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Microsoft Excel 2016

Lección 7
Dar formato a hojas de cálculo

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Objetivos

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Orientación de software
• Excel 2016 proporciona herramientas para mejorar la
apariencia de las hojas de cálculo en pantalla e impresas.
• Para mejorar cómo se muestra una hoja de cálculo o para
preparar una hoja de cálculo para imprimirla, ejecute
comandos que se encuentran en la pestaña Inicio y la pestaña
Diseño de página, tal como se muestra en la siguiente
diapositiva.
• Use estas opciones de formato para garantizar que sus hojas
de cálculo sean más útiles, más legibles y más atractivas.

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Orientación de software

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Trabajo con filas y con columnas
En Excel, puede hacer lo siguiente:
• Insertar o eliminar filas y columnas en una hoja de cálculo
existente.
• Aumentar o disminuir el alto de las filas y el ancho de las
columnas.
• Ocultar y mostrar filas y columnas.
• Transponer datos para que los datos de una fila aparezcan en
una columna y viceversa.

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• Para insertar una fila. Inc. seleccione la fila o una celda de la fila que se encuentre debajo de donde quiere que aparezca la nueva fila. haga clic con el botón secundario en el número de fila o letra de columna y haga clic en Eliminar en el menú contextual. • La inserción de columnas funciona del mismo modo.Inserción o eliminación de una fila o una columna • A menudo tendrá que insertar filas o columnas adicionales en una hoja de cálculo. seleccione el mismo número de filas que desee insertar. © 2016. Microsoft Official Academic Course. salvo las columnas se insertan a la izquierda de la celda o la columna seleccionada. • Para eliminar una fila o columna. • De forma predeterminada. John Wiley & Sons. la columna insertada adoptará el mismo formato que la columna que tenga la izquierda. • Para insertar varias filas. Entonces. Microsoft Excel Core 2016 6 . se insertará la nueva fila por encima de la fila o la celda seleccionada.

Microsoft Excel Core 2016 7 . Microsoft Official Academic Course. Inc. ABRIR el libro llamado 07 Messenger Row-Column. haga clic en la flecha del botón Insertar y seleccione Insertar filas de hoja tal como se muestra en la figura de la siguiente diapositiva. mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en los encabezados de fila 34 y 43. haga clic en el encabezado de la fila 25. 2.Paso a paso: Insertar y eliminar filas y columnas 1. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las filas seleccionadas y seleccione Insertar en el menú contextual. Para insertar varias filas a la vez. Las filas en blanco aparecerán sobre las filas seleccionadas. Haga clic en el encabezado de la fila 14 para seleccionar toda la fila. En la pestaña Inicio. © 2016. John Wiley & Sons. de modo que los datos de cada mensajero queden separados por una fila en blanco. 4. 3. Aparecerá una nueva fila en blanco como fila 14. en el grupo Celdas.

Desaparecerá la columna Zona. Inc. John Wiley & Sons. En la pestaña Inicio. Microsoft Excel Core 2016 8 . © 2016. en el grupo Celdas.Paso a paso: Insertar y eliminar filas y columnas 5. haga clic en la flecha del botón Eliminar y seleccione Eliminar columnas de hoja. Microsoft Official Academic Course.

escriba Zona 1. • Para seleccionar varias columnas o varias filas adyacentes. en el grupo Alineación. mantenga presionada la tecla Mayús y luego. El texto "Zona 1" se centrará entre las columnas de datos. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Microsoft Official Academic Course. 8. GUARDAR el libro en la carpeta de la Lección 7 en Excel como 07 Messenger Row-Column Solution. mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en otros encabezados. • Para seleccionar varias columnas o filas no adyacentes. haga clic en el encabezado de primera fila o de la primera columna. Seleccione A3:I3. a continuación. • Por encabezado de columna o encabezado de fila se entiende la letra o su número de identificación. • Puede seleccionar una columna o una fila completas haciendo clic en el encabezado.Paso a paso: Insertar y eliminar filas y columnas 6. Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la fila 3 y seleccione Insertar en el menú contextual. En la celda A3. © 2016. haga clic en el último encabezado. John Wiley & Sons. 7. En la pestaña Inicio. Microsoft Excel Core 2016 9 . haga clic en el encabezado de la primera fila o la primera columna y. haga clic en el botón Combinar y centrar. Inc.

• Haga doble clic o arrastre el límite. • Modificar la altura de las filas y el ancho de las columnas puede facilitar la lectura del contenido de una hoja de cálculo y aumentar su atractivo visual. John Wiley & Sons. • Use el menú contextual que aparece cuando hace clic con el botón secundario en una fila o columna seleccionada. • Para cambiar la configuración de altura y ancho: • Use los comandos Formato en el grupo Celdas en la pestaña Inicio. Microsoft Excel Core 2016 10 . todas las columnas de una hoja de cálculo nueva tienen el mismo ancho.Modificación de la altura de una fila y el ancho de una columna • De forma predeterminada. • Puede establecer la altura o el ancho de una fila o una columna en un valor específico o cambiar dicha altura o ancho para acomodar el contenido. Inc. © 2016. mientras que todas las filas tienen la misma altura. Microsoft Official Academic Course. que es la línea entre las filas o columnas.

lo que ajusta el ancho de la columna para mostrar todo el contenido de la columna G. John Wiley & Sons. Haga doble clic en el límite a la derecha del encabezado de la columna G (consulte a continuación). Inc. Microsoft Official Academic Course. © 2016. Microsoft Excel Core 2016 11 .Paso a paso: Modificar la altura de una fila y el ancho de una columna • USE el libro del ejercicio anterior. 1.

en el grupo Celdas. Microsoft Official Academic Course. Microsoft Excel Core 2016 12 .Paso a paso: Modificar la altura de una fila y el ancho de una columna 2. Arrastre la línea hacia arriba para disminuir la altura de la fila 3 hasta 18 (vea a la derecha). 3. Inc. Haga clic en cualquier celda de la columna H. En el cuadro de diálogo Ancho de columna. Aparecerá todo el contenido de la columna H. en el cuadro de texto Ancho de columna. Observe que cuando arrastra la línea de límite aparece información en pantalla que muestra la altura de la fila en puntos y píxeles. haga clic en la flecha del botón Formato y seleccione Ancho de columna. escriba 16 y haga clic en ACEPTAR. John Wiley & Sons. Mantenga presionado el límite de debajo del encabezado de la fila 3. © 2016. En la pestaña Inicio.

John Wiley & Sons. Inc. Microsoft Excel Core 2016 13 .Paso a paso: Modificar la altura de una fila y el ancho de una columna 4. haga clic en la flecha del botón Formato y seleccione Autoajustar alto de fila. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Haga clic en ACEPTAR. © 2016. en el grupo Celdas. En la pestaña Inicio. GUARDAR el libro. El cuadro de diálogo Altura de fila indica que la fila mide 18. 5. Seleccione la fila 2. Mantenga seleccionada la fila. Microsoft Official Academic Course. vuelva a hacer clic en la flecha del botón Formato y seleccione Alto de fila.75 puntos de altura.

© 2016. aparece el símbolo ###. Inc. • Ancho de columna (medida de izquierda a derecha de una columna) Aunque puede especificar un ancho de columna de 0 a 255 caracteres. Si se establece el ancho de una fila o la altura de una columna en 0. Microsoft Official Academic Course. que indica que el número es mayor que el ancho de columna. la fila o la columna correspondiente se ocultará. • Si el valor introducido en una columna supera el ancho de columna. aunque puede especificar una altura de fila que abarque entre 0 y 409 puntos.Paso a paso: Modificar la altura de una fila y el ancho de una columna • Alto de fila (medición de arriba abajo de una fila) se mide en puntos. un punto equivale a 1/72 pulgadas. La altura predeterminada de una fila es de 15 puntos.43 caracteres (basándose en la fuente y el tamaño de fuente predeterminados). Microsoft Excel Core 2016 14 . el ancho de columna predeterminado es de 8. John Wiley & Sons.

escriba una nueva medida de columna predeterminada. • En el cuadro de diálogo Ancho estándar. en la que no aparece contenido. Tenga en cuenta que cuando se cambia la altura o el ancho predeterminados de una columna o una fila. Inc. © 2016. las columnas y las filas que contienen datos o a las que se haya aplicado formato previamente conservarán el formato. haga clic en Formato y seleccione Ancho predeterminado. • Espacio en blanco es el área vacía de un documento. John Wiley & Sons. Microsoft Official Academic Course. • Para cambiar el ancho predeterminado de todas las columnas de una hoja de cálculo o libro. Microsoft Excel Core 2016 15 .Paso a paso: Modificar la altura de una fila y el ancho de una columna • Si los datos de la hoja de cálculo están apelotonados o demasiado separados cuando usa Autoajustar ancho de columna. puede usar el mouse para arrastrar el límite derecho de columna de todas las columnas que parezcan estar demasiado llenas o tengan demasiado espacio en blanco.

• Cuando se ocultan las filas. © 2016. John Wiley & Sons. pero los datos siguen existiendo y se pueden mostrar. Inc. Microsoft Excel Core 2016 16 .Ocultar o mostrar una fila o una columna • Si una hoja de cálculo contiene un gran número de filas o columnas. no aparecen en la pantalla ni en las copias impresas. puede ocultar una fila o una columna ejecutando el comando Ocultar o estableciendo la altura de una fila o el ancho de una columna en cero. Microsoft Official Academic Course.

Seleccione las columnas D y E. 1.Paso a paso: Ocultar o mostrar una fila o una columna • USE el libro del ejercicio anterior. John Wiley & Sons. © 2016. 2. Las columnas Fecha y Hora están ocultas y aparece una línea verde para indicar el contenido oculto (consulte a continuación). Microsoft Excel Core 2016 17 . Inc. Las columnas para Fecha y Hora están seleccionadas. Haga clic con el botón secundario del mouse en el encabezado de las columnas D o E y seleccione Ocultar. Microsoft Official Academic Course.

4. Microsoft Excel Core 2016 18 . Microsoft Official Academic Course. la fila 3 está oculta. Haga clic en cualquier celda. que indica columnas ocultas. La línea verde desaparece y el límite entre las columnas C y F es una línea vertical doble (ver a continuación). En la pestaña Inicio. Inc.Paso a paso: Ocultar o mostrar una fila o una columna 3. apunte Ocultar y mostrar y seleccione Ocultar filas. en el grupo Celdas. John Wiley & Sons. haga clic en la flecha del botón Formato. © 2016. Ahora. Seleccione la fila 3.

seleccione las columnas adyacentes y siga los mismos pasos que se utilizaron para mostrar las filas ocultas. La fila 3 es ahora visible. 6. • Para mostrar las columnas ocultas. Microsoft Excel Core 2016 19 . GUARDAR el libro. Seleccione las filas 2 y 4. • Para mostrar las filas ocultas. • Use la función Ir a para encontrar una fila o una columna oculta y luego hacerla visible. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2016. seleccione la fila que está encima y la fila que está debajo de la fila o las filas ocultas y ejecute el comando Mostrar filas. Inc. Microsoft Official Academic Course. John Wiley & Sons.Paso a paso: Ocultar o mostrar una fila o una columna 5. Haga clic con el botón secundario en la selección y seleccione Mostrar.

Microsoft Official Academic Course. • Use el comando Pegado especial para realizar este tipo de copia de celda. © 2016. John Wiley & Sons. Inc. seleccione la casilla Transponer para transponer los datos de una columna o fila. Microsoft Excel Core 2016 20 . • En el cuadro de diálogo Pegado especial. y los datos de la columna se convertirán en datos de fila. los datos de la celda cambiarán de orientación.Transposición de filas o columnas • Si transpone una fila o una columna. • Los datos de la fila se convertirán en datos de columna.

John Wiley & Sons. 4. 5. En la pestaña Inicio. Microsoft Excel Core 2016 21 . Marque la casilla Transponer.Paso a paso: Transponer filas o columnas • USE el libro del ejercicio anterior. 1. 2. Haga clic en la pestaña Hoja2. © 2016. Inc. Microsoft Official Academic Course. Haga clic en la celda A10. en el grupo Portapapeles. 3. Seleccione las filas 2 a 7 y presione Ctrl+C para copiar los datos en el Portapapeles. Aparecerá un borde de marquesina verde. Se abrirá el cuadro de diálogo Pegado especial. haga clic en la flecha del botón Pegar y seleccione Pegado especial.

Los datos aparecen con los datos de fila en las columnas y los datos de columna en filas. • DEJE Excel abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. GUARDAR el libro y CERRAR el archivo. Microsoft Official Academic Course. © 2016. Haga clic en la Hoja1 para volver a la hoja de cálculo principal. Haga clic en ACEPTAR. John Wiley & Sons.Paso a paso: Transponer filas o columnas 6. Microsoft Excel Core 2016 22 . como se muestra a continuación. 7. Inc. 8.

fuente y efectos. los colores. fuentes y efectos que pueden aplicarse a un libro. • Los temas se usan en otras aplicaciones de Office para que pueda dar a todos los documentos de Office una apariencia uniforme en términos de color. • Excel tiene varios temas de documento predefinidos. • Use los temas de documento para dar formato a todo un documento de manera fácil. tales como sombras o biseles. Microsoft Excel Core 2016 23 . modifican la apariencia de un objeto. Inc. • Al aplicar un tema a un libro. Microsoft Official Academic Course.Uso de temas • Un tema de documento es un conjunto predefinido de colores. las fuentes y los efectos que el tema contiene reemplazan cualquier estilo que ya estuviera aplicado a las celdas o los rangos. • Los efectos. © 2016. John Wiley & Sons.

Con la Hoja1 activa. haga clic en la flecha del botón Temas para abrir la galería Temas. en el grupo Temas.Paso a paso: Elegir un tema para un libro • INICIE Excel si todavía no está en funcionamiento. En la pestaña Inicio. haga clic en la flecha del botón Estilos de celda y seleccione 20 % . Haga clic en la pestaña Diseño de página y. Se aplicará un fondo púrpura claro al rango de celdas. 3. haga clic en la celda A3. Microsoft Official Academic Course. en el grupo Estilos. 2. lo que se denomina Vista previa dinámica. John Wiley & Sons. © 2016.Énfasis 4. Microsoft Excel Core 2016 24 . ABRIR el archivo de datos 07 Messenger Theme para esta lección. se reducirá el tamaño de la fuente y el color de la fuente se cambiará a negro. 4. Mueva el puntero del mouse sobre cada tema para ver su efecto en la hoja de cálculo subyacente. Inc. 1. En la galería aparecerán varios temas integrados.

Microsoft Official Academic Course. La fuente para los subencabezados y los datos generales cambió de Calibri a Trebuchet MS y el fondo de las filas 2 y 3 cambió a diferentes colores. Microsoft Excel Core 2016 25 . John Wiley & Sons. Inc. Busque y seleccione el tema Faceta (vea a la derecha).Paso a paso: Elegir un tema para un libro 5. © 2016. Acaba de cambiar el tema predeterminado del documento por el tema Faceta.

7. Haga clic en Hoja2.Paso a paso: Elegir un tema para un libro 6. Observe que las combinaciones de color para los diversos grupos cambiaron. GUARDAR el libro como 07 Messenger Theme Solution y CERRAR el archivo. en el grupo Estilos. Haga clic en Hoja1 para volver a la hoja de cálculo principal. Observe que la fuente también cambió en esa hoja. © 2016. 8. Microsoft Official Academic Course. Microsoft Excel Core 2016 26 . haga clic en la flecha del botón Estilos de celda para visualizar la galería Estilos de celda. John Wiley & Sons. Haga clic en la pestaña Inicio y. • DEJE Excel abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Inc. y varios estilos de celda integrados se crearon usando colores y fuentes del tema. Esto se debe a que se aplicó un nuevo tema de documento.

Inc. SmartArt. • Muchos estilos de celda integrados utilizan formato con reconocimiento de tema. • Los estilos de celda se utilizan para aplicar formato a celdas o rangos específicos de una hoja de cálculo. Microsoft Official Academic Course. © 2016. gráficos y otros objetos.Paso a paso: Elegir un tema para un libro • Si aplica un tema nuevo. además del color de las formas. John Wiley & Sons. fuentes y efectos de relleno) a un documento completo. los temas del documento se utilizan para aplicar conjuntos de estilos (colores. tablas. cambiarán las fuentes y colores. Microsoft Excel Core 2016 27 . por lo que aplicar un tema nuevo determina qué fuentes y colores utilizan los estilos. • Los estilos son independientes de los temas en el sentido de que se pueden cambiar los estilos sin importar el tema aplicado a un documento.

Inc. Una hoja de cálculo impresa es más fácil de leer cuando se incluyen las líneas de cuadrícula. • Puede elegir mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula de la hoja de cálculo. © 2016. de manera predeterminada. • Puede elegir si se imprimirán las líneas de cuadrícula. Microsoft Excel Core 2016 28 .Visualización e impresión de las líneas de cuadrícula de una hoja de cálculo • líneas división de la hoja de cálculo (las líneas que aparecen alrededor de las celdas de la hoja de cálculo). John Wiley & Sons. Microsoft Official Academic Course. • Las líneas de cuadrícula aparecen en pantalla. los encabezados de fila y los encabezados de columna también se usan para mejorar la apariencia de una hoja de cálculo. pero no se imprimen automáticamente.

Microsoft Official Academic Course. 1. Inc. 3. Marque la casilla Imprimir líneas de cuadrícula. ABRIR 07 Messenger Appearance y asegúrese de que la Hoja1 está activa. 5. 4. © 2016. Haga clic en la pestaña Diseño de página y. desactive la casilla Vista de cuadrícula. Las líneas de cuadrícula desaparecerán de la hoja de cálculo. Esta acción hará que aparezcan líneas de cuadrícula en la hoja de cálculo impresa. Active la casilla Vista de las líneas de cuadrícula para restaurar las líneas de cuadrícula visibles. en el grupo Opciones de la hoja. 2.Paso a paso: Ver e imprimir las líneas de cuadrícula de una hoja de cálculo • INICIE Excel si todavía no está en funcionamiento. John Wiley & Sons. Haga clic en el Selector de cuadro de diálogo en el grupo Opciones de la hoja para abrir el cuadro de diálogo Configuración de página. Microsoft Excel Core 2016 29 .

En la pestaña Hoja. © 2016.Paso a paso: Ver e imprimir las líneas de cuadrícula de una hoja de cálculo 6. Las líneas de cuadrícula aparecen en la vista previa. Microsoft Excel Core 2016 30 . Inc. como se muestra a continuación. Haga clic en el botón Vista preliminar. observe que está activada la casilla Líneas de división. Microsoft Official Academic Course. John Wiley & Sons.

John Wiley & Sons. Inc. Microsoft Official Academic Course. 8. o si hace clic en Vista preliminar en un cuadro de diálogo que proporciona el botón. Microsoft Excel Core 2016 31 . • Vista preliminar es la pantalla que aparece al hacer clic en la pestaña Archivo y en Imprimir. En la esquina superior izquierda de la ventana Imprimir. GUARDAR el libro 07 Messenger Appearance Solution y CERRAR el archivo • DEJE Excel abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. haga clic en el botón Volver al documento para volver a la hoja de cálculo. © 2016. • La Vista preliminar le permite ver cómo lucirá su documento antes de imprimirlo.Paso a paso: Ver e imprimir las líneas de cuadrícula de una hoja de cálculo 7.

John Wiley & Sons.Inserción de encabezados y pies de página • Los encabezados o pies de página proporcionan información útil acerca de la hoja de cálculo. el número de página. Microsoft Excel Core 2016 32 . como quién la preparó. la fecha de creación o su última modificación. Microsoft Official Academic Course. etc. © 2016. • Un pie de página es una línea de texto que aparece en la parte inferior de cada página. • Los encabezados y pies de página son visibles en la vista Diseño de página y aparecen en las impresiones. • Un encabezado es una línea de texto que aparece en la parte superior de cada página de una hoja de cálculo impresa. Inc.

• Insertar elementos tales como números de página. fecha y hora y nombre de archivo. Microsoft Excel Core 2016 33 .Inserción de encabezados y pies de página • Puede hacer lo siguiente: • Agregar información de encabezado o pie de página predefinido a una hoja de cálculo. • También puede crear un encabezado o pie de página personalizado escribiendo manualmente el texto que desea incluir. • En la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie de página. Microsoft Official Academic Course. John Wiley & Sons. Inc. • Agregar su propio contenido a un encabezado o pie de página. el grupo Encabezado y pie de página contiene encabezados y pies de página predefinidos que le permiten agregar texto automáticamente al encabezado o pie de página. © 2016.

Haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página ahora que está activa.Paso a paso: Insertar un encabezado y pie de página • INICIE Excel si todavía no está en funcionamiento. Microsoft Official Academic Course. El código y[Pestaña] aparecerá en el cuadro Nombres (véase la figura de la siguiente diapositiva). Haga clic en la pestaña Vista y. En el grupo Elementos del encabezado y pie de página. John Wiley & Sons. haga clic en Nombre de hoja. haga clic en el botón Diseño de página para ver encabezados y pies de página. 1. Haga clic en la celda A1. 3. 2. Microsoft Excel Core 2016 34 . Inc. en el grupo Vistas de libro. Haga clic en el cuadro de texto del encabezado central (donde aparece el texto temporal “Agregar encabezado”). © 2016. ABRIR 07 Messenger Header-Footer y asegúrese de que la Hoja1 esté activa.

Haga clic en el cuadro de texto de pie de página izquierdo. John Wiley & Sons. Microsoft Official Academic Course.Paso a paso: Insertar un encabezado y pie de página 4. Microsoft Excel Core 2016 35 . En el grupo Navegación. Inc. haga clic en Ir al pie de página. Haga clic en el cuadro de texto del encabezado izquierdo y escriba su nombre. © 2016. 5.

John Wiley & Sons. Inc. Microsoft Official Academic Course. Microsoft Excel Core 2016 36 . © 2016. Vuelva a la vista Normal. 7. GUARDAR el libro como 07 Messenger Header-Footer Solution y CERRAR el archivo. haga clic en la flecha del botón Pie de página y luego en la opción de la lista que empieza con “Confidencial”. Esta opción de pie de página combina el texto Confidencial con la fecha actual y el número de página (consulte a continuación). • DEJE Excel abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.Paso a paso: Insertar un encabezado y pie de página 6. En el grupo Encabezado y pie de página.

Microsoft Official Academic Course. • Cuando se imprime el libro.Paso a paso: Insertar un encabezado y pie de página • Los elementos de encabezado y pie de página predefinidos de Excel insertan códigos en el encabezado o pie de página. Inc. John Wiley & Sons. • Puede ver la apariencia que tendrán los encabezados y los pies de página mediante la Vista preliminar en la vista Backstage. © 2016. Microsoft Excel Core 2016 37 . Excel sustituye estos códigos por la fecha actual. y así sucesivamente. • Puede cambiar opciones tales como el tipo o tamaño de fuente o agregar efectos especiales a su texto de encabezado y pie de página. • Puede personalizar la apariencia del encabezado o el pie de página en la vista Diseño de página. • Muchos de los encabezados y pies de página predefinidos de Excel combinan uno o varios elementos. la hora actual.

Microsoft Excel Core 2016 38 . puede utilizar varios comandos para configurar el documento y que se imprima de forma bien organizada y fácil de leer. Microsoft Official Academic Course.Preparación de un documento para su impresión • Cuando los datos de una hoja de cálculo se imprimen en varias páginas. lo que le permite dividir los datos en los puntos más lógicos. © 2016. Inc. de la pestaña Vista controla dónde se producen los saltos de página. Pág. • El comando Ver salt. • También puede: • Cambiar los márgenes de página. • Cambiar la orientación de la hoja de cálculo. • Escalar la hoja de cálculo para que más datos encajen en una sola página. John Wiley & Sons.

Inc. • El lector no tendrá que volver a la primera página para ver los encabezados o las etiquetas de columna o fila. • Los títulos de impresión confieren a los documentos impresos un aspecto uniforme desde la primera hasta la última página. puede indicar a Excel que imprima filas o columnas específicas de cada página para dar a los lectores una mejor perspectiva de los datos que están visualizando. Microsoft Excel Core 2016 39 . John Wiley & Sons. que también se conocen como títulos de impresión. © 2016.Repetición de títulos de impresión de fila y columna • En las hojas de cálculo que abarcan dos o más páginas. Microsoft Official Academic Course.

Asegúrese de que Hoja1 esté activa y en la vista Normal. Microsoft Official Academic Course. 3. John Wiley & Sons. Inc. 1. © 2016.Paso a paso: Repetir títulos de impresión de fila y columna • ABRIR el libro llamado 07 Messenger Print. Este es el rango de todos los datos de la Hoja1 que se imprimirán. Haga clic en la pestaña Diseño de página y. Microsoft Excel Core 2016 40 . en el grupo Configurar página. 2. haga clic en el botón Títulos de impresión. Escriba A1:I54 en el cuadro de texto Área de impresión. El cuadro de diálogo Configurar página se abre en la pestaña Hoja.

Inc. Microsoft Official Academic Course.Paso a paso: Repetir títulos de impresión de fila y columna 4. lo que incluye los encabezados de columnas. ingrese 1:4 (vea a la derecha). John Wiley & Sons. en cada página. En las Filas a repetir en el cuadro de texto superior. De este modo se repetirán las cuatro primeras filas de la hoja de cálculo. © 2016. Microsoft Excel Core 2016 41 .

6. John Wiley & Sons. Las primeras cuatro filas de la hoja de cálculo aparecen en la segunda página (consulte a continuación). 7. Aparecerá la ventana Vista preliminar. GUARDAR el libro como 07 Messenger Print Solution. Microsoft Excel Core 2016 42 . Haga clic en el botón Volver al documento para volver a la hoja de cálculo.Paso a paso: Repetir títulos de impresión de fila y columna 5. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Haga clic en la flecha derecha en la parte inferior de la pantalla para avanzar a la segunda página. Microsoft Official Academic Course. © 2016. Inc. Haga clic en Vista preliminar. Haga clic en la flecha izquierda para volver a la vista previa de la página 1.

Microsoft Excel Core 2016 43 . © 2016. Microsoft Official Academic Course.Adición y cambio de lugar de un salto de página • La ventana Imprimir de la vista Backstage muestra una vista previa de página completa de una hoja de cálculo tal como se imprimirá. Inc. • Excel ofrece la ventana Ver salt. las opciones de escala y las posiciones de cualquier salto de página manual (que aparece como una línea sólida) que usted inserte. en la que puede ajustar rápidamente saltos de página automáticos para lograr un documento impreso más deseable. Pág. la configuración de márgenes. • Con la Vista preliminar. • Un salto de página es un divisor que parte una hoja de cálculo en páginas separadas para imprimir. John Wiley & Sons. • No puede hacer cambios en el documento en la Vista preliminar. • Excel inserta saltos de página verticales automáticos (que aparecen como una línea intermitente) según el tamaño de la hoja. puede revisar el formato y el diseño general de una hoja de cálculo antes de imprimirla.

La línea de rayas es un salto de página automático insertado por Excel. Microsoft Excel Core 2016 44 . John Wiley & Sons.. haga clic en Ver salt. Deslícese hacia abajo para visualizar el área de impresión completa. en el grupo Vistas de libro. Microsoft Official Academic Course. Pág. Inc. Haga clic en la pestaña Vista y. 1. Asegúrese de que la Hoja1 esté activa.Paso a paso: Agregar y mover un salto de página • USE el libro del ejercicio anterior. 2. © 2016. Observe que aparece una línea azul de rayas después de la fila 47 (vea a la derecha).

• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. El salto de página automático es un salto de página manual representado por una línea azul sólida. Inc. Microsoft Excel Core 2016 45 . • Puede arrastrar un salto de página automático a una nueva ubicación para convertirlo en un salto de página manual. • En el grupo Configuración de página. 4. En la pestaña Ver. haga clic en Saltos y luego en Insertar salto de página. Haga clic y mantenga presionado en salto de página automático y arrástrelo hacia arriba de modo que esté debajo de la fila 46. GUARDAR el libro. Microsoft Official Academic Course. haga clic en Normal.Paso a paso: Agregar y mover un salto de página 3. Aparecerá un salto de página horizontal. 5. • O haga clic en una celda de la fila donde desea agregar un salto de página y haga clic en la pestaña Diseño de página. © 2016. en el grupo Vistas de libro. John Wiley & Sons. • Use saltos de página manuales para controlar las ubicaciones de los saltos de página.

• En Excel.Paso a paso: Establecer márgenes • Los márgenes son una forma efectiva de administrar y optimizar el espacio blanco de una hoja de cálculo impresa. 2. haga clic en la flecha del botón Márgenes para abrir el menú Márgenes. Microsoft Excel Core 2016 46 . puede elegir uno de tres conjuntos de márgenes incorporados o puede crear márgenes personalizados con el cuadro de diálogo Configuración de página. Haga clic en la pestaña Diseño de página y. John Wiley & Sons. • USE el libro del ejercicio anterior. 1. en el grupo Configuración de página. Asegúrese de que Hoja1 esté activa y en la vista Normal. © 2016. Microsoft Official Academic Course. Inc.

Inc. El cuadro de diálogo Configuración de página se abre en la pestaña Márgenes (consulte a continuación). Microsoft Official Academic Course. haga clic en Márgenes personalizados. Cambie los márgenes izquierdo y derecho a 1. El contenido de su hoja de cálculo se imprimirá centrado entre los bordes izquierdo y derecho de la página. Marque la casilla Centrar en página horizontalmente. Esto hará que los márgenes sean más anchos de lo normal. 4.4. Microsoft Excel Core 2016 47 . © 2016. 5. John Wiley & Sons.Paso a paso: Establecer márgenes 3. En la parte inferior del menú.

Microsoft Official Academic Course. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. 7. Inc. Haga clic en Vista preliminar. 8. GUARDAR el libro. Haga clic en el botón Volver al documento para volver al libro. La página se centra horizontalmente. © 2016. como se muestra a continuación.Paso a paso: Establecer márgenes 6. John Wiley & Sons. Microsoft Excel Core 2016 48 .

• Los márgenes angostos permiten tener más espacio para datos al imprimir un libro. John Wiley & Sons. • Los márgenes del encabezado y del pie de página se ajustan automáticamente cuando cambia los márgenes de página. © 2016. • En la pestaña Diseño de página. se abre el cuadro de diálogo Configuración de página con la configuración que se ha aplicado a la hoja de cálculo activa. Inc. • Puede cambiar cualquiera de los ajustes para crear una configuración de margen personalizada. • Los márgenes más anchos introducen más espacio en blanco. Microsoft Official Academic Course. • También puede establecer márgenes personalizados en Excel.Paso a paso: Establecer márgenes • El menú Márgenes incluye la siguiente configuración predefinida: • La configuración de margen normal es la configuración predeterminada para un nuevo libro. haga clic en la flecha del botón Saltos y seleccione Restablecer todos los saltos de página para eliminar rápidamente todos los saltos de página manuales de una hoja de cálculo. Microsoft Excel Core 2016 49 . • Cuando hace clic en Márgenes personalizados. • Las hojas de cálculo que no llenan una página entera pueden centrarse vertical y horizontalmente usando la pestaña Márgenes del cuadro de diálogo Configuración de página. en el grupo Configuración de página.

• Las funciones de orientación y escala de Excel le brindan control sobre el número de páginas impresas de datos de la hoja de cálculo. Microsoft Excel Core 2016 50 . • Una hoja de cálculo impresa horizontalmente usa la orientación horizontal. © 2016. • Puede cambiar la orientación de una hoja de cálculo. que es la posición del contenido.Establecimiento de la orientación de una hoja de cálculo • Las hojas de cálculo impresas son las más fáciles de leer y analizar cuando todos los datos aparecen en una hoja de papel. Microsoft Official Academic Course. que es la configuración predeterminada. John Wiley & Sons. Inc. • Una hoja de cálculo impresa verticalmente usa la orientación vertical.

Inc. Repita el paso 2 para cambiar la orientación nuevamente a Vertical. En la pestaña Diseño de página. en el grupo Configuración de página. GUARDAR el libro. Asegúrese de que Hoja1 esté activa y en la vista Normal.Paso a paso: Establecer la orientación de una hoja de cálculo • USE el libro del ejercicio anterior. 2. 5. es necesario ajustar los saltos de página para mostrar todo el contenido correctamente. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Microsoft Excel Core 2016 51 . Haga clic en el botón Volver al documento para volver al libro. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir. 4. 1. Microsoft Official Academic Course. 6. haga clic en Orientación y luego en Horizontal. Pase por las páginas para ver la hoja de cálculo en orientación horizontal. John Wiley & Sons. Si decide mantener esta orientación. © 2016. 3.

John Wiley & Sons. Inc. deben establecerse el ancho y la altura máximos en Automático. Microsoft Excel Core 2016 52 . Microsoft Official Academic Course.Ajuste de escala de una hoja de cálculo para que quepa en una página impresa • El ajuste de escala se refiere a reducir o aumentar el resultado impreso a un porcentaje de su tamaño real. • Uno de los usos del escalado consiste en cambiar el tamaño de un documento para que quepa en una sola página. © 2016. • Antes de intentar cambiar el ajuste de escala de la salida de una hoja de cálculo.

Inc. Se reduce la escala de la hoja de cálculo para que todas las celdas quepan en la misma página. © 2016. 2. John Wiley & Sons. se contraen la altura y el ancho proporcionalmente. haga clic en la flecha Alto y seleccione 1 página. Microsoft Official Academic Course. tal como se muestra en la figura de la siguiente diapositiva. 1. 4. Observe que todas las filas aparecen en la página y que el contenido es mayor de lo que era previamente. En la pestaña Diseño de página. haga clic en Orientación y compruebe si ha seleccionado Vertical. Asegúrese de que Hoja1 esté activa y en la vista Normal. Cuando se reduce el resultado. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir. Microsoft Excel Core 2016 53 . en el grupo Configuración de página.Paso a paso: Escalar una hoja de cálculo para que quepa en una página impresa • USE el libro del ejercicio anterior. En el grupo Ajustar área de impresión. 3.

• Cuando los cuadros de ancho y alto están configurados en Automático. el ajuste de escala cambia en un 5 %. Microsoft Excel Core 2016 54 . • CERRAR Excel.Paso a paso: Escalar una hoja de cálculo para que quepa en una página impresa 5. Cada vez que hace clic en la flecha. © 2016. Inc. Microsoft Official Academic Course. puede hacer clic en las flechas del cuadro Escala para aumentar o disminuir el escalado de la salida impresa. GUARDAR el libro y CERRAR el archivo. John Wiley & Sons.

Microsoft Excel Core 2016 55 .Resumen de aptitudes © 2016. Inc. Microsoft Official Academic Course. John Wiley & Sons.