You are on page 1of 28

[Nombre de su empresa] presenta

:

®
Microsoft Office
®
Excel 2007 Formación de

Introducción a los
informes de PivotTable®

Contenido del curso
• Introducción: Analizar los datos

• Lección: Hacer que los datos trabajen por usted

La lección incluye una lista de tareas propuestas y una
serie de preguntas de prueba.

Introducción a los informes de tabla
dinámica

de observar los mismos datos de distintas formas y de responder a preguntas sobre los mismos. pero ¿sabe lo que significan todos esos números? ¿Los datos responden a sus preguntas? Los informes de tabla dinámica ofrecen un modo rápido y eficaz de analizar datos numéricos.Introducción: Analizar los datos Su libro contiene una gran cantidad de datos. Introducción a los informes de tabla dinámica . En este breve curso conocerá el funcionamiento de los informes de tabla dinámica y aprenderá a crearlos en Excel 2007.

Objetivos del curso • Usar un informe de tabla dinámica para analizar y resumir los datos. Introducción a los informes de tabla dinámica .

Lección Hacer que los datos trabajen por usted .

Son muchos datos que manejar presentados fila tras fila y divididos en varias columnas.Hacer que los datos trabajen por usted Imagínese una hoja de cálculo de Excel con cifras de ventas. Introducción a los informes de tabla dinámica . Contiene miles de filas de datos sobre los vendedores de dos países y la cantidad que venden cada día. ¿Cómo es posible extraer información de la hoja de cálculo y analizar todos los datos? Use informes de tabla dinámica. que convierten los datos en breves y concisos informes que le dicen exactamente lo que necesita saber.

Los campos resumen las diversas filas de información de los datos de origen. eche un vistazo a la hoja de cálculo de Excel para asegurarse de que esté bien preparada para el informe. cada columna de datos de origen se convierte en un campo que se puede usar en el informe. Cuando se crea un informe de tabla dinámica. Introducción a los informes de tabla dinámica .Revisar los datos de origen Antes de empezar a trabajar con un informe de tabla dinámica.

una columna que contiene números no debería contener texto y viceversa. los números en otra y las fechas en otra. Para decirlo de otro modo. El resto de las filas situadas debajo de los títulos deben contener elementos similares en la misma columna. el texto debería estar en una columna. Introducción a los informes de tabla dinámica . Por tanto.Revisar los datos de origen Los nombres de los campos del informe provienen de los títulos de columna de los datos de origen. asegúrese de que todas las columnas tengan un nombre en la primera fila de la hoja de cálculo de los datos de origen. Por ejemplo.

Introducción a los informes de tabla dinámica . deberían quitarse las filas en blanco que se utilizan para separar un bloque de datos de otro. También es mejor que no haya filas vacías. Por ejemplo.Revisar los datos de origen Por último. no debería haber columnas vacías en los datos que va a usar para el informe de tabla dinámica.

a continuación. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica . dentro del grupo Tablas . haga clic en Tabla dinámicay. haga clic en cualquier lugar de los mismos. 2. otra vez en Tabla dinámica . 1.Introducción A continuación se explica cómo empezar a trabajar con un informe de tabla dinámica. Se usa el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Cuando los datos estén preparados. que se muestra aquí. En la ficha Insertar . Introducción a los informes de tabla dinámica .

El cuadro Tabla o rango muestra el rango de datos seleccionado. La opción Seleccione una tabla o rango ya estará seleccionada. 4.Introducción A continuación se explica cómo empezar a trabajar con un informe de tabla dinámica. que se puede cambiar si así se desea. Haga clic en Aceptar. Introducción a los informes de tabla dinámica . 3. que se muestra aquí. Se usa el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

1 En un lateral se encuentra el área de diseño .Conceptos básicos de los informes de tabla dinámica Esto es lo que verá en la nueva hoja de cálculo después de cerrar el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica . Introducción a los informes de tabla dinámica . cada título es un campo: País. preparada para el informe de tabla dinámica. Esta lista muestra los títulos de columna de los datos de origen. 2 En el otro lateral está la Lista de campos de tabla dinámica. Vendedor. Como se ha mencionado anteriormente. etc.

active la casilla de verificación situada junto al nombre del campo o haga clic con el botón secundario en el nombre de un campo y seleccione una ubicación a la que moverlo. Para ello. Introducción a los informes de tabla dinámica .Conceptos básicos de los informes de tabla dinámica El informe de tabla dinámica se crea al mover cualquiera de los campos de la Lista de campos de tabla dinámica al área de diseño.

Para empezar: Animación: haga clic con el botón secundario y haga clic en ¿cuánto ha vendido Reproducir. en la Lista de campos de tabla dinámica. necesita datos sobre los vendedores y sus cifras de ventas. Por tanto.Crear un informe de tabla dinámica Ahora ya está preparado para crear el informe de tabla dinámica. cada persona? Para obtener esta respuesta. active las casillas de verificación situadas junto a los campos Vendedor e Importe del pedido . Los campos que seleccione para el informe dependerán de lo que desee saber. Excel colocará cada campo en el área predeterminada del diseño. Introducción a los informes de tabla dinámica .

Por tanto. Excel colocará cada campo en el área predeterminada del diseño. Introducción a los informes de tabla dinámica . en la Lista de campos de tabla dinámica. Para empezar: ¿cuánto ha vendido cada persona? Para obtener la respuesta. activará las casillas de verificación situadas junto a los campos Vendedor e Importe del pedido . Los campos que seleccione para el informe dependerán de lo que desee saber. necesita datos sobre los vendedores y sus cifras de ventas.Crear un informe de tabla dinámica Ahora ya está preparado para crear el informe de tabla dinámica.

Los datos del campo Vendedor (los nombres de los vendedores). que no contiene números.Crear un informe de tabla dinámica La tabla gris situada en el extremo izquierdo de la ilustración proporciona una vista conceptual de la apariencia que adopta el informe automáticamente según los campos que se seleccionen. aparecen como filas en el lateral izquierdo del informe. Los datos del campo Importe del pedido . que contiene números. Introducción a los informes de tabla dinámica . Éstos son algunos detalles. aparecen correctamente en un área situada a la derecha.

Crear un informe de tabla dinámica No importa que active la casilla de verificación situada junto al campo Vendedor antes o después que la del campo Importe del pedido. independientemente del orden en que se seleccionen. Los campos sin números se colocarán a la izquierda y los campos con números a la derecha. Excel las coloca siempre en el lugar adecuado de forma automática. Introducción a los informes de tabla dinámica .

Crear un informe de tabla dinámica Eso es todo. Introducción a los informes de tabla dinámica . puede ver de una ojeada cuánto ha vendido cada vendedor. está bien detenerse aunque sólo se hayan respondido una o dos preguntas. Los informes de tabla dinámica ofrecen una manera rápida de obtener una respuesta simple. no es necesario que el informe sea complejo para que sea útil. En segundo lugar. En primer lugar. Con solo dos clic. A continuación le ofrecemos un par de sugerencias relacionadas con el tema. no debe preocuparse por crear un informe de forma incorrecta. Excel hace que resulte sencillo probar características y ver la apariencia de los datos en distintas áreas del informe.

otra pregunta podría ser: ¿a cuánto asciende el importe de ventas de cada vendedor por país? Para obtener la respuesta. normalmente una gama de productos. Canadá y los Estados Unidos.Ver las ventas por país Ahora ya sabe cuánto ha vendido cada vendedor. Introducción a los informes de tabla dinámica . un intervalo temporal o una región geográfica. Por tanto. Los filtros de informe se emplean para centrarse en un subconjunto de datos del informe. los datos de origen incluyen información sobre vendedores de dos países. puede agregar el campo País al informe de tabla dinámica como un filtro de informe. No obstante.

Haga clic con el botón secundario en el campo País de la Lista de campos de tabla dinámica. Animación: haga clic con el botón secundario y haga clic en Reproducir.Ver las ventas por país Al usar el campo País como filtro de informe. Introducción a los informes de tabla dinámica . haga clic en Agregar a filtro de informe y quítelo de ahí. podrá ver un informe independiente para Canadá o los Estados Unidos o las ventas combinadas de ambos países. En la animación se muestra cómo agregar el campo País como un filtro de informe.

haga clic con el botón secundario en el campo País de la Lista de campos de tabla dinámica. Introducción a los informes de tabla dinámica . haga clic en Agregar a filtro de informey quítelo de ahí. Para ello. podrá ver un informe independiente para Canadá o los Estados Unidos o las ventas combinadas de ambos países.Ver las ventas por país Al usar el campo País como filtro de informe.

Introducción a los informes de tabla dinámica . Eso significa que es posible buscar las ventas de cada vendedor por fecha. Animación: haga clic con el botón secundario y haga clic en Reproducir.Ver las ventas por fecha Los datos de origen iniciales tienen una columna de información Fecha del pedido . por lo que existe un campo Fecha del pedido en la Lista de campos de tabla dinámica. Vea la animación para aprender a agregar el campo Fecha del pedido al informe y agrupar los datos de fecha para crear una vista más manejable.

Para buscarlas. Eso significa que es posible buscar las ventas de cada vendedor por fecha. agregue el campo Fecha del pedido al informe y use el cuadro de diálogo Agrupar para agrupar los datos de fecha y crear una vista más manejable.Ver las ventas por fecha Los datos de origen iniciales tienen una columna de información Fecha del pedido . Introducción a los informes de tabla dinámica . por lo que existe un campo Fecha del pedido en la Lista de campos de tabla dinámica.

Cambiar la orientación del informe Aunque el informe de tabla dinámica ha respondido a sus preguntas. Introducción a los informes de tabla dinámica . Cuando se cambia la orientación de un informe. se transpone la vista vertical u horizontal de un campo. Por eso es posible cambiar la orientación del informe a fin de obtener una vista distinta más fácil de leer. Resulta muy sencillo. moviendo las filas al área de columnas o las columnas al área de filas. Animación: haga clic con el botón secundario y haga clic en Reproducir. el leerlo por completo entraña un poco de dificultad: hay que desplazarse hacia abajo por la página para ver todos los datos.

el leerlo por completo entraña un poco de dificultad: hay que desplazarse hacia abajo por la página para ver todos los datos.Cambiar la orientación del informe Aunque el informe de tabla dinámica ha respondido a sus preguntas. Introducción a los informes de tabla dinámica . Resulta muy sencillo. moviendo las filas al área de columnas o las columnas al área de filas. se transpone la vista vertical u horizontal de un campo. Por eso puede cambiar la orientación del informe y obtener una vista distinta más fácil de leer. Cuando se cambia la orientación de un informe.

Animación: haga clic con el botón secundario y haga clic en Reproducir. aún hay una forma de hacerlo. Rótulos de fila. es posible arrastrar campos a estos cuadros a fin de crear el informe.¿Qué ha pasado con arrastrar y colocar? Si prefiere crear un informe de tabla dinámica mediante el método arrastrar ycolocar. tal como se hacía en versiones anteriores de Excel. Rótulos de columnay Valores. Como se muestra en la animación. En la parte inferior de la Lista de campos de tabla dinámica existen cuadro cuadros denominados Filtro de informe. Introducción a los informes de tabla dinámica .

Rótulos de fila. Rótulos de columnay Valores. En la ilustración se muestra cómo arrastrar el campo Importe del pedido desde Rótulos de columna al cuadro Valores a fin de agregar ese campo al área Valores del informe. Es posible arrastrar campos a estos cuadros a fin de señalar cómo se utilizan los campos en el informe. En la parte inferior de la Lista de campos de tabla dinámicaexisten cuatro cuadros: Filtro de informe. tal como se hacía en versiones anteriores de Excel. aún hay una forma de hacerlo. Introducción a los informes de tabla dinámica .¿Qué ha pasado con arrastrar y colocar? Si prefiere crear un informe de tabla dinámica mediante el método arrastrar ycolocar.

gl/yoAjpa .https://goo.