el proceso. Inc. © 2016. Observe que cada diagrama muestra una vista previa y una descripción para ayudarle a tomar una decisión. Haga clic en el diagrama Flujo alternativo (consulte a continuación).Paso a paso: Crear un gráfico SmartArt 5.

haga clic en el control de flecha para abrir el panel Texto. Microsoft Excel Core 2016 57 .Paso a paso: Crear un gráfico SmartArt 7. Microsoft Official Academic Course. En el panel Texto. si aún no se muestra. Inc. Excel crea el diagrama de flujo a medida que escribe el texto. escriba los nombres de cada paso del proceso (la primera viñeta) y las tareas relacionadas con cada paso (las viñetas secundarias ubicadas bajo cada viñeta principal). En el borde izquierdo del gráfico SmartArt. © 2016. John Wiley & Sons. Introduzca el texto que aparece en la figura.

• Puede agregar más objetos rápidamente haciendo clic en el botón Agregar forma del grupo Crear gráfico de la pestaña Diseño (en Herramientas de SmartArt). • Cada diagrama SmartArt empieza por un número predeterminado de objetos.Paso a paso: Crear un gráfico SmartArt 8. Microsoft Official Academic Course. © 2016. también dispone del botón Agregar viñeta. Microsoft Excel Core 2016 58 . • Si el diagrama también requiere texto además de la etiqueta que aparecerá en la forma que está agregando. • CERRAR el libro y DEJE Excel abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Inc. John Wiley & Sons. GUARDAR el libro en la carpeta de la Excel Lesson 13 como 13 SmartArt Solution.

• Puede agregar texto alternativo a sus objetos gráficos para que estos sean accesibles. • Realizar ajustes sugeridos por el Comprobador de accesibilidad lo ayudará a garantizar que las personas con discapacidad puedan leer y entender su contenido. © 2016. puede usar el Comprobador de accesibilidad para detectar posibles problemas de accesibilidad en sus archivos.Adición de texto alternativo a imágenes • Si sus archivos de libro en Excel contienen imágenes. John Wiley & Sons. Inc. diagramas u otros objetos. formas. Microsoft Official Academic Course. Microsoft Excel Core 2016 59 .

haga clic secundario en la imagen de la esquina superior izquierda y seleccione Tamaño y propiedades en el menú contextual. © 2016. En el panel Formato de imagen que aparece al lado derecho de la hoja de cálculo. Use estas opciones para especificar lo que se lee en voz alta para describir el objeto. En el cuadro de texto Descripción. 1. Inc. En el cuadro de texto Título. En el cuadro de texto Título. En la hoja de cálculo Eventos de recaudación de fondos. 5. escriba Meta superada. Microsoft Official Academic Course. 3. 2. Deje el cuadro de texto Descripción en blanco. 4. escriba Give Gain Grow. desplácese si es necesario y haga clic en Texto alternativo. El panel cambia al panel Formato de forma con las opciones Texto alternativo ya expandidas. escriba Gráfico de incentivo de recaudación de fondos. John Wiley & Sons.Paso a paso: Agregar texto alternativo a las imágenes y otros gráficos • INICIE Excel si aún no se está ejecutando. Haga clic en el gráfico explosión debajo de los datos de la tabla. Excel muestra dos cuadros de texto: Título y Descripción. ABRIR 13 Accessibility en los archivos de datos de esta lección. Microsoft Excel Core 2016 60 .

En el panel Formato de forma. Compare su hoja de cálculo con la figura. GUARDAR el libro como 13 Accessibility Solution. Haga clic en la forma de flecha que aparece en la columna F. en el cuadro de texto Título. escriba Puntos para el monto total de fondos recaudados. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Inc. Microsoft Excel Core 2016 61 . En el cuadro de texto Descripción. John Wiley & Sons. escriba Flecha arriba. 7. Cerrar el panel de tareas Formato de forma. © 2016. Microsoft Official Academic Course.Paso a paso: Agregar texto alternativo a las imágenes y otros gráficos 6.

Haga clic en el botón Comprobar si hay problemas y luego en Comprobar accesibilidad. si es necesario. Microsoft Excel Core 2016 62 . Microsoft Official Academic Course.Paso a paso: Usar el Comprobador de accesibilidad • Antes o después de agregar texto alternativo a un libro. El panel Comprobador de accesibilidad se abrirá en el lado derecho de la hoja de cálculo. El Comprobador de accesibilidad está ubicado en la pestaña Información de la vista Backstage de Excel. 1. 2. • USE el libro del ejercicio anterior. Inc. puede ejecutar el Comprobador de accesibilidad para descubrir si tiene posibles problemas de accesibilidad en su archivo que deban resolverse antes de distribuir el libro. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Información. John Wiley & Sons. © 2016.

John Wiley & Sons. debajo de Texto alternativo faltante. Microsoft Excel Core 2016 63 . Presione Eliminar para eliminar la flecha pequeña. haga clic en Conector de flecha recta 6 y lea la información adicional ubicada en la parte inferior del panel. 4. Inc. © 2016. ya que no es necesaria en la hoja de cálculo. Observe que la flecha pequeña está seleccionada en la hoja de cálculo. En el cuadro Resultados de la inspección.Paso a paso: Usar el Comprobador de accesibilidad 3. La entrada relacionada desaparece del panel Comprobador de accesibilidad. como se muestra aquí. Microsoft Official Academic Course.

John Wiley & Sons. debajo de Celdas combinadas. GUARDAR el libro. haga clic en B9:H9 (Eventos de recaudación de fondos) y lea la información adicional ubicada en la parte inferior del panel. Inc. Con la celda combinada B9 seleccionada en la hoja de cálculo. La entrada desaparece del panel Comprobador de accesibilidad. 6. en la pestaña Inicio. 7.Paso a paso: Usar el Comprobador de accesibilidad 5. y Excel indica que no se encontró ningún problema de accesibilidad adicional. Microsoft Excel Core 2016 64 . © 2016. haga clic en el botón Combinar y centrar para separar el texto. • CERRAR el libro y CERRAR Excel. En el cuadro Resultados de la inspección. Microsoft Official Academic Course.

Resumen de aptitudes © 2016. John Wiley & Sons. Microsoft Excel Core 2016 65 . Microsoft Official Academic Course. Inc.