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Microsoft Excel 2016

Lección 7
Dar formato a hojas de cálculo

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Objetivos

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Orientación de software
• Excel 2016 proporciona herramientas para mejorar la
apariencia de las hojas de cálculo en pantalla e impresas.
• Para mejorar cómo se muestra una hoja de cálculo o para
preparar una hoja de cálculo para imprimirla, ejecute
comandos que se encuentran en la pestaña Inicio y la pestaña
Diseño de página, tal como se muestra en la siguiente
diapositiva.
• Use estas opciones de formato para garantizar que sus hojas
de cálculo sean más útiles, más legibles y más atractivas.

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Orientación de software

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Trabajo con filas y con columnas
En Excel, puede hacer lo siguiente:
• Insertar o eliminar filas y columnas en una hoja de cálculo
existente.
• Aumentar o disminuir el alto de las filas y el ancho de las
columnas.
• Ocultar y mostrar filas y columnas.
• Transponer datos para que los datos de una fila aparezcan en
una columna y viceversa.

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• Para insertar varias filas. salvo las columnas se insertan a la izquierda de la celda o la columna seleccionada. se insertará la nueva fila por encima de la fila o la celda seleccionada. Inc. seleccione el mismo número de filas que desee insertar.Inserción o eliminación de una fila o una columna • A menudo tendrá que insertar filas o columnas adicionales en una hoja de cálculo. Microsoft Excel Core 2016 6 . Entonces. • Para insertar una fila. la columna insertada adoptará el mismo formato que la columna que tenga la izquierda. • Para eliminar una fila o columna. Microsoft Official Academic Course. © 2016. • La inserción de columnas funciona del mismo modo. haga clic con el botón secundario en el número de fila o letra de columna y haga clic en Eliminar en el menú contextual. seleccione la fila o una celda de la fila que se encuentre debajo de donde quiere que aparezca la nueva fila. • De forma predeterminada. John Wiley & Sons.

Haga clic en el encabezado de la fila 14 para seleccionar toda la fila. mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en los encabezados de fila 34 y 43. haga clic en la flecha del botón Insertar y seleccione Insertar filas de hoja tal como se muestra en la figura de la siguiente diapositiva. en el grupo Celdas. Microsoft Excel Core 2016 7 . de modo que los datos de cada mensajero queden separados por una fila en blanco. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las filas seleccionadas y seleccione Insertar en el menú contextual. 2. Para insertar varias filas a la vez. © 2016. 3. Inc. Microsoft Official Academic Course. haga clic en el encabezado de la fila 25. ABRIR el libro llamado 07 Messenger Row-Column. En la pestaña Inicio. Las filas en blanco aparecerán sobre las filas seleccionadas. 4. John Wiley & Sons. Aparecerá una nueva fila en blanco como fila 14.Paso a paso: Insertar y eliminar filas y columnas 1.

Microsoft Excel Core 2016 8 . Inc. Desaparecerá la columna Zona. En la pestaña Inicio. Microsoft Official Academic Course. John Wiley & Sons.Paso a paso: Insertar y eliminar filas y columnas 5. © 2016. en el grupo Celdas. haga clic en la flecha del botón Eliminar y seleccione Eliminar columnas de hoja.

GUARDAR el libro en la carpeta de la Lección 7 en Excel como 07 Messenger Row-Column Solution. a continuación. 7. Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la fila 3 y seleccione Insertar en el menú contextual. escriba Zona 1. John Wiley & Sons. 8. • Por encabezado de columna o encabezado de fila se entiende la letra o su número de identificación. En la celda A3. mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en otros encabezados. Microsoft Official Academic Course. • Puede seleccionar una columna o una fila completas haciendo clic en el encabezado. haga clic en el botón Combinar y centrar. haga clic en el encabezado de primera fila o de la primera columna. El texto "Zona 1" se centrará entre las columnas de datos. En la pestaña Inicio. haga clic en el encabezado de la primera fila o la primera columna y. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. • Para seleccionar varias columnas o varias filas adyacentes. • Para seleccionar varias columnas o filas no adyacentes. mantenga presionada la tecla Mayús y luego. Microsoft Excel Core 2016 9 . © 2016. haga clic en el último encabezado. Seleccione A3:I3. en el grupo Alineación. Inc.Paso a paso: Insertar y eliminar filas y columnas 6.

© 2016. Microsoft Excel Core 2016 10 . todas las columnas de una hoja de cálculo nueva tienen el mismo ancho. • Modificar la altura de las filas y el ancho de las columnas puede facilitar la lectura del contenido de una hoja de cálculo y aumentar su atractivo visual. • Puede establecer la altura o el ancho de una fila o una columna en un valor específico o cambiar dicha altura o ancho para acomodar el contenido. • Use el menú contextual que aparece cuando hace clic con el botón secundario en una fila o columna seleccionada. Microsoft Official Academic Course.Modificación de la altura de una fila y el ancho de una columna • De forma predeterminada. • Haga doble clic o arrastre el límite. mientras que todas las filas tienen la misma altura. • Para cambiar la configuración de altura y ancho: • Use los comandos Formato en el grupo Celdas en la pestaña Inicio. que es la línea entre las filas o columnas. Inc. John Wiley & Sons.

lo que ajusta el ancho de la columna para mostrar todo el contenido de la columna G.Paso a paso: Modificar la altura de una fila y el ancho de una columna • USE el libro del ejercicio anterior. Haga doble clic en el límite a la derecha del encabezado de la columna G (consulte a continuación). Microsoft Excel Core 2016 11 . John Wiley & Sons. 1. Microsoft Official Academic Course. © 2016. Inc.

En el cuadro de diálogo Ancho de columna. en el cuadro de texto Ancho de columna. Observe que cuando arrastra la línea de límite aparece información en pantalla que muestra la altura de la fila en puntos y píxeles. Inc. Haga clic en cualquier celda de la columna H. Mantenga presionado el límite de debajo del encabezado de la fila 3. escriba 16 y haga clic en ACEPTAR. en el grupo Celdas.Paso a paso: Modificar la altura de una fila y el ancho de una columna 2. © 2016. Arrastre la línea hacia arriba para disminuir la altura de la fila 3 hasta 18 (vea a la derecha). 3. En la pestaña Inicio. haga clic en la flecha del botón Formato y seleccione Ancho de columna. John Wiley & Sons. Microsoft Excel Core 2016 12 . Aparecerá todo el contenido de la columna H. Microsoft Official Academic Course.

En la pestaña Inicio. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. 5.Paso a paso: Modificar la altura de una fila y el ancho de una columna 4. Mantenga seleccionada la fila. Inc. GUARDAR el libro. haga clic en la flecha del botón Formato y seleccione Autoajustar alto de fila. © 2016. vuelva a hacer clic en la flecha del botón Formato y seleccione Alto de fila. Seleccione la fila 2. en el grupo Celdas.75 puntos de altura. Haga clic en ACEPTAR. El cuadro de diálogo Altura de fila indica que la fila mide 18. John Wiley & Sons. Microsoft Excel Core 2016 13 . Microsoft Official Academic Course.

Microsoft Official Academic Course. • Si el valor introducido en una columna supera el ancho de columna. John Wiley & Sons. Microsoft Excel Core 2016 14 .43 caracteres (basándose en la fuente y el tamaño de fuente predeterminados). un punto equivale a 1/72 pulgadas. la fila o la columna correspondiente se ocultará. © 2016. Si se establece el ancho de una fila o la altura de una columna en 0.Paso a paso: Modificar la altura de una fila y el ancho de una columna • Alto de fila (medición de arriba abajo de una fila) se mide en puntos. que indica que el número es mayor que el ancho de columna. • Ancho de columna (medida de izquierda a derecha de una columna) Aunque puede especificar un ancho de columna de 0 a 255 caracteres. La altura predeterminada de una fila es de 15 puntos. aunque puede especificar una altura de fila que abarque entre 0 y 409 puntos. el ancho de columna predeterminado es de 8. aparece el símbolo ###. Inc.

© 2016. • Espacio en blanco es el área vacía de un documento. Tenga en cuenta que cuando se cambia la altura o el ancho predeterminados de una columna o una fila. puede usar el mouse para arrastrar el límite derecho de columna de todas las columnas que parezcan estar demasiado llenas o tengan demasiado espacio en blanco. • En el cuadro de diálogo Ancho estándar. • Para cambiar el ancho predeterminado de todas las columnas de una hoja de cálculo o libro. John Wiley & Sons.Paso a paso: Modificar la altura de una fila y el ancho de una columna • Si los datos de la hoja de cálculo están apelotonados o demasiado separados cuando usa Autoajustar ancho de columna. Microsoft Excel Core 2016 15 . haga clic en Formato y seleccione Ancho predeterminado. en la que no aparece contenido. Microsoft Official Academic Course. Inc. las columnas y las filas que contienen datos o a las que se haya aplicado formato previamente conservarán el formato. escriba una nueva medida de columna predeterminada.

• Cuando se ocultan las filas.Ocultar o mostrar una fila o una columna • Si una hoja de cálculo contiene un gran número de filas o columnas. © 2016. no aparecen en la pantalla ni en las copias impresas. puede ocultar una fila o una columna ejecutando el comando Ocultar o estableciendo la altura de una fila o el ancho de una columna en cero. pero los datos siguen existiendo y se pueden mostrar. Inc. John Wiley & Sons. Microsoft Official Academic Course. Microsoft Excel Core 2016 16 .

1.Paso a paso: Ocultar o mostrar una fila o una columna • USE el libro del ejercicio anterior. Las columnas para Fecha y Hora están seleccionadas. Inc. Microsoft Excel Core 2016 17 . John Wiley & Sons. Las columnas Fecha y Hora están ocultas y aparece una línea verde para indicar el contenido oculto (consulte a continuación). Microsoft Official Academic Course. 2. Seleccione las columnas D y E. Haga clic con el botón secundario del mouse en el encabezado de las columnas D o E y seleccione Ocultar. © 2016.

Ahora. John Wiley & Sons. Microsoft Excel Core 2016 18 . la fila 3 está oculta.Paso a paso: Ocultar o mostrar una fila o una columna 3. en el grupo Celdas. En la pestaña Inicio. haga clic en la flecha del botón Formato. Haga clic en cualquier celda. Inc. Seleccione la fila 3. Microsoft Official Academic Course. apunte Ocultar y mostrar y seleccione Ocultar filas. 4. La línea verde desaparece y el límite entre las columnas C y F es una línea vertical doble (ver a continuación). © 2016. que indica columnas ocultas.

Paso a paso: Ocultar o mostrar una fila o una columna 5. La fila 3 es ahora visible. • Para mostrar las filas ocultas. seleccione la fila que está encima y la fila que está debajo de la fila o las filas ocultas y ejecute el comando Mostrar filas. seleccione las columnas adyacentes y siga los mismos pasos que se utilizaron para mostrar las filas ocultas. Haga clic con el botón secundario en la selección y seleccione Mostrar. • Para mostrar las columnas ocultas. Inc. • Use la función Ir a para encontrar una fila o una columna oculta y luego hacerla visible. John Wiley & Sons. Microsoft Official Academic Course. GUARDAR el libro. Microsoft Excel Core 2016 19 . 6. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Seleccione las filas 2 y 4. © 2016.

Microsoft Excel Core 2016 20 . y los datos de la columna se convertirán en datos de fila. John Wiley & Sons. los datos de la celda cambiarán de orientación. seleccione la casilla Transponer para transponer los datos de una columna o fila.Transposición de filas o columnas • Si transpone una fila o una columna. • En el cuadro de diálogo Pegado especial. • Los datos de la fila se convertirán en datos de columna. Inc. © 2016. • Use el comando Pegado especial para realizar este tipo de copia de celda. Microsoft Official Academic Course.

Marque la casilla Transponer. 2. en el grupo Portapapeles. Aparecerá un borde de marquesina verde. Se abrirá el cuadro de diálogo Pegado especial. © 2016. Haga clic en la celda A10. Microsoft Excel Core 2016 21 . 1. Microsoft Official Academic Course. 3. Inc. 5. En la pestaña Inicio. John Wiley & Sons. haga clic en la flecha del botón Pegar y seleccione Pegado especial. 4.Paso a paso: Transponer filas o columnas • USE el libro del ejercicio anterior. Haga clic en la pestaña Hoja2. Seleccione las filas 2 a 7 y presione Ctrl+C para copiar los datos en el Portapapeles.

Haga clic en ACEPTAR. GUARDAR el libro y CERRAR el archivo. John Wiley & Sons. Microsoft Official Academic Course. como se muestra a continuación. Microsoft Excel Core 2016 22 . • DEJE Excel abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. 8. © 2016.Paso a paso: Transponer filas o columnas 6. Inc. Los datos aparecen con los datos de fila en las columnas y los datos de columna en filas. Haga clic en la Hoja1 para volver a la hoja de cálculo principal. 7.

• Excel tiene varios temas de documento predefinidos. • Use los temas de documento para dar formato a todo un documento de manera fácil. • Los efectos. las fuentes y los efectos que el tema contiene reemplazan cualquier estilo que ya estuviera aplicado a las celdas o los rangos. • Al aplicar un tema a un libro. John Wiley & Sons. Microsoft Official Academic Course. fuentes y efectos que pueden aplicarse a un libro. fuente y efectos. © 2016. tales como sombras o biseles. Microsoft Excel Core 2016 23 . Inc. • Los temas se usan en otras aplicaciones de Office para que pueda dar a todos los documentos de Office una apariencia uniforme en términos de color. modifican la apariencia de un objeto. los colores.Uso de temas • Un tema de documento es un conjunto predefinido de colores.

1. Microsoft Official Academic Course. haga clic en la flecha del botón Temas para abrir la galería Temas. lo que se denomina Vista previa dinámica. se reducirá el tamaño de la fuente y el color de la fuente se cambiará a negro. haga clic en la flecha del botón Estilos de celda y seleccione 20 % .Énfasis 4. John Wiley & Sons. Haga clic en la pestaña Diseño de página y. En la pestaña Inicio. © 2016. 3. en el grupo Estilos. haga clic en la celda A3. en el grupo Temas. ABRIR el archivo de datos 07 Messenger Theme para esta lección. Se aplicará un fondo púrpura claro al rango de celdas. Inc. Microsoft Excel Core 2016 24 .Paso a paso: Elegir un tema para un libro • INICIE Excel si todavía no está en funcionamiento. Con la Hoja1 activa. Mueva el puntero del mouse sobre cada tema para ver su efecto en la hoja de cálculo subyacente. 2. 4. En la galería aparecerán varios temas integrados.

Microsoft Official Academic Course. © 2016. Busque y seleccione el tema Faceta (vea a la derecha). John Wiley & Sons. Microsoft Excel Core 2016 25 .Paso a paso: Elegir un tema para un libro 5. Acaba de cambiar el tema predeterminado del documento por el tema Faceta. Inc. La fuente para los subencabezados y los datos generales cambió de Calibri a Trebuchet MS y el fondo de las filas 2 y 3 cambió a diferentes colores.

• DEJE Excel abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.Paso a paso: Elegir un tema para un libro 6. Haga clic en Hoja2. Microsoft Excel Core 2016 26 . Esto se debe a que se aplicó un nuevo tema de documento. 7. Observe que las combinaciones de color para los diversos grupos cambiaron. haga clic en la flecha del botón Estilos de celda para visualizar la galería Estilos de celda. © 2016. GUARDAR el libro como 07 Messenger Theme Solution y CERRAR el archivo. John Wiley & Sons. en el grupo Estilos. 8. Haga clic en Hoja1 para volver a la hoja de cálculo principal. Observe que la fuente también cambió en esa hoja. Microsoft Official Academic Course. Inc. y varios estilos de celda integrados se crearon usando colores y fuentes del tema. Haga clic en la pestaña Inicio y.

cambiarán las fuentes y colores. • Los estilos son independientes de los temas en el sentido de que se pueden cambiar los estilos sin importar el tema aplicado a un documento. Inc. gráficos y otros objetos. por lo que aplicar un tema nuevo determina qué fuentes y colores utilizan los estilos. SmartArt. además del color de las formas. • Los estilos de celda se utilizan para aplicar formato a celdas o rangos específicos de una hoja de cálculo.Paso a paso: Elegir un tema para un libro • Si aplica un tema nuevo. Microsoft Excel Core 2016 27 . • Muchos estilos de celda integrados utilizan formato con reconocimiento de tema. © 2016. John Wiley & Sons. tablas. los temas del documento se utilizan para aplicar conjuntos de estilos (colores. Microsoft Official Academic Course. fuentes y efectos de relleno) a un documento completo.

• Las líneas de cuadrícula aparecen en pantalla. Microsoft Official Academic Course. Inc.Visualización e impresión de las líneas de cuadrícula de una hoja de cálculo • líneas división de la hoja de cálculo (las líneas que aparecen alrededor de las celdas de la hoja de cálculo). Microsoft Excel Core 2016 28 . Una hoja de cálculo impresa es más fácil de leer cuando se incluyen las líneas de cuadrícula. • Puede elegir mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula de la hoja de cálculo. de manera predeterminada. • Puede elegir si se imprimirán las líneas de cuadrícula. pero no se imprimen automáticamente. John Wiley & Sons. © 2016. los encabezados de fila y los encabezados de columna también se usan para mejorar la apariencia de una hoja de cálculo.

John Wiley & Sons.Paso a paso: Ver e imprimir las líneas de cuadrícula de una hoja de cálculo • INICIE Excel si todavía no está en funcionamiento. 4. 1. 5. Inc. 3. Active la casilla Vista de las líneas de cuadrícula para restaurar las líneas de cuadrícula visibles. Microsoft Excel Core 2016 29 . Marque la casilla Imprimir líneas de cuadrícula. Esta acción hará que aparezcan líneas de cuadrícula en la hoja de cálculo impresa. Haga clic en la pestaña Diseño de página y. Las líneas de cuadrícula desaparecerán de la hoja de cálculo. Haga clic en el Selector de cuadro de diálogo en el grupo Opciones de la hoja para abrir el cuadro de diálogo Configuración de página. ABRIR 07 Messenger Appearance y asegúrese de que la Hoja1 está activa. 2. © 2016. en el grupo Opciones de la hoja. Microsoft Official Academic Course. desactive la casilla Vista de cuadrícula.

observe que está activada la casilla Líneas de división.Paso a paso: Ver e imprimir las líneas de cuadrícula de una hoja de cálculo 6. Haga clic en el botón Vista preliminar. Microsoft Official Academic Course. Inc. John Wiley & Sons. Microsoft Excel Core 2016 30 . En la pestaña Hoja. Las líneas de cuadrícula aparecen en la vista previa. como se muestra a continuación. © 2016.

© 2016. John Wiley & Sons. • La Vista preliminar le permite ver cómo lucirá su documento antes de imprimirlo. haga clic en el botón Volver al documento para volver a la hoja de cálculo. 8. Microsoft Official Academic Course. Inc. o si hace clic en Vista preliminar en un cuadro de diálogo que proporciona el botón. Microsoft Excel Core 2016 31 . GUARDAR el libro 07 Messenger Appearance Solution y CERRAR el archivo • DEJE Excel abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.Paso a paso: Ver e imprimir las líneas de cuadrícula de una hoja de cálculo 7. En la esquina superior izquierda de la ventana Imprimir. • Vista preliminar es la pantalla que aparece al hacer clic en la pestaña Archivo y en Imprimir.

John Wiley & Sons. Microsoft Official Academic Course. como quién la preparó. • Los encabezados y pies de página son visibles en la vista Diseño de página y aparecen en las impresiones. • Un pie de página es una línea de texto que aparece en la parte inferior de cada página.Inserción de encabezados y pies de página • Los encabezados o pies de página proporcionan información útil acerca de la hoja de cálculo. • Un encabezado es una línea de texto que aparece en la parte superior de cada página de una hoja de cálculo impresa. © 2016. la fecha de creación o su última modificación. Microsoft Excel Core 2016 32 . el número de página. Inc. etc.

Inc. • En la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie de página. • También puede crear un encabezado o pie de página personalizado escribiendo manualmente el texto que desea incluir. John Wiley & Sons.Inserción de encabezados y pies de página • Puede hacer lo siguiente: • Agregar información de encabezado o pie de página predefinido a una hoja de cálculo. el grupo Encabezado y pie de página contiene encabezados y pies de página predefinidos que le permiten agregar texto automáticamente al encabezado o pie de página. • Insertar elementos tales como números de página. Microsoft Excel Core 2016 33 . Microsoft Official Academic Course. • Agregar su propio contenido a un encabezado o pie de página. fecha y hora y nombre de archivo. © 2016.

3. © 2016. 2. Inc. 1. en el grupo Vistas de libro. El código y[Pestaña] aparecerá en el cuadro Nombres (véase la figura de la siguiente diapositiva). Microsoft Excel Core 2016 34 . ABRIR 07 Messenger Header-Footer y asegúrese de que la Hoja1 esté activa. Haga clic en el cuadro de texto del encabezado central (donde aparece el texto temporal “Agregar encabezado”). Haga clic en la pestaña Vista y. Haga clic en la celda A1. haga clic en Nombre de hoja. Microsoft Official Academic Course. John Wiley & Sons. haga clic en el botón Diseño de página para ver encabezados y pies de página. Haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página ahora que está activa. En el grupo Elementos del encabezado y pie de página.Paso a paso: Insertar un encabezado y pie de página • INICIE Excel si todavía no está en funcionamiento.

Microsoft Excel Core 2016 35 . Microsoft Official Academic Course.Paso a paso: Insertar un encabezado y pie de página 4. Inc. haga clic en Ir al pie de página. © 2016. Haga clic en el cuadro de texto del encabezado izquierdo y escriba su nombre. En el grupo Navegación. 5. Haga clic en el cuadro de texto de pie de página izquierdo. John Wiley & Sons.

En el grupo Encabezado y pie de página. • DEJE Excel abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. 7. GUARDAR el libro como 07 Messenger Header-Footer Solution y CERRAR el archivo. Microsoft Excel Core 2016 36 .Paso a paso: Insertar un encabezado y pie de página 6. haga clic en la flecha del botón Pie de página y luego en la opción de la lista que empieza con “Confidencial”. Inc. John Wiley & Sons. Vuelva a la vista Normal. Microsoft Official Academic Course. © 2016. Esta opción de pie de página combina el texto Confidencial con la fecha actual y el número de página (consulte a continuación).

Paso a paso: Insertar un encabezado y pie de página • Los elementos de encabezado y pie de página predefinidos de Excel insertan códigos en el encabezado o pie de página. • Cuando se imprime el libro. la hora actual. y así sucesivamente. Excel sustituye estos códigos por la fecha actual. • Puede ver la apariencia que tendrán los encabezados y los pies de página mediante la Vista preliminar en la vista Backstage. Microsoft Excel Core 2016 37 . • Puede personalizar la apariencia del encabezado o el pie de página en la vista Diseño de página. John Wiley & Sons. Microsoft Official Academic Course. Inc. © 2016. • Muchos de los encabezados y pies de página predefinidos de Excel combinan uno o varios elementos. • Puede cambiar opciones tales como el tipo o tamaño de fuente o agregar efectos especiales a su texto de encabezado y pie de página.

• Cambiar la orientación de la hoja de cálculo. • También puede: • Cambiar los márgenes de página. Inc. John Wiley & Sons. Microsoft Excel Core 2016 38 .Preparación de un documento para su impresión • Cuando los datos de una hoja de cálculo se imprimen en varias páginas. lo que le permite dividir los datos en los puntos más lógicos. © 2016. puede utilizar varios comandos para configurar el documento y que se imprima de forma bien organizada y fácil de leer. • Escalar la hoja de cálculo para que más datos encajen en una sola página. de la pestaña Vista controla dónde se producen los saltos de página. • El comando Ver salt. Microsoft Official Academic Course. Pág.

que también se conocen como títulos de impresión. Microsoft Excel Core 2016 39 . John Wiley & Sons. © 2016.Repetición de títulos de impresión de fila y columna • En las hojas de cálculo que abarcan dos o más páginas. • Los títulos de impresión confieren a los documentos impresos un aspecto uniforme desde la primera hasta la última página. Inc. Microsoft Official Academic Course. • El lector no tendrá que volver a la primera página para ver los encabezados o las etiquetas de columna o fila. puede indicar a Excel que imprima filas o columnas específicas de cada página para dar a los lectores una mejor perspectiva de los datos que están visualizando.

Escriba A1:I54 en el cuadro de texto Área de impresión. en el grupo Configurar página. El cuadro de diálogo Configurar página se abre en la pestaña Hoja. © 2016. Inc. Microsoft Excel Core 2016 40 . John Wiley & Sons. 3. Este es el rango de todos los datos de la Hoja1 que se imprimirán. 2. Microsoft Official Academic Course.Paso a paso: Repetir títulos de impresión de fila y columna • ABRIR el libro llamado 07 Messenger Print. haga clic en el botón Títulos de impresión. Haga clic en la pestaña Diseño de página y. Asegúrese de que Hoja1 esté activa y en la vista Normal. 1.

Microsoft Official Academic Course. John Wiley & Sons. ingrese 1:4 (vea a la derecha). lo que incluye los encabezados de columnas. Microsoft Excel Core 2016 41 . Inc. De este modo se repetirán las cuatro primeras filas de la hoja de cálculo. © 2016.Paso a paso: Repetir títulos de impresión de fila y columna 4. en cada página. En las Filas a repetir en el cuadro de texto superior.

6. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Haga clic en la flecha izquierda para volver a la vista previa de la página 1. 7. Haga clic en Vista preliminar. John Wiley & Sons. Aparecerá la ventana Vista preliminar. Haga clic en la flecha derecha en la parte inferior de la pantalla para avanzar a la segunda página. GUARDAR el libro como 07 Messenger Print Solution.Paso a paso: Repetir títulos de impresión de fila y columna 5. Inc. Microsoft Official Academic Course. © 2016. Las primeras cuatro filas de la hoja de cálculo aparecen en la segunda página (consulte a continuación). Haga clic en el botón Volver al documento para volver a la hoja de cálculo. Microsoft Excel Core 2016 42 .

la configuración de márgenes.Adición y cambio de lugar de un salto de página • La ventana Imprimir de la vista Backstage muestra una vista previa de página completa de una hoja de cálculo tal como se imprimirá. • Con la Vista preliminar. Inc. Microsoft Excel Core 2016 43 . • Excel ofrece la ventana Ver salt. • No puede hacer cambios en el documento en la Vista preliminar. • Un salto de página es un divisor que parte una hoja de cálculo en páginas separadas para imprimir. John Wiley & Sons. • Excel inserta saltos de página verticales automáticos (que aparecen como una línea intermitente) según el tamaño de la hoja. en la que puede ajustar rápidamente saltos de página automáticos para lograr un documento impreso más deseable. Pág. puede revisar el formato y el diseño general de una hoja de cálculo antes de imprimirla. Microsoft Official Academic Course. © 2016. las opciones de escala y las posiciones de cualquier salto de página manual (que aparece como una línea sólida) que usted inserte.

Deslícese hacia abajo para visualizar el área de impresión completa.. Haga clic en la pestaña Vista y. 2. La línea de rayas es un salto de página automático insertado por Excel. Inc. Microsoft Official Academic Course. haga clic en Ver salt.Paso a paso: Agregar y mover un salto de página • USE el libro del ejercicio anterior. Observe que aparece una línea azul de rayas después de la fila 47 (vea a la derecha). Pág. Microsoft Excel Core 2016 44 . 1. John Wiley & Sons. en el grupo Vistas de libro. © 2016. Asegúrese de que la Hoja1 esté activa.

• Use saltos de página manuales para controlar las ubicaciones de los saltos de página. 5. • En el grupo Configuración de página. © 2016. Inc. en el grupo Vistas de libro. haga clic en Saltos y luego en Insertar salto de página. • Puede arrastrar un salto de página automático a una nueva ubicación para convertirlo en un salto de página manual. En la pestaña Ver.Paso a paso: Agregar y mover un salto de página 3. Aparecerá un salto de página horizontal. haga clic en Normal. Microsoft Excel Core 2016 45 . El salto de página automático es un salto de página manual representado por una línea azul sólida. • O haga clic en una celda de la fila donde desea agregar un salto de página y haga clic en la pestaña Diseño de página. John Wiley & Sons. GUARDAR el libro. Haga clic y mantenga presionado en salto de página automático y arrástrelo hacia arriba de modo que esté debajo de la fila 46. Microsoft Official Academic Course. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. 4.

Inc. Asegúrese de que Hoja1 esté activa y en la vista Normal. puede elegir uno de tres conjuntos de márgenes incorporados o puede crear márgenes personalizados con el cuadro de diálogo Configuración de página. © 2016. en el grupo Configuración de página. Haga clic en la pestaña Diseño de página y. 1.Paso a paso: Establecer márgenes • Los márgenes son una forma efectiva de administrar y optimizar el espacio blanco de una hoja de cálculo impresa. • USE el libro del ejercicio anterior. John Wiley & Sons. Microsoft Official Academic Course. haga clic en la flecha del botón Márgenes para abrir el menú Márgenes. 2. • En Excel. Microsoft Excel Core 2016 46 .

Marque la casilla Centrar en página horizontalmente. El cuadro de diálogo Configuración de página se abre en la pestaña Márgenes (consulte a continuación). John Wiley & Sons. 4.Paso a paso: Establecer márgenes 3. Esto hará que los márgenes sean más anchos de lo normal. Microsoft Excel Core 2016 47 . 5. En la parte inferior del menú. Inc. Cambie los márgenes izquierdo y derecho a 1.4. © 2016. haga clic en Márgenes personalizados. Microsoft Official Academic Course. El contenido de su hoja de cálculo se imprimirá centrado entre los bordes izquierdo y derecho de la página.

Microsoft Official Academic Course. 8. Haga clic en el botón Volver al documento para volver al libro. Microsoft Excel Core 2016 48 . como se muestra a continuación. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. GUARDAR el libro. © 2016. La página se centra horizontalmente. John Wiley & Sons. Inc. Haga clic en Vista preliminar.Paso a paso: Establecer márgenes 6. 7.

• Los márgenes angostos permiten tener más espacio para datos al imprimir un libro. Microsoft Excel Core 2016 49 .Paso a paso: Establecer márgenes • El menú Márgenes incluye la siguiente configuración predefinida: • La configuración de margen normal es la configuración predeterminada para un nuevo libro. © 2016. • También puede establecer márgenes personalizados en Excel. • Los márgenes del encabezado y del pie de página se ajustan automáticamente cuando cambia los márgenes de página. • Las hojas de cálculo que no llenan una página entera pueden centrarse vertical y horizontalmente usando la pestaña Márgenes del cuadro de diálogo Configuración de página. se abre el cuadro de diálogo Configuración de página con la configuración que se ha aplicado a la hoja de cálculo activa. • Los márgenes más anchos introducen más espacio en blanco. • Cuando hace clic en Márgenes personalizados. John Wiley & Sons. Inc. • En la pestaña Diseño de página. haga clic en la flecha del botón Saltos y seleccione Restablecer todos los saltos de página para eliminar rápidamente todos los saltos de página manuales de una hoja de cálculo. Microsoft Official Academic Course. en el grupo Configuración de página. • Puede cambiar cualquiera de los ajustes para crear una configuración de margen personalizada.

• Puede cambiar la orientación de una hoja de cálculo. © 2016. que es la configuración predeterminada. Inc. • Las funciones de orientación y escala de Excel le brindan control sobre el número de páginas impresas de datos de la hoja de cálculo. que es la posición del contenido. Microsoft Excel Core 2016 50 . • Una hoja de cálculo impresa verticalmente usa la orientación vertical. • Una hoja de cálculo impresa horizontalmente usa la orientación horizontal. Microsoft Official Academic Course.Establecimiento de la orientación de una hoja de cálculo • Las hojas de cálculo impresas son las más fáciles de leer y analizar cuando todos los datos aparecen en una hoja de papel. John Wiley & Sons.

John Wiley & Sons. • DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Asegúrese de que Hoja1 esté activa y en la vista Normal. Microsoft Excel Core 2016 51 . Microsoft Official Academic Course. Haga clic en el botón Volver al documento para volver al libro. 3. Si decide mantener esta orientación. 6. Pase por las páginas para ver la hoja de cálculo en orientación horizontal. 2. © 2016. 1. Repita el paso 2 para cambiar la orientación nuevamente a Vertical. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir.Paso a paso: Establecer la orientación de una hoja de cálculo • USE el libro del ejercicio anterior. 5. haga clic en Orientación y luego en Horizontal. En la pestaña Diseño de página. en el grupo Configuración de página. es necesario ajustar los saltos de página para mostrar todo el contenido correctamente. GUARDAR el libro. Inc. 4.

deben establecerse el ancho y la altura máximos en Automático. © 2016. Microsoft Excel Core 2016 52 . Microsoft Official Academic Course. • Uno de los usos del escalado consiste en cambiar el tamaño de un documento para que quepa en una sola página. Inc.Ajuste de escala de una hoja de cálculo para que quepa en una página impresa • El ajuste de escala se refiere a reducir o aumentar el resultado impreso a un porcentaje de su tamaño real. John Wiley & Sons. • Antes de intentar cambiar el ajuste de escala de la salida de una hoja de cálculo.

se contraen la altura y el ancho proporcionalmente. tal como se muestra en la figura de la siguiente diapositiva. 4. Asegúrese de que Hoja1 esté activa y en la vista Normal. En el grupo Ajustar área de impresión. En la pestaña Diseño de página. en el grupo Configuración de página. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir. 3. Inc. © 2016. 2. Microsoft Official Academic Course. haga clic en la flecha Alto y seleccione 1 página. Microsoft Excel Core 2016 53 . Observe que todas las filas aparecen en la página y que el contenido es mayor de lo que era previamente. Se reduce la escala de la hoja de cálculo para que todas las celdas quepan en la misma página.Paso a paso: Escalar una hoja de cálculo para que quepa en una página impresa • USE el libro del ejercicio anterior. John Wiley & Sons. Cuando se reduce el resultado. 1. haga clic en Orientación y compruebe si ha seleccionado Vertical.

Microsoft Excel Core 2016 54 . Microsoft Official Academic Course. John Wiley & Sons. puede hacer clic en las flechas del cuadro Escala para aumentar o disminuir el escalado de la salida impresa. • Cuando los cuadros de ancho y alto están configurados en Automático. Inc. • CERRAR Excel.Paso a paso: Escalar una hoja de cálculo para que quepa en una página impresa 5. GUARDAR el libro y CERRAR el archivo. Cada vez que hace clic en la flecha. el ajuste de escala cambia en un 5 %. © 2016.

John Wiley & Sons.Resumen de aptitudes © 2016. Microsoft Official Academic Course. Microsoft Excel Core 2016 55 . Inc.