You are on page 1of 122

Una historia de guerra Ágil

SCRUM Y XP DESDE LAS
TRINCHERAS
Cómo hacemos Scrum

Henrik Kniberg
Prólogos de Jeff Sutherland y Mike Cohn

VERSION GRATUITA ON-LINE
(versión gratuita no-imprimible)

Si te gusta el libro, por favor, apoya al autor y a InfoQ
comprando la edición impresa:
http://www.lulu.com/content/899349
(sólo $22.95)

Este libro está disponible por cortesía de

Traducido al castellano por

www.proyectalis.com

Este libro se distribuye gratuitamente en InfoQ.com y
en proyectalis.com.

Si ha recibido este libro desde otra fuente, por favor,
ayuda al autor y al editor registrándote en InfoQ.com.

Visita la página Web de este libro en:
http://infoq.com/minibooks/scrum-xp-fromthetrenches

Scrum y XP desde las trincheras
Como hacemos Scrum
Escrito por:
Henrik Kniberg

Versión Online Gratuita.
Apoya este trabajo, compra la copia impresa:
http://infoq.com/minibooks/ scrum-xp-from-the-trenches

© 2007 C4Media Inc
Todos los derechos reservados.
C4Media, editor de InfoQ.com.

Este libro es parte de la serie de libros sobre Desarrollo de Software Empresarial
de InfoQ.
Para más información sobre cómo adquirir este u otros libros de InfoQ, por favor
contacte con books@c4media.com.

Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida, almacenada en un
sistema o transmitida mediante ningún medio electrónico, mecánico, fotocopia,
recodificación, escaneado o de otras formas, excepto en las permitidas por las
secciones 107 o 108 del acta de derechos de copia de 1976 de los Estados
Unidos, sin el permiso por escrito del editor.

Las designaciones usadas por las empresas para distinguir sus productos se
consideran marcas registradas. En todos los casos en los que C4Media Inc. es
consciente de que existe un registro de marca, los nombres de productos
aparecerán con la inicial en Mayúscula o TODO EN MAYUSCULAS. Los
lectores, en cualquier caso, deberán contactar con las correspondientes
empresas para más información acerca de las marcas registradas.

Editor Jefe: Diana Plesa
Portada: Dixie Press
Composición: Dixie Press
Traducción al castellano: Ángel Medinilla (info@proyectalis.com)
Datos de catalogación de la Biblioteca del Congreso:
ISBN: 978-1-4303-2264-1
Impreso en los Estados Unidos de América

Eva y Jörgen.Agradecimientos El primer borrador de este libro solo me tomó un fin de semana. Gracias a mi esposa Sophia y a mis hijos Dave y Jeremy por aguantar mi poca sociabilidad ese fin de semana. finalmente. pero sin duda fue un fin de semana intenso (¡150% de factor de dedicación! :o). Estoy particularmente contento de escuchar que este libro ha empujado a tantos de vosotros a darle una oportunidad al desarrollo Ágil de software! . quienes han proporcionado un constante flujo de comentarios útiles. Y. gracias a todos mis lectores. y a los padres de Sophia. por pasarse a cuidar de la familia. Gracias también a mis colegas de Crisp en Estocolmo y a la gente del grupo scrumdevelopment de Yahoo por corregir los borradores y ayudarme a mejorar el libro.

¡HEY. SCRUM FUNCIONA! 13 INTRODUCCIÓN 14 Limitación de responsabilidad 16 Por qué he escrito esto 16 Pero ¿Qué es Scrum? 16 COMO HACEMOS PILAS DE PRODUCTO 17 Campos de historia adicionales 18 Como mantenemos la Pila de Producto a nivel de negocio 19 COMO NOS PREPARAMOS PARA LA PLANIFICACIÓN DE SPRINT 20 COMO HACEMOS LA PLANIFICACIÓN DE SPRINT 22 Por qué la calidad no es negociable 24 Reuniones de planificación de Sprint que duran. y duran… 25 Agenda de la reunión de planificación de Sprint 25 Definiendo la duración del Sprint 26 Definiendo la meta del Sprint 27 Decidiendo qué historias incluir en el Sprint 27 ¿Cómo puede el Dueño de Producto alterar las historias que se incluyen en el Sprint? 28 ¿Cómo decide el equipo qué historias incluir en el Sprint? 30 Por qué usamos tarjetas 35 Definición de “terminado” 38 .Índice AGRADECIMIENTOS 4 PRÓLOGO DE JEFF SUTHERLAND 10 PRÓLOGO DE MIKE COHN 12 PREFACIO .

¿Qué pasa con la trazabilidad? 57 Estimando en días vs horas 57 COMO DISTRIBUIMOS LA SALA DEL EQUIPO 59 La esquina de diseño 59 ¡Sienta al equipo junto! 60 Mantén al Dueño de Producto a mano 61 Mantén a los gerentes y coachs a mano 62 CÓMO HACEMOS SCRUM DIARIOS 63 Cómo actualizamos el tablón 63 Tratando con tardones 64 Tratando con “no se qué hacer hoy” 64 . Pila de Producto 47 ¡Por fin acabó la reunión de planificación de Sprint! 47 COMO COMUNICAMOS LOS SPRINTS 48 COMO HACEMOS PILAS DE SPRINT 50 Formato de la Pila de Sprint 50 Cómo funciona el tablón de tareas 51 Ejemplo 1 – tras el primer Scrum diario 52 Ejemplo 2 – tras unos cuantos días 53 Como funciona el diagrama burn-down 54 Señales de alarma en el burn-down 55 Hey.Estimación de tiempos usando planning poker 39 Clarificando historias 41 Dividiendo historias en historias más pequeñas 42 Dividiendo las historias en tareas. 42 Definiendo el sitio y la hora para el Scrum diario 43 Dónde trazar la línea 44 Historias técnicas 45 Sistema de seguimiento de errores vs.

CÓMO HACEMOS LA DEMO DE SPRINT 66 Por qué insistimos en que todos los Sprints acaben con una demo 66 Lista de comprobación para demos de Sprint 67 Tratando con historias “indemostrables” 67 CÓMO HACEMOS RETROSPECTIVAS DE SPRINT 69 Por qué insistimos en que todos los equipos hagan retrospectivas 69 Cómo organizamos las retrospectivas 69 Difundiendo las lecciones entre los equipos 71 Cambiar o no cambiar 71 Ejemplo de cosas que pueden surgir en las retrospectivas 72 DESCANSOS ENTRE SPRINTS 74 Define tus umbrales de aceptación 76 Estimación de los elementos más importantes 77 Estimar la velocidad 78 Uniéndolo todo en un plan de entregas (release plan) 79 Adaptando el plan de entregas 80 CÓMO COMBINAMOS SCRUM CON XP 81 Programación por parejas 81 Desarrollo guiado por pruebas (TDD) 82 Diseño incremental 84 Integración continua 84 Propiedad colectiva del código 85 Espacio informativo 85 Estandarización de código 85 Ritmo sostenible / trabajo enérgico 86 CÓMO HACEMOS PRUEBAS 87 Probablemente no puedas renunciar a la fase de pruebas 87 Minimiza la fase de pruebas 88 .

ciclos de pruebas 92 No sobrecargues el eslabón más débil de tu cadena 95 De vuelta a la realidad 96 CÓMO MANEJAR MÚLTIPLES EQUIPOS SCRUM 97 Cuántos equipos crear 97 ¿Sprints sincronizados.Incrementar la calidad incluyendo encargados de pruebas en el equipo 89 Incrementar la calidad haciendo menos en cada Sprint 91 ¿Deberían las pruebas de aceptación ser parte del Sprint? 91 Ciclos de Sprint vs. o no? 100 Por qué introdujimos un rol de “guía de equipo” 101 Como asignamos personas a los equipos 102 ¿Equipos especializados – o no? 103 ¿Redistribuir equipos entre Sprints – o no? 105 Miembros a tiempo parcial 106 Como hacemos Scrum de Scrums 107 Intercalando los Scrums diarios 108 Equipos apagafuegos 109 ¿Dividir la Pila de Producto – o no? 110 Ramificación del código 114 Retrospectivas multi-equipo 114 CÓMO GESTIONAMOS EQUIPOS DISTRIBUIDOS GEOGRÁFICAMENTE 116 Offshoring 117 Miembros de equipo que trabajan desde casa 118 LISTA DE COMPROBACIÓN DEL SCRUM MASTER 119 Comienzo del Sprint 119 Todos los días 119 Final de Sprint 119 .

EPÍLOGO 120 LECTURAS RECOMENDADAS 121 SOBRE EL AUTOR 122 .

• El Dueño de Producto debe tener una pila de producto con estimaciones creadas por el equipo. el Dueño de Producto no puede crear una hoja de ruta del producto con fechas de lanzamiento creíbles. sólo la mitad dijeron estar cumpliendo con el primer principio del Manifiesto Ágil según los estándares de Nokia. • El código liberado al final de la iteración debe estar testado por Aseguramiento de la Calidad (QA) y debe funcionar correctamente. ayudo en su objetivo de invertir sólo en compañías Ágiles que ejecuten las prácticas Ágiles correctamente. Sin fechas de lanzamiento fiables. se enfrentan a este problema. En una discusión reciente en sobre la implantación de Scrum en Google que tuvo lugar durante una conferencia en Londres. Actualmente tienen dificultades para responder esta pregunta. Las oportunidades de inversión en el futuro requerirán que los equipos de desarrollo comprendan el concepto de su velocidad de producción de software. ¿Por qué es esto tan importante? Si los equipos no conocen su velocidad. Como Coach Ágil de una firma de capital riesgo. con inversores o sin ellos. De las 30 personas que decían emplear Scrum. • El equipo debe tener un Gráfico de Burn-Down y conocer su velocidad. ¿Cómo se crea y se estima una pila de producto? ¿Cómo se transforma en una pila de Sprint? ¿Cómo se gestiona un gráfico de burn-down y se calcula la velocidad del equipo? El libro de Henrik es un “kit de inicio” con las prácticas básicas que ayudan a los equipos a avanzar de “intentar emplear Scrum” a ejecutar Scrum correctamente. nuevas y viejas. y 30 respondieron positivamente. La ejecución correcta de Scrum se está convirtiendo en un factor cada vez más importante para los equipos que buscan inversión de capital. Compañías grandes y pequeñas. El Socio Senior del grupo pregunta a todas las compañías del portfolio si conocen la velocidad de sus equipos. Después de años de retrospectivas con cientos de equipos Scrum. pregunté a una audiencia de 135 personas cuantas de ellas estaban haciendo Scrum.10 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Prólogo de Jeff Sutherland Los equipos de trabajo deben conocer los principios de Scrum. . A continuación les pregunté si estaban haciendo desarrollo iterativo según el estándar de Nokia. Nokia desarrollo algunos de los requisitos básicos para el desarrollo iterativo: • Las iteraciones deben tener una duración fija de menos de seis semanas. • Nadie fuera del equipo debe interferir con el mismo durante un Sprint. El desarrollo iterativo es una parte fundamental del Manifiesto Ágil – liberar software funcional cuanto antes y frecuentemente. Les pregunté entonces si cumplían con los estándares de Nokia para Scrum: • Un equipo Scrum debe tener un Dueño de Producto y saber quién es esa persona. la compañía podría fracasar y los inversores perder su dinero.

junto con otras muchas prácticas esenciales para un Scrum totalmente funcional. tendrás una Pila de Producto. sólo 3 cumplían el test de Nokia para equipos Scrum. El valor del libro de Henrik reside en que. puede que incluso recibas inversiones de grupos de capital riesgo. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 11 De las 30 personas que hacían Scrum. Co-Creador de Scrum . Jeff Sutherland. Estos son los únicos equipos que recibirán inversiones de mis socios de capital riesgo en el futuro.. Puede que seas el futuro del desarrollo de software y el creador de una nueva generación de productos software punteros. Cumplirás con el test de Nokia y merecerá la pena invertir en tu trabajo. un Gráfico de Burn-Down y conocerás la velocidad de tu equipo. estimaciones para la Pila de Producto. Si eres parte de una compañía tipo Start-Up. si sigues las prácticas que describe.D. Ph.

. Nada de notas al pie. En vez de eso. Lee suficientes historias sobre equipos con éxito y como hicieron las cosas y estarás preparado para todos los obstáculos que se te presenten en el uso de Scrum y XP. pasa por todos los demás elementos y prácticas de un proyecto Ágil bien ejecutado. Este enfoque en entregar código funcional cada poco tiempo significa que los equipos Scrum y XP no tienen tiempo para teorías. es cómo hace Scrum el equipo de Henrik. Nada de teorías. los equipos Scrum y XP se enfocan en que las cosas se hagan. especialmente aquellos que lo están haciendo bien. En vez de eso. No ofrece una pesada descripción sobre qué es Scrum. Estos equipos aceptan que puede que se equivoquen por el camino. Es una descripción de cómo funciona un equipo Ágil bien gestionado. es tan adecuado. Mike Cohn Autor de Agile Estimating and Planning y User Stories Applied for Agile Software Development. escribir el documento de requisitos perfecto o escribir código que se adapte a todos los cambios futuros imaginables. lo que necesitamos conocer son mejores prácticas y el contexto en que fueron exitosas. Desde ahí. ensuciarse las manos y comenzar a construir el producto. Nada de referencias. Estas iteraciones están diseñadas para ser cortas y de duración fija. El libro de Henrik no es una explicación filosófica sobre por qué Scrum funciona o por qué deberías probar esto o lo otro. “Cómo hacemos Scrum”. Que Henrik comprende que esto es evidentemente cierto desde el principio. No hace falta ninguna. Henrik proporciona un conjunto de mejores prácticas junto con el contexto necesario para ayudarnos a aprender mejor cómo emplear Scrum y XP en las trincheras de nuestros propios proyectos. No hay y nunca habrá una lista de “mejores prácticas en Scrum”. Es este mismo enfoque en hacer en lugar de teorizar lo que distingue este libro.12 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Prólogo de Mike Cohn Tanto Scrum como Programación Extrema (XP) requieren que los equipos completen algún tipo de producto potencialmente liberable al final de cada iteración. Es por ello que el subtítulo del libro. Podrías preguntarte por qué debería interesarte cómo hace Scrum otro equipo Debería interesarte porque todos podemos aprender a emplear Scrum mejor oyendo historias de cómo lo han hecho otros. porque el contexto de cada equipo y proyecto impera sobre cualquier otra consideración. En lugar de mejores prácticas. No persiguen dibujar el modelo UML perfecto en una herramienta CASE. nos remite a algunos sitios Web simples y salta directamente a describir cómo su equipo gestiona y trabaja su Pila de Producto. pero también son conscientes de que la mejor manera de encontrar dichos errores es dejar de pensar en el software a un nivel teórico de análisis y diseño y sumergirse en él. Puede que no sea la manera en la que tú haces Scrum.

Plug and Play. pero casi demasiado bueno como para ser verdad (y todos conocemos el dicho “cuando algo parece demasiado bueno para ser verdad…”). lo hizo. Así que era. un poco escéptico. cuyo nombre omitiré en este documento). Nos ha ayudado a salir de una dura situación y nos ha permitido mantener el enfoque y el impulso a pesar de las severas turbulencias en el mercado y las reducciones de plantilla. Todos estamos contentos con ella: desarrolladores. Ken. un marco de trabajo) funcionar directamente desde el libro. Después de digerir varios libros sobre el tema Scrum parecía bueno. .¡Hey. Pero después de emplear Scrum durante un año estoy suficientemente impresionado (y la mayor parte de la gente en mis equipos también) como para probablemente continuar usándolo por defecto en nuevos proyectos siempre que no haya una fuerte razón para no hacerlo así. en fin. ¡Espero que funcione para ti también! Quizás este libro te ayude en tu camino. No debería decir que me sorprendió pero. justificadamente. Esta es la primera vez que he visto a una metodología de desarrollo (perdón. al menos (me refiero a mi actual cliente en Estocolmo. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 13 Prefacio . encargados de pruebas y gerentes. Scrum funciona! ¡Scrum funciona! Para nosotros.

14 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS

1
Versión gratuita on-line.
Apoya este trabajo, compra la copia impresa:
http://infoq.com/minibooks/scrum-xp-from- the-trenches

Introducción

Vas a comenzar a usar Scrum en tu organización. O quizás has estado usando
Scrum por unos meses. Conocer los principios básicos, has leído los libros,
quizás incluso has conseguido tu Certificado de Scrum Master. ¡Enhorabuena!

Pero aun así te sientes confuso.

En palabras de Ken Schwaber, Scrum no es una metodología, es un marco de
trabajo. Eso quiere decir que Scrum no te va a decir exactamente lo que debes
hacer. Vaya.

Las buenas noticias son que te voy a decir exactamente como empleo Scrum,
con una cantidad terriblemente dolorosa de detalles. Las malas noticias son que,
bueno, esto es sólo como empleo Scrum yo. No significa que tú debas hacerlo
exactamente de la misma forma. De hecho, probablemente yo mismo haga las
cosas de una manera diferente si me encuentro en una situación diferente. La
fuerza y lo duro de Scrum es que estás obligado a adaptarlo a tu situación
específica.

Mi aproximación actual a Scrum es el resultado de un año de experimentación
con un equipo de desarrollo de aproximadamente 40 personas. La empresa
estaba en una situación dura, con muchas horas extra, problemas de calidad
severos, apagando fuegos constantemente, incumplimientos de fechas… La
empresa había decidido usar Scrum pero realmente no había completado la
implementación, lo cual sería mi tarea. Para la mayor parte de la gente en los
equipos de desarrollo, “Scrum” era simplemente un palabro de moda que se
escuchaba por los pasillos de cuando en cuando, sin ninguna implicación para su
trabajo diario.

A lo largo de un año, implementamos Scrum en todos los niveles de la empresa,
probamos diferentes tamaños para los equipos (3 a 12 personas), diferentes
duraciones de Sprint (2 a 6 semanas), diferentes maneras de definir “terminado”,
diferentes formatos para las Pilas de Producto y Pilas de Sprint (Excel, Jira,
tarjetas), diferentes estrategias de pruebas, diferentes maneras de hacer las
demostraciones, diferentes maneras de sincronizar múltiples equipos Scrum,
etcétera. También experimentamos con prácticas XP: diferentes formas de hacer
construcción continua, programación por parejas, desarrollo orientado a test,
etcétera, y como combinar estas prácticas con Scrum.

SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 15

Este es un proceso de aprendizaje continuo, así que la historia no acaba aquí.
Estoy convencido de que esta empresa seguirá aprendiendo (si se siguen
haciendo las Retrospectivas de Sprint) y adoptando nuevas perspectivas sobre
las mejores formas de implementar Scrum en su contexto particular.

16 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS

Limitación de responsabilidad

Este documento no pretende representar “la forma correcta” de usar Scrum. Solo
representa una forma de usar Scrum, el resultado de una mejora constante
durante todo un año. Puede que incluso decidas que lo hemos hecho todo mal.
Todo lo que contiene este documento refleja mi opinión personal y subjetiva, y en
ningún caso una declaración oficial de Crisp o de mi actual cliente. Por esta
razón he evitado específicamente usar el nombre de ninguna persona o
producto.

Por qué he escrito esto

Cuando estaba aprendiendo sobre Scrum leí los libros relevantes sobre Scrum y
desarrollo Ágil de software, me dejé caer por los foros y los sitios sobre Scrum,
obtuve la certificación con Ken Schwaber, lo abrasé a preguntas y dediqué un
montón de tiempo discutiendo con mis colegas. Una de las fuentes más valiosas
de información, en cualquier caso, fueron las auténticas historias de guerra. Las
historias de guerra convierten los Principios y Prácticas en…Bueno…Como Se
Hacen Realmente Las Cosas. También me ayudaron a identificar (y a veces, a
evitar) los errores típicos de novato al emplear Scrum.

Así que esta es mi oportunidad para devolver algo a la comunidad. Aquí está mi
historia de guerra para vosotros. Espero que este libro me aporte algún feedback
de de aquellos de vosotros en la misma situación. ¡Por favor, iluminadme!

Pero ¿Qué es Scrum?

Oh, lo siento. ¿Eres totalmente Novato en Scrum o XP? En ese caso, quizás
quieras echar un vistazo a los siguientes enlaces:

• http://agilemanifesto.org/
• http://www.mountaingoatsoftware.com/scrum
• http://www.xprogramming.com/xpmag/whatisxp.htm

Si eres demasiado impaciente como para hacerlo, siéntete libre seguir leyendo.
La mayoría de la jerga la iremos explicando mientras avanzamos, así que
posiblemente seguirás encontrando este libro interesante.

y suficientemente clara como para distinguirla de las otras historias. ¿en cuantos días saldríais con una implementación terminada. Esto nos permite no perder la pista a las historias cuando cambiamos su nombre. Por ejemplo. comparada con otras historias. Suelo evitar el término “prioridad” porque típicamente “1” se considera la “máxima prioridad. típicamente 2) y os encerraseis en una habitación con cantidad de comida. Apoya este trabajo. compra la copia impresa: http://infoq. descritas usando la terminología del cliente. Llamamos a esto historias. “Ver tu historial de transacciones”. o funcionalidades. O 150. • Como probarlo – una descripción a alto nivel de como se demostrará esta historia en la Demo al final del Sprint. La Pila de Producto es.the-trenches Como hacemos Pilas de Producto La pila de producto es el corazón de Scrum. 10. Es donde empieza todo. y trabajaseis sin distracciones. Nuestras historias incluyen los siguientes campos: • ID – un identificador único. y entonces debería ocurrir aquello”. Normalmente. Lo importante no es que las estimaciones absolutas sean correctas (es decir. testeada y liberable?”. 2 a 10 palabras.com/minibooks/scrum-xp-from. o lo que sea. simplemente un número auto-incremental. de una simple especificación de un test: “Haz esto. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 17 2 Versión gratuita on-line. entonces la estimación inicial son 12 puntos. Cosas que el cliente quiere. Pregunta al Equipo: “si tuvierais el número óptimo de personas para esta historia (ni muchos ni pocos. demostrable. • Nombre – una descripción corta de la historia. esencialmente. que una historia de 2 puntos debería durar la mitad que una historia de 4 puntos). Por ejemplo. básicamente. o historias. lo que es muy incómodo si posteriormente decides que algo es más importante. Suficientemente claro como para que el Dueño de Producto comprenda aproximadamente de qué estamos hablando. . entonces haz lo otro. lo importante es que las estimaciones relativas sean correctas (es decir. desarrollo orientado a test) esta descripción puede usarse como pseudo-código para vuestro test de aceptación. • Importancia – el ratio de importancia que el Dueño de Producto da a esta historia. La unidad son “puntos de historia” y usualmente corresponde a “días-persona ideales”. ¿Qué prioridad le daríamos a ese nuevo elemento? ¿Prioridad 0? ¿Prioridad -1? • Estimación inicial – la valoración inicial del Equipo acerca de cuanto trabajo es necesario para implementar la historia. o a veces simplemente elementos de la Pila. una lista priorizada de requisitos. Se trata. Más alto = más importante. Si la respuesta es “con 3 tíos encerrados en una habitación nos llevaría 4 días”. Si practicáis TDD (Test-Driven Development. que una historia de 2 puntos deba durar 2 días).

Así. pero al final estos seis campos son los únicos que realmente se usaban Sprint tras Sprint.DD. Normalmente muy breve. el dueño de producto puede filtrar fácilmente “optimización” y cambiar todas las prioridades de este tipo a “baja”. depositar 10€. • Componentes . lo almacenamos en una unidad de red compartida. en vez de eso. Sin embargo. pero no queremos dejar al resto de usuarios fuera. muchos usuarios pueden editar simultáneamente la hoja). cliente”. etc. diagrama UML. por ejemplo “backoffice” o “optimización”. Aquí. casi todos los demás artefactos se colocan en el repositorio de control de versiones. Pila de Producto (ejemplo) ID Nombre Imp. clarificación. referencia a otras fuentes de información. Ir a consultas muy transacciones y grandes a la comprobar que se BB.18 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS • Notas – cualquier otra información. Est. servidor. no colocamos este documento en el repositorio de control de versiones. paginación para Realizar un depósito no hacer de 10€. Campos de historia adicionales A veces usamos campos adicionales en la Pila de Producto. Oficialmente. Hemos experimentado con muchos otros campos. el Dueño de Producto puede identificar qué componentes técnicos estarán involucrados en la implementación de la historia. Esto es útil . abrir página Necesita un de depósito. Como probarlo Notas 1 Depósito 30 5 Entrar. por ejemplo “base de datos. Mantenemos esta tabla en un documento Excel con “compartir” habilitado (es decir. etc. ver Utilizar transacciones transacciones. Muchas veces un desarrollador necesita abrir el documento para clarificar algo o cambiar una estimación. Esta ha demostrado ser la manera más simple de permitir múltiples editores diferentes sin causar problemas de bloqueo o fusión de documentos. ir a No preocuparse página de balance y por encriptación comprobar que se aun ha incrementado en 10€ 2 Ver tu historial de 10 8 Entrar.usualmente implementado en la forma de “checkboxes” en el documento Excel. el Dueño de Producto es el propietario del documento. fundamentalmente como comodidad para el Dueño de Producto a la hora de decidir sus prioridades. Diseño ha actualizado con similar a la el nuevo depósito página de usuario. • Categoría – una categorización básica de la historia. Por la misma razón.

. por ejemplo un equipo de backoffice y otro equipo de cliente. Cuando veo historias con orientación técnica como esta. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 19 cuando tienes varios equipos Scrum. • Bug tracking ID – si tienes un sistema de bug tracking (seguimiento de errores) aparte. • Solicitante – el Dueño de Producto puede querer mantener un historial acerca de qué cliente o persona interesada pidió originalmente la historia. para poder así ofrecerle información actualizada sobre el progreso de la misma. ¿Por qué quiere algo así? El auténtico objetivo subyacente probablemente será algo como “aligerar el formulario de búsqueda de eventos en el backoffice”. puede que añada historias del tipo “añadir índices a la tabla de eventos”. y quieres que sea fácil para cada equipo saber a qué historias deben dedicarse. es útil mantener un historial de cualquier correspondencia directa entre una historia y uno o más errores reportados. normalmente hago al Dueño de Producto una serie de preguntas tipo “pero ¿Por qué?” hasta que encuentro el objetivo subyacente. reformulo la historia en términos del objetivo subyacente (“aligerar el formulario de búsqueda de eventos del backoffice”). Entonces. El equipo está normalmente mejor capacitado para averiguar como resolver algo. como hacemos nosotros con Jira. Puede ocurrir que los índices no fueran el cuello de botella que hiciera al formulario ir lento. así que el Dueño de Producto debería concentrarse en los objetivos de negocio. Puede que fuera algo completamente diferente. La descripción técnica original acaba siendo una nota (“indexar la tabla de eventos podría resolver esto”). Como mantenemos la Pila de Producto a nivel de negocio Si el Dueño de Producto tiene una formación técnica.

Una lección que hemos aprendido una y otra vez es: Lección: Asegúrate de que la Pila de Producto está perfectamente lista antes de la reunión de planificación de Sprint.the-trenches Como nos preparamos para la planificación de Sprint OK. pero queda mal.20 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS 3 Versión gratuita on-line. Por supuesto. da igual si los elementos menos importantes tienen todos el mismo valor.5 a C. compra la copia impresa: http://infoq. pero debería entender por qué la historia está ahí. así que en vez de ello dejamos espacio entre números. ese es . ¡aun significaría lo mismo! Es útil dejar espacio entre la secuencia de números por si aparece un elemento C que es más importante que A pero menos importante que B. • El dueño de producto debe comprender cada historia (normalmente él es el autor. que el Dueño de Producto puede priorizar). le podríamos dar un ratio de importancia de 20. el día de la planificación de Sprint se aproxima rápidamente. ¿Y esto qué significa? ¿Que todas las historias deban estar perfectamente bien definidas? ¿Qué las estimaciones sean correctas? ¿Qué todas las prioridades hayan sido fijadas? ¡No. En realidad. claro). • Todos los elementos importantes deberían tener ratios de importancia asignados. El ratio de importancia se emplea solo para ordenar los elementos por relevancia. ya que probablemente no se discutirán durante la planificación de Sprint en cualquier caso.com/minibooks/scrum-xp-from. No necesita saber cómo exactamente debe implementarse. diferentes ratios de importancia. No significa que B sea cinco veces más importante que A. no y no! Lo que significa realmente es: • ¡La pila de producto debe existir! (¿Podéis imaginároslo?) • Debería haber una Pila de Producto y un dueño de producto (por producto. Nota: Otras personas aparte del Dueño de Producto pueden añadir sus historias a la Pila de Producto. simplemente significa que B es más importante que A. Apoya este trabajo. Pero no pueden asignarles niveles de importancia. Si B tuviera una importancia de 21. Así que si el elemento A tiene una importancia de 20 y el elemento B una importancia de 100. pero en algunos casos otras personas añaden solicitudes. Cualquier historia sobre la que el Dueño de Producto piense que tiene una remota posibilidad de incluirse en el Sprint debería tener un nivel de importancia único definido.

Otras aproximaciones que hemos intentado o evaluado: • Usar Jira (nuestro sistema de seguimiento de errores) para almacenar la Pila de Producto. ScrumWorks. reordenar los elementos. La mayoría de nuestros Dueños de Producto encuentran que deben hacer demasiados “clicks” en ella. etc. Tampoco pueden establecer estimaciones. como VersionOne. XPlanner. ese es un cometido exclusivo del equipo. • Utilizar una herramienta de soporte a procesos ágiles. Todavía no hemos conseguido probar ninguna de ellas. pero probablemente lo haremos. y es fácil de manejar directamente. Todo ello “ad-hoc”. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 21 un cometido exclusivo del Dueño de Producto. notas. . Puedes añadir códigos de color fácilmente. importar y exportar datos. etc. Excel está bien. añadir nuevas columnas.

El propósito de la planificación de Sprint es proporcionar al equipo suficiente información como para que puedan trabajar en paz y sin interrupciones durante unas pocas semanas. No tengo tiempo para estar en vuestra reunión de planificación”.the-trenches Como hacemos la planificación de Sprint La planificación de Sprint es una reunión crítica. • Un lugar y momento definidos para el Scrum Diario. concretamente: • Una meta de Sprint. La razón por la que el equipo y el Dueño de Producto deben asistir a la planificación de Sprint es que cada historia contiene tres variables que son muy dependientes unas de otras. • Una lista de miembros (y su nivel de dedicación. compra la copia impresa: http://infoq. por supuesto). Vale. Es un problema bastante serio.com/minibooks/scrum-xp-from. . si no es del 100%) • Una Pila de Sprint (lista de historias incluidas en el Sprint) • Una fecha concreta para la Demo del Sprint. Por qué debe asistir el Dueño de Producto A veces los Dueños de Producto se resisten a pasar horas con el equipo preparando la planificación de Sprint. y para ofrecer al Dueño de Producto suficiente confianza como para permitírselo.22 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS 4 Versión gratuita on-line. Una planificación de Sprint produce. probablemente la más importante de Scrum (en mi subjetiva opinión. tíos. ya os he listado lo que quiero. ha quedado un poco difuso. Apoya este trabajo. Una planificación de Sprint mal ejecutada puede arruinar por completo todo el Sprint. “Mirad.

¿Qué ocurre si el Dueño de Producto insiste en que no tiene tiempo de unirse a las reuniones de planificación de Sprint? Usualmente intento alguna de las siguientes estrategias. el Dueño de Producto comienza la reunión resumiendo cuál es su meta para el Sprint y las historias más importantes.. etc. Esto puede forzarle a cambiar la importancia de la historia o su alcance. en todo el Desarrollo Ágil de software. Este tipo de colaboración directa es fundamental en Scrum. La estimación la proporciona el equipo. ¿incluye repasar todas las transacciones pendientes del usuario y cancelarlas?”. por favor. en el siguiente orden: • Intentar que el Dueño de Producto comprenda por qué su participación es crucial y esperar que cambie de parecer. las respuestas sorprenderán al equipo y les obligarán a cambiar sus estimaciones. comenzando con la más importante. el equipo las repasa y les asigna una estimación. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 23 Alcance Estimación Importancia El alcance y la importancia los fija el Dueño de Producto. Durante una planificación de Sprint. decirle al Dueño de Producto “ya que no puedes venir a nuestra reunión vamos a dejar que Jeff te represente. • Intentar que alguien del equipo se presente voluntario como delegado del Dueño de Producto durante la reunión. Tendrá poder de decisión pleno para cambiar las prioridades y el alcance de las historias por ti durante la reunión. aparecerán dudas importantes respecto al alcance: “esta historia sobre ‘borrar usuario’. sugiere a otro. lo que obligará al equipo a re-estimarla. De hecho. A continuación. A continuación. etc. siempre que ese otro pueda asistir a toda la reunión”. . la estimación para una historia no será la que el Dueño de Producto esperaba. estas variables sufren un ajuste fino y continuo a través del diálogo cara a cara entre el equipo y el Dueño de Producto. Normalmente. Si no te gusta Jeff como delegado. Te sugiero que te sincronices con él lo máximo posible antes de la reunión. Conforme van haciéndolo. En algunos casos. En algunos casos.

• Calidad interna: se refiere a aquellos aspectos que normalmente no son visibles al usuario. etc. pero estoy seguro de que podríamos usar algún apaño rápido para hacerlo en la mitad de tiempo si le dais una pensada”. Tiendo a distinguir entre calidad interna y calidad externa. Generalizando. Sin embargo. una idea terrible. Nunca. En lugar de eso intento reconducir la discusión hacia el alcance. Cosas como consistencia del diseño del sistema. refactorización. Es responsabilidad del equipo mantener la calidad del sistema bajo toda circunstancia y simplemente no es negociable. Dejo esa decisión al Dueño de Producto. respeto vuestras estimaciones de esfuerzo de 6 puntos de historia. En algunos casos puede tener sentido. “Ya que es importante para ti que entreguemos esta historia pronto. Yo trato la calidad externa como parte del alcance. tener una baja calidad externa. Un interfaz de usuario lento y poco intuitivo es un ejemplo de baja calidad externa. aun así. casi nunca). OK. • Calidad externa: es lo que perciben los usuarios del sistema. El tiempo que se ahorra es mucho menor que el coste. ¿podemos reducir su alcance de forma que sea más rápida de implementar? Quizás podríamos .24 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS • Tratar de convencer a la gerencia de que asigne un nuevo Dueño de Producto. Es difícil construir algo sobre unos cimientos podridos. • Posponer el lanzamiento del Sprint hasta que el Dueño de Producto encuentre el tiempo para asistir a la reunión. ¿Y como distinguimos la diferencia entre aspectos de calidad externa y aspectos de calidad interna? Supongamos que el Dueño de Producto dice “OK tíos. prácticamente siempre. no comprometerse a ninguna entrega y permitir que el equipo pase el día haciendo cualquier cosa que les parezca importante hacer. la calidad interna es algo que no puede ser discutido. pero que tienen un profundo efecto en la mantenibilidad del sistema. ya que él es el responsable de definir el alcance. Por qué la calidad no es negociable En el triángulo mencionado anteriormente he dejado intencionadamente fuera una cuarta variable: la calidad. Pero un sistema con baja calidad interna rara vez tendrá buena calidad externa. (Vale. y más tarde liberar una versión mejorada. La palabra “apaño” debería disparar una alarma en vuestras mentes… ¿Y por qué no permitimos esto? Mi experiencia es que sacrificar la calidad interna es. desde el punto de vista de negocio. ¡Ajá! Está intentando usar la calidad interna como una variable. legibilidad del código. Una vez que permites que una base de código comience a deteriorarse es muy duro volver a conseguir su calidad original más adelante. tanto a corto como a largo plazo. liberar una versión del producto que tenga un internaza de usuario torpe y lento. cobertura de pruebas. ¿Cómo lo se? Porque quiere que reduzcamos la estimación de la historia sin “pagar el precio” de reducir el alcance. un sistema con alta calidad interna puede. Mientras tanto.

Dejar que el Sprint sufra. Excepto que la gente normalmente está impaciente y quieren comenzar con el Sprint. especialmente con los equipos nuevos. ¿qué hacemos nosotros? Oh. usualmente suelo cerrar la reunión brutalmente a la hora en punto. Esto aplica tanto a las reuniones como a los Sprints. en cualquier caso. La ventaja. es que el equipo ha aprendido una lección muy valiosa. Reuniones de planificación de Sprint que duran. Agenda de la reunión de planificación de Sprint Tener algún tipo de agenda u orden del día de la reunión de planificación de Sprint reducirá el riesgo de sobrepasar la duración determinada. porque la gente está cansada. probablemente no lo lograrán en otra hora más. Más específicamente. Aprende a mantener tus duraciones determinadas. Acabarla. No tenemos lo que se dice un Plan de Sprint. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 25 simplificar el manejo de errores y convertir “Manejo Avanzado de Errores” en una historia separada que reservemos para el futuro. ¿qué hacer? No lo se. simple y consistente regla. Intentamos cumplirla al cien por cien. O podríamos reducir la prioridad de otras historias de forma que podamos centrarnos en esta”. um. Una vez que el Dueño de Producto aprende que la calidad interna no es negociable. Así que acabo con la reunión. Pero. el Sprint sufre. vale. le digo al equipo y al Dueño de Producto “bueno. ¿Trabajamos con lo que tenemos o planifico otra reunión de cuatro horas mañana a las ocho de la mañana?”. ¡Pero lo hacen! Todo en Scrum tiene una duración determinada (time-boxed). aprende a establecer duraciones realistas. realmente. planificar otra reunión al día siguiente. Adicionalmente. Este es un ejemplo típico de nuestras agendas: . y no emplear otro montón de horas en planificación. y en la próxima reunión de planificación de Sprint serán mucho más eficientes.. La siguiente opción no está tan mal.. Podéis imaginar cual es la respuesta… :o) He intentado dejar que las reuniones se alarguen. normalmente se hace muy bueno en manipular las otras variables. esta reunión acaba en 10 minutos. ofrecerán menos resistencia cuando propongas una duración para las reuniones que anteriormente hubieran considerado excesiva. Así que ¿qué hacemos cuando la reunión de planificación de Sprint está llegando al final y no hay señales de una meta de Sprint o Pila de Sprint? ¿Limitamos la reunión al tiempo establecido? ¿O la extendemos una hora? ¿O terminamos por hoy y continuamos al día siguiente? Esto nos pasa una y otra vez. Eso normalmente no vale para nada. Si no han producido un Plan de Sprint decente en 2 – 8 horas (o lo que sea que duren vuestras reuniones de planificación). y duran… Lo más difícil de las Planificaciones de Sprint es que: 1) La gente no piensa que vayan a durar tanto… 2) . Me encanta esa única. Así que. Y sí.

suficientemente largos para lograr flujo y recuperarse de los problemas que aparezcan durante el Sprint. No perdáis mucho tiempo analizando. Así que la duración del Sprint es un valor de compromiso. Generalmente. una vez que hayáis establecido una duración. Pero los Sprints largos tampoco están mal. • 16:00 – 17:00. Sprints cortos = ciclo de feedback corto = más entregas y más frecuentes = más feedback del cliente = menos tiempo desarrollando en dirección incorrecta = aprender y mejorar más rápido. El Dueño de Producto comenta la meta del Sprint y resume la Pila de Producto. Pero manteniendo la misma duración conseguimos un . Suficientemente cortos para proporcionarnos agilidad corporativa. cambiar de dirección frecuentemente.26 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Reunión de planificación de Sprint: 13:00 – 17:00 (10 minutos de descanso cada hora) • 13:00 – 13:30. tiene menos carga de gestión en términos de reuniones de planificación de Sprints. • 15:00 – 16:00. Se selecciona un lugar y hora para el Scrum Diario (si es que cambio respecto al último Sprint). Para todos los elementos de alta importancia se establece el “Como probarlo”. Se realizan cálculos de velocidad para chequear si es factible. tienen más espacio para recuperarse de los problemas que surjan y aun así cumplir la meta del Sprint. El Dueño de Producto actualiza los ratios de importancia. La mayoría de nuestros equipos (pero no todos) hacen Sprints de 3 semanas. nosotros encontramos que 3 semanas estaba bien. ¿Y cuanto debería durar un Sprint? Bueno. Se clarifican los elementos. mantenedla durante un buen periodo de tiempo. Así que hacemos Sprints de 3 semanas. simplemente seleccionad una duración decente y dadle un Sprint o dos. El Scrum Master puede ampliar o acortar los periodos según sea necesario conforme progresa la reunión. etc. los Sprints cortos están bien. La agenda no es en absoluto inamovible. El equipo tiene más tiempo para conseguir impulso. Demos. Se continúa dividiendo las historias en tareas. El equipo selecciona las historias que se incluirán en el Sprint. Después de unos pocos meses de experimentación. Se establece un lugar. Una conclusión a la que hemos llegado es: experimentad con las duraciones al principio. A veces puede parecer un poco corto. y entonces cambiad la duración. los Dueños de Producto prefieren los Sprints cortos y a los desarrolladores les gustan los Sprints largos. Eso significa que debes determinar una duración del Sprint. En cualquier caso. Permiten a la compañía ser “ágil”. es decir. a veces un poco largo. El equipo da estimaciones de tiempo. y divide los elementos tanto como sea necesario. • 13:30 – 15:00. Hemos experimentados con varias duraciones y al final encontramos nuestra duración favorita: 3 semanas. fecha y hora para la Demo. punto. etc. Definiendo la duración del Sprint Uno de los resultados de la planificación de Sprint es una fecha de Demo de Sprint definida.

La meta de Sprint debería responder a la pregunta fundamental “¿Por qué hacemos este Sprint en vez de irnos todos de vacaciones?”. Punto. Eso significa en términos en los que la gente de fuera del equipo lo pueda entender.¡y por qué! Decidiendo qué historias incluir en el Sprint Una de las principales actividades durante la planificación de Sprint es decidir qué historias se incluyen en el Sprint. es muy útil poder listar todas las metas de Sprint en una página Wiki (o donde sea) y colocarla en un sitio prominente donde todo el mundo en la empresa (no solo la alta dirección) pueda saber qué está haciendo la compañía . Si fuera así. qué historias de la Pila de Producto copiar en la Pila de Sprint. y todo el mundo me mira anonadado mientras el Dueño de Producto arruga la frente y se rasca la barbilla. Mejor una medio-meta roñosa que no tener ninguna meta. todo el mundo podría irse a casa y aun así lograr la meta del Sprint. No hay discusiones sobre las fechas de entrega ya que todo el mundo sabe que cada 3 semanas hay una entrega. Lo importante es que esté descrito en términos de negocio. “Impresionar al Director General” puede ser una meta aceptable. En algún momento durante la reunión de planificación de Sprint. pregunto “¿Y cual es la meta del Sprint”. cuando la gente comienza a sentirse confusa acerca de lo que deberían estar haciendo. Por alguna razón. La meta del Sprint puede parece bastante tonta y artificial durante la planificación de Sprint. una forma de obtener la meta del Dueño de Producto es precisamente hacerle esa misma pregunta. Pero aun así he descubierto que realmente merece la pena exprimir una. De hecho. Si tienes bastante equipos Scrum (como nosotros) trabajando en diferentes productos. Más específicamente. . La meta debería ser algo que no se haya logrado aun. pero muchas veces resulta útil a mediados de Sprint. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 27 latido corporativo al que todo el mundo se acostumbra confortablemente. es difícil conseguir una meta de Sprint. Definiendo la meta del Sprint Pasa todo el tiempo. pero sólo si no está impresionado aun por el sistema tal y como se encuentra ahora mismo. La meta podría ser “ganar más dinero” o “impresionar al Director General” o “hacer el sistema lo suficientemente bueno como para entregarlo a un grupo de usuarios beta reales” o “añadir soporte de backoffice básico” o lo que sea.

Esto plantea dos cuestiones: 1. . ¿Cómo puede el Dueño de Producto alterar la decisión del equipo? Empezaré con la segunda cuestión. es decir. La Pila de Sprint de la derecha es una instantánea de las historias la Pila de Producto. ordenadas por importancia.28 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS PILA DE PRODUCTO PILA DE SPRINT 1 Observa la imagen anterior. La altura del corchete azul representa la velocidad estimada del equipo. El equipo decide cuántas historias incluirá en el Sprint. Cada rectángulo representa una historia. ¿Cómo decide el equipo qué historias incluir en el Sprint? 2. cuántos puntos de historia cree el equipo que puede completar durante el próximo Sprint. No el Dueño de Producto ni nadie más. El tamaño de cada rectángulo representa el tamaño de la historia (es decir. ¿Cómo puede el Dueño de Producto alterar las historias que se incluyen en el Sprint? Supongamos que tenemos la siguiente situación durante una reunión de planificación de Sprint. el tiempo estimado en puntos de historia). Representa las historias a las que el equipo se compromete durante este Sprint. La historia más importante está al principio de la lista.

La segunda opción es cambiar el alcance – reducir el alcance de la historia A hasta que el equipo crea que la historia D podría caber en el Sprint. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 29 PILA DE PRODUCTO VELOCIDAD ESTIMADA Al Dueño de Producto no le gusta que la historia D no se vaya a incluir en el Sprint. ¿Cuáles son sus opciones durante la reunión de planificación de Sprint? Una es re-priorizar. Si le da al elemento D la mayor importancia. el equipo se verá obligado a añadirlo al Sprint en primer lugar (descartando en ese caso la historia C). .

30 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS

La tercera sería dividir una historia. El Dueño de Producto podría decidir que hay
algunos aspectos de la historia A que no son tan importantes, así que dividiría la
historia A en dos historia A1 y A2 con diferentes niveles de importancia.

Como ves, aunque el Dueño de Producto no puede controlar normalmente la
velocidad estimada, hay varias formas en las que puede influenciar qué historias
entran en cada Sprint.

¿Cómo decide el equipo qué historias incluir en el
Sprint?

Utilizamos dos técnicas para esto:

1. A ojo de buen cubero
2. Cálculos de velocidad

Estimando a ojo de buen cubero

ScrumMaster: “ A ver chicos, ¿podemos terminar la historia A en este
Sprint?” (señala el elemento más importante de la Pila de Producto).
Lisa: “Bah. Por supuesto que podemos. Tenemos tres semanas, y es
una funcionalidad bastante trivial.”

SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 31

ScrumMaster; “Ok, ¿y si le añadimos la historia B?” (señala el segundo
elemento más importante)
Tom&Lisa al unísono: “Sigue siendo muy fácil.”
ScrumMaster: “OK, ¿qué tal las historias A, B y C entonces?”
Sam (al Dueño de Producto): “¿La historia C incluye manejo avanzado
de errores?”
Dueño de Producto: “No, no es necesario por ahora, podéis
implementarlo con un manejo básico de errores.”
Sam: “Entonces C podría entrar también.”
ScrumMaster: “OK, ¿y si añadimos la historia D?”
Lisa: “Hmmm…”
Tom: “Creo que podríamos hacerlo.”
ScrumMaster: “¿Seguro al 90%? ¿Al 50%?”
Lisa y Tom: “Más bien al 90%.”
ScrumMaster: “OK, D entra entonces. ¿Y si añadimos la historia E?”
Sam: “Quizás.”
ScrumMaster: “¿90%?¿50%?”
Sam: “Yo diría que más cerca del 50%”.
Lisa: “Tengo mis dudas.”
ScrumMaster: “OK, entonces lo dejamos fuera. Nos comprometeremos a
A, B, C y D. Por supuesto, terminaremos E si podemos, pero nadie
debería contar con ello, así que lo dejamos fuera del plan de Sprint. ¿Qué
tal así?”.
Todo el mundo: “OK!”

El ojo de buen cubero funciona bastante bien para equipos pequeños y Sprints
cortos.

Estimando usando cálculos de velocidad

Esta técnica consta de dos pasos

1. Decidir la velocidad estimada
2. Calcular cuántas historias se pueden añadir sin sobrepasar la velocidad
estimada

La velocidad es una medida de “cantidad de trabajo realizado”, donde cada
elemento se evalúa en función de su estimación inicial.

El siguiente gráfico muestra un ejemplo de velocidad estimada al principio de un
Sprint y la velocidad real al final de dicho Sprint. Cada rectángulo es una historia,
y el número interior es la estimación inicial de dicha historia.

32 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS

Nota que la velocidad real esta basada en las estimaciones iniciales de cada
historia. Cualquier actualización a la estimación de la historia realizada durante el
Sprint es ignorada.

Ya puedo escuchar las objeciones: “¿Cómo va a ser esto útil? ¡Una velocidad
alta o baja dependerá de un montón de factores! Programadores con poco
sentido común, estimaciones iniciales incorrectas, cambios en el alcance,
distracciones imprevistas durante el Sprint, etc.

Estoy de acuerdo en que se trata de un número bastante aproximado. Pero aun
así es bastante útil, especialmente si lo comparamos con “nada en absoluto”. Te
proporciona algunos verdades crudas: “sean cuales sean las razones, aquí está
la diferencia aproximada entre cuánto pensábamos que podríamos hacer y
cuánto hicimos en realidad”.

¿Qué pasa con las historias que casi se consiguieron durante el Sprint? ¿Por
qué no conseguimos algunos puntos por ellas en la velocidad real? Bueno, esto
es así para reforzar el hecho de que Scrum (y de hecho todo el Desarrollo Ágil de
Software y Lean Manufacturing en general) gira en torno al concepto de
conseguir que las cosas se hagan completamente, hasta un estado de
“potencialmente entregable”. El valor de las cosas medio hechas es cero (podría
de hecho ser negativo). Coged el libro de Donald Reinertsen “Managing the
Design Factory” o uno de los libros de Poppendieck para aprender más sobre
este concepto.

Así que, ¿mediante qué tipo de magia arcana estimamos la velocidad?

Una manera muy fácil de estimar la velocidad es revisar la historia del
equipo.¿Cuál fue su velocidad durante los últimos Sprints? Y entonces asumir
que la velocidad será más o menos la misma en el próximo Sprint.

Esta técnica se conoce como el tiempo que hizo ayer. Solo es factible para
equipos que ya han hecho algunos Sprints (de forma que haya estadísticas
disponibles) y que harán el próximo Sprint más o menos de la misma manera,
con el mismo tamaño de equipo, las mismas condiciones de trabajo, etc. Este,
claro está, no siempre es el caso.

Una forma más sofisticada de hacerlo es realizar un simple cálculo de recursos.
Digamos que estamos planificando un Sprint de 3 semanas (15 días laborables)
con un equipo de 4 personas. Lisa estará de vacaciones 2 días. Dave sólo estará
disponible al 50% y estará un día de vacaciones. Poniéndolo todo junto…

Así que nuestra velocidad estimada será sin duda menor de 50. la media de los últimos Sprints). Un día-hombre ideal es un día perfectamente efectivo. ¿Es esta nuestra velocidad estimada? ¡No! Porque nuestra unidad de estimación son puntos de historia lo que. gente que se pone enferma. FACTOR DE DEDICACIÓN DEL ÚLTIMO SPRINT (VELOCIDAD REAL) (FACTOR DE DEDICACIÓN) = --------------------------- (DIAS-HOMBRE DISPONIBLES) La velocidad real es la suma de las estimaciones iniciales que se completaron en el último Sprint. en nuestro caso. VELOCIDAD ESTIMADA DE ESTE SPRINT (DÍAS-HOMBRE DISPONIBLES) X (FACTOR DE DEDICACIÓN) = VELOCIDAD ESTIMADA El factor de dedicación es una estimación de cómo de centrado va a estar el equipo. corresponde más o menos a “días-hombre ideales”. Un factor de dedicación bajo puede significar que el equipo espera encontrar muchas distracciones e impedimentos o que considera que sus propias estimaciones son optimistas. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 33 DÍAS DISPONIBLES 50 DÍAS-HOMBRE DISPONIBLES …Tenemos 50 días-hombre disponibles en este Sprint. lo cuál es raro. ¿Pero cuanto menor? Para esto usamos el “factor de dedicación”. Lo que es más. Lisa y Sam trabajando las tres . debemos tener en cuenta cosas como trabajo no planificado que se añade al Sprint. La mejor manera de determinar un factor de dedicación razonable es estudiar el último Sprint (o incluso mejor. etc. Digamos que en el último Sprint se completaron 18 puntos de historia utilizando un equipo de 3 personas formado por Tom. sin distracciones.

la velocidad estimada final para este Sprint es de 19. o las 5 historias más importantes hasta 24 puntos de historia. Si una nueva persona se une a este Sprint deberías reducir su factor de dedicación para tener en cuenta su formación. ya que se aproximan más a los 20 puntos de historia. 50 DÍAS-HOMBRE X 40% = 20 PUNTOS- HISTORIA (45 DÍAS-HOMBRE) Así que nuestra velocidad estimada para el próximo Sprint es de 20 puntos de historia. COMIENZO DEL SPRINT 19 PUNTOS DE HISTORIA INCLUIDOS EN SPRINT No entran en Sprint En este caso. Si el último Sprint fue especialmente malo porque la mayoría del equipo estuvo enfermo una semana. “El tiempo que hizo ayer” es una técnica sencilla. FACTOR DE DEDICACIÓN DEL ÚLTIMO SPRINT (18 PUNTOS HISTORIA) (40%) = -------------------. un nuevo tipo. . el equipo puede escoger las 4 historias más importantes hasta un total de 19 puntos de historia. ten en cuenta varios Sprints y saca medias para conseguir estimaciones más acertadas. Dave. entonces podría ser adecuado asumir que no volverás a tener tan mala suerte y podrías estimar un factor de dedicación mayor el próximo Sprint. Para complicar las cosas. Dado que estas 4 historias suman 19 puntos. Y ahora estamos intentando calcular la velocidad del próximo Sprint. escoge añadir menos historias. se une al equipo para este Sprint. Etc. Teniendo en cuenta las vacaciones y demás asuntos tenemos 50 días-hombre ideales este Sprint. Siempre que haya dudas. Eso significa que el equipo debe añadir historias al Sprint hasta que sume aproximadamente 20. Si el equipo ha instalado recientemente un sistema super-rápido de compilación continua probablemente también podrás incrementar el factor de dedicación gracias a ello. Siempre que sea posible. pero úsala con cierta dosis de sentido común.34 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS semanas hasta un total de 45 días-hombre. Digamos que escogen 4 historias.

¿Qué pasa si no tienes otros equipos en los que fijarte? Adivina un factor de dedicación. tendrás estadísticas que podrás ir midiendo continuamente para aproximar mejor el factor de dedicación y la velocidad estimada. Discutimos cualquier diferencia entre estos dos factores de dedicación y hacemos los ajustes que sean necesarios. la persona en el teclado actualiza cada historia directamente en Excel. ¿Cómo hacemos esto en la práctica? Bueno. dividiéndolas. Al final del día. Y viceversa. Por qué usamos tarjetas La mayor parte de la reunión de planificación de Sprint se dedica a las historias de la Pila de Producto. Una vez que tenemos la lista preliminar de historias a incluir en el Sprint hacemos un chequeo a “ojo de buen cubero”. Las buenas noticias son que sólo deberás adivinar para el primer Sprint. clarificándolas. dado que es ahí donde terminan la mayoría de nuestros otros equipos con el tiempo. Después. Así que. murmura algo sobre cada historia e invita a la discusión. Le pido al equipo que ignore los números por un momento y que piensen sobre si les parece un bocado realista como para zampárselo en un Sprint. ¿qué técnica usamos? Usualmente combinamos todas estas técnicas hasta cierto punto. Si parece demasiado. quitamos una historia o dos. Estimándolas. etc. cálculo de velocidad basado en el tiempo que hizo ayer y cálculo de velocidad basado en días-hombre disponibles y factor de dedicación. . Conforme el equipo y el Dueño de Producto discuten las prioridades y los detalles. Realmente no conlleva mucho esfuerzo. El factor de dedicación “por defecto” que usamos para equipos nuevos es habitualmente el 70%. Miramos al total de recursos disponibles para este Sprint y estimamos el factor de dedicación. Factores de dedicación. repriorizándolas. disponibilidad de recursos y velocidad estimada son sólo medios para conseguir dicho objetivo. ¿Qué técnicas de estimación usamos? He mencionado varias técnicas anteriormente – ojo de buen cubero. Miramos el factor de dedicación y la velocidad real del último Sprint. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 35 ¿Qué ocurre si el equipo es completamente Nuevo y no tienes ninguna estadística? Mira al factor de dedicación de otros equipos en circunstancias similares. por defecto. los equipos solían conectar el proyector. mostrar la Pila basada en Excel y alguien (típicamente el Dueño de Producto o el ScrumMaster) toma el teclado. el objetivo es simplemente decidir qué historias se incluyen en el Sprint.

Y lo que es peor. De hecho apesta. .36 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS ¿Suena bien? Bueno. las tarjetas pueden trasladarse directamente a la sala de equipo y usarse como un tablón de tareas en la pared (ver “cómo hacemos la Pila de Sprint”). en http://blog. Una solución que funciona mucho mejor es crear tarjetas y ponerlas en la pared (o en una mesa grande). comparado con un ordenador y un proyector. Puedes escribirlas a mano o (como hacemos nosotros) utilizar un simple programa para generar las tarjetas directamente desde la Pila de Producto (PD – el programa está disponible en mi blog.crisp. el equipo no se da cuenta de que apesta hasta que llega el final de la reunión y se dan cuenta de que no han conseguido revisar toda la lista de historias. pues no. Este es un interfaz muy superior. debido a que: La gente se pone de pie y camina alrededor se mantienen despiertos y alerta más tiempo Todo el mundo se siente personalmente más involucrado (y no solamente el tipo del teclado) Se pueden editar múltiples historias simultáneamente Repriorizar es trivial – simplemente se trata de mover las tarjetas Tras la reunión.se/henrikkniberg).

De hecho. . depositar 10€. de forma que cada post-it representa una tarea dentro de dicha historia. es una pequeña molestia administrativa. Sí. En cualquier caso. hacemos esto añadiendo pequeñas notas post-it bajo cada historia. Las estimaciones de tiempo son normalmente más fáciles de hacer (y más exactas) si una historia se subdivide en tareas. utilizamos la palabra “actividades” porque “tareas” significa algo completamente diferente en Sueco :o) Esto es algo que también se hace de forma sencilla y agradable con las tarjetas de historia. Físicamente. No hay que preocuparse aún por el Estimación cifrado. Si el dueño de producto cambia dos historias de sitio no pierdas el tiempo actualizando los ratios de importancia en la tarjeta. ir a la página de balance y comprobar que se ha incrementado en 10€ Importante: Tras la reunión de planificación de Sprint. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 37 Elemento de Pila Importancia Depósito 30 Notas Necesita un diagrama secuencial UML. ponemos las más importantes a la izquierda y las menos importantes a la derecha). una vez que las tarjetas están en la pared puedes ignorar el ratio de importancia y en lugar de ello usar el orden físico para indicar la importancia relativa. nuestro ScrumMaster actualiza manualmente la Pila de Producto en Excel respecto a cualquier cambio que se haya realizado sobre las tarjetas de historia físicas. pero lo encontramos perfectamente asumible considerando cuánto más eficiente es la reunión de planificación de Sprint utilizando tarjetas físicas. Una nota sobre el campo “importancia”: se trata de la importancia tal y como figura en la Pila de Producto en Excel en el momento de la impresión. Como probarlo Entrar. abrir la página de depósito. Tenerla en las tarjetas hace que sea más sencillo ordenarlas físicamente por importancia (normalmente. Puedes hacer que el equipo se divida en parejas y que cada una subdivida una historia en paralelo. Simplemente asegúrate de actualizarlas en la hoja Excel después de la reunión.

el Dueño de Producto no necesita estar involucrado a ese nivel de detalle. Así que es labor del encargado de pruebas asegurarse de que la intención del Dueño de Producto es correctamente . así que es bastante molesto mantener la Pila de Producto en Excel sincronizada. utilizamos la definición “lista para pasar a producción”. ¿Está terminada una historia cuando todo el código ha sido chequeado? ¿O está terminada cuando se ha instalado en un entorno de pre-producción y ha sido verificada por un equipo de pruebas de integración? Siempre que es posible. aunque a veces debemos conformarnos con “instalado en pre- producción y lista para las pruebas de aceptación”. De todas formas. los post-it de tareas pueden reutilizarse directamente en la Pila de Sprint (ver “cómo hacemos Pilas de Sprint”). Ahora usualmente decimos “una historia está terminada cuando el encargado de pruebas del equipo Scrum lo dice”. Al igual que con las tarjetas de historia.38 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS No actualizamos la Pila de Producto en Excel respecto a nuestra división en tareas por dos razones: La división en tareas suele ser bastante volátil. Definición de “terminado” Es importante que el dueño de producto y el equipo estén de acuerdo en una definición clara de “terminado”. se cambia y se refina con frecuencia durante el Sprint. es decir. Al principio solíamos tener listas de comprobación detalladas para esto.

Si pides al equipo que proporcione una estimación. • Las historias normalmente involucran a bastantes personas y de diferentes áreas de experiencia (diseño de interfaz de usuario. ¿Por qué? • A la hora de planificar. En el último caso. mejor que las listas de comprobación formales. normalmente la persona que entiende mejor la historia será el primero en soltar una.). • Cuando pedimos a todo el mundo que de estimaciones muchas veces encontramos discrepancias en las que dos miembros del equipo tienen estimaciones tremendamente distintas sobre la misma historia. Nosotros hemos llegado a la conclusión de que todas las historias no se pueden tratar igual. Una historia llamada “formulario de consulta de usuarios” se tratará de una forma muy diferente a otra llamada “manual de operaciones”. Esto incrementa las posibilidades de que unos miembros del equipo ayuden a otros durante el Sprint. . pruebas. También mejora las posibilidades de que aparezcan pronto las preguntas importantes sobre cada historia. etc. Desafortunadamente. Si os sentís confusos con frecuencia acerca de la definición de terminado (cosa que nos ocurría al principio) probablemente deberíais tener un campo “definición de terminado” en cada historia individual. a menudo. la definición de terminado puede significar simplemente “aceptada por el equipo de operaciones”. un miembro del equipo necesita comprender de alguna forma de qué trata la historia. esto afectará severamente a las estimaciones de los demás. programación. Es mejor descubrir tales cosas al principio. Pidiendo a todo el mundo que estime la historia nos aseguramos de que cada miembro del equipo comprende de qué trata cada elemento. Es por eso que el sentido común es. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 39 entendida por el equipo. y que el elemento esté lo suficientemente “terminado” como para cumplir con la definición de terminado. Hay una técnica excelente para evitar esto: se llama planning poker (creo que el término fue acuñado por Mike Cohn). Estimación de tiempos usando planning poker La estimación es una labor de equipo: todos los miembros del equipo deben involucrarse en estimar cada historia. normalmente no sabemos exactamente quién implementará qué partes de cada historia. • Para poder proporcionar una estimación.

que todas las estimaciones sean aproximadamente las mismas para esa historia. . Así obligamos a cada miembro del equipo a pensar por si mismo en lugar de seguir la estimación de otro. Y no. Pueden hacer algún tipo de división en tareas. se les da la vuelta al mismo tiempo. no es relevante discutir si deberían ser 20. Date cuenta de que la secuencia de números no es lineal. Tienes que escoger entre 5 y 8. no hay nada entre 40 y 100. Todo lo que sabemos es que es una historia grande y es difícil de estimar. como las que se muestran en la imagen. Cada vez que hay que estimar una historia. Por ejemplo. es decir. no se puede hacer trampas combinando un 5 y un 2 para hacer un 7. cada miembro del equipo selecciona una carta que representa su estimación de tiempo (en puntos de historia) y la coloca bocabajo en la mesa. No solamente “su” parte del trabajo. Si hay mucha discrepancia entre dos estimaciones. ¿Quieres estimaciones más detalladas? Divide la historia en historias más pequeñas y trata de estimar las historias pequeñas. no hay 7. Es importante que los miembros del equipo recuerden que deben estimar el total de tiempo necesario para la historia. El encargado de pruebas no debería estimar solo la cantidad de trabajo de pruebas. Así que 20 es nuestra idea aproximada.40 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Cada miembro del equipo cuenta con una baraja de 13 cartas. Si una historia se estima aproximadamente en 20 puntos. Cuando todos los miembros del equipo han preparado sus cartas. ¿Por qué? Esto es para evitar una falsa sensación de exactitud para las estimaciones de tiempo más grandes. Este bucle se repite hasta que la estimación de tiempo converge. el equipo discute las diferencias y trata de construir una imagen común del trabajo necesario para la historia. 18 o 21. Después. el equipo estima de nuevo.

” Tras un par de rondas de planning poker el equipo acuerda 20 puntos de historia. no tiene estimación. primero nos autenticamos en la Web y luego…” y el Dueño de Producto interrumpe “¿autenticarse en la Web? No. eliminar. Hagamos una estimación. “¡¿Como?!”. Se producen algunos murmullos y tras un minuto alguien dice “bueno. He descubierto que estas descripciones simples a . muy bonito. Tras unos minutos de discusión acalorada. pero ¡eso no es lo que yo pedí!”. ¿Cómo te aseguras de que el concepto que tiene el Dueño de Producto sobre una historia coincida con el concepto del equipo? ¿O de que cada miembro del equipo tenga el mismo concepto sobre la historia? Bueno. esta historia que se llama “añadir usuario”. Tomemos un descanso”. haciendo que el Dueño de Producto se levante preso de un ataque de rabia. Ejemplo 1: El equipo y el Dueño de Producto están contentos con el plan de Sprint y están listos para terminar con la reunión. Es básicamente una descripción básica a alto nivel. • Taza de café = “estoy demasiado cansado para pensar. La técnica más simple es simplemente asegurarse de que todos los campos están rellenos para cada historia (o más específicamente. Clarificando historias Lo peor ocurre cuando el equipo demuestra orgulloso una nueva funcionalidad en la demo de Sprint y el Dueño de Producto frunce el ceño y dice “vale. debería ser sólo un script muy sencillo para los administradores técnicos”. esta historia llamada “añadir usuario”. no. Nada”. “Haz esto. en castellano simple. de cómo ejecutar el escenario de pruebas más común manualmente. cuando el Dueño de Producto quería decir “añadir usuarios a mano haciendo sentencias SQL contra la base de datos”. para cada historia con suficiente importancia como para ser considerada en este Sprint). ¿cómo debería demostrarse?”. Ejemplo 2: El equipo y el Dueño de Producto está contentos con el plan de Sprint y están listos para acabar la reunión. no se puede. resulta que el equipo entendió mal el alcance de “añadir usuario” y pensaban que significaba “un bonito interfaz Web para añadir. apenas unos minutos de trabajo”. La descripción de “como probarlo” de cada historia puede (y debe) ser muy breve. esta funcionalidad no debería de ninguna forma ser parte del sitio Web. De otra forma no terminarás con la planificación de Sprint a tiempo. Pero hay algunas técnicas simples para identificar los malentendidos más flagrantes. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 41 Algunas cartas especiales sobre las que hablar: • 0 = “esta historia ya está hecha” o “esta historia es prácticamente nada. buscar usuarios”. El Scrum Master dice “esperad un segundo. entonces haz lo otro y verifica aquello”. no. • ¿ = “no tengo ni la más remota de las ideas. Estiman de nuevo y acaban con 5 puntos de historia. El Scrum Master dice “esperad un segundo.

la planificación se vuelve difícil. Un momento. ¿Cuál es la diferencia entre historias y tareas? Una pregunta muy válida. Dividiendo las historias en tareas. Por otra parte. Las tareas son no-entregables. o aspectos de los que el Dueño de Producto no se preocupa. Normalmente buscamos historias con estimaciones de 2 a 8 días/hombre. La diferencia es muy simple. Menos mal que las descubrimos pronto. Simplemente asegúrate de que las historias pequeñas siguen representando entregables con valor de negocio. lo que no aporta valor a tu empresa y simplemente incremente la administración. y a veces hasta 15. A veces sólo 5. una historia de 40 puntos corre un importante riesgo de acabar parcialmente completa.42 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS menudo descubren malentendidos importantes sobre el alcance de una historia. si tu velocidad estimada es 70 y tus dos historias más prioritarias pesan 40 puntos cada una. Las historias son entregables de los que el Dueño de Producto se preocupa. Nuestra velocidad es usualmente 40-60 para un equipo típico. Lo que es más.5 puntos probablemente vas a ser una víctima de la microgestión. Tienes que elegir entre comprometerte a más de lo que deberías (escoger las dos historias) o a menos (elegir sólo una). Creo que casi siempre es posible dividir una historia grande en historias más pequeñas. así que eso nos da para unas 10 historias por Sprint. Es un número de tarjetas gestionable con el que trabajar. Ejemplo de división de una historia en historias más pequeñas: Ejemplo de división de una historia en tareas: Ejemplo de división de una historia en tareas: . ¿verdad? Dividiendo historias en historias más pequeñas Las historias no deberían ser demasiado pequeñas ni demasiado grandes (en términos de estimación). Si tienes un montón de historias de 0.

• Este tipo de división desde el principio hace que los Scrum diarios sean notablemente más eficientes. donde todo el mundo decide por dónde va a empezar a trabajar. Sin ello. es tan fácil hacer esto desde el principio como hacerlo más tarde. todas las ventajas anteriormente mencionadas siguen siendo válidas. mejorar la legibilidad del código y eliminar la duplicación). El primer Scrum diario es esencialmente el lanzamiento. Así que tratamos que el tiempo disponible para la planificación de Sprint sea suficientemente largo como para que de tiempo a hacer esto. • Incluso si la división es inexacta y cambia una vez que empezamos. Nota – nosotros practicamos TDD (test driven development. Algunos piensan que es una aproximación tipo “cascada”. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 43 Algunas observaciones interesantes: • Los equipos que están empezando con Scrum son reticentes a perder tiempo dividiendo un montón de historias en tareas desde el principio. Definiendo el sitio y la hora para el Scrum diario Uno de los productos frecuentemente olvidados de la planificación de Sprint es “un sitio y una hora determinados para el Scrum diario”. desarrollo orientado a test) lo que en la práctica significa que la primera tarea para casi todas las historias es “escribir una prueba” y la última es “refactorizar” (es decir. tu Sprint está condenado a un mal comienzo. pero si el tiempo se acaba lo dejamos como esté (ver “Dónde trazar la línea” más adelante). • Para historias que se entienden bien. • Este tipo de división frecuentemente revela trabajo adicional que hace que las estimaciones suban. . con lo que se consigue un plan de Sprint más realista.

Esto es lo mínimo que necesitas para comenzar un Sprint. y deberías considerar seriamente organizar una nueva reunión de planificación de Sprint mañana mismo. no podrías calcular la velocidad). Prioridad 6: Un sitio y hora específicos para la realización del Scrum diario. Prioridad 7: Historias divididas en tareas.44 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Yo prefiero las reuniones por la mañana. Prioridad 2: Lista de qué historias ha aceptado terminar el equipo en este Sprint. Prioridad 3: Una estimación para cada historia del Sprint. Apesta. yo nunca he empezado un Sprint con tan poca información. En mi opinión. no lo que hiciste ayer. . pero si realmente necesitas que el Sprint comience entonces probablemente puedas hacerlo con esto. Lo más importante es que sea a una hora a la que todo el equipo acepte con total convencimiento. relleno para cada historia del Sprint. Prioridad 5: Cálculos de velocidad y recursos. De todos los asuntos que queremos resolver durante la planificación de Sprint. Esta división puede sin embargo hacerse diariamente durante los Scrum diarios. Pero debo admitir que realmente no hemos probado a hacer Scrum diario por las tardes o al mediodía. El equipo tiene una meta y una fecha de finalización. sí. 9:30 o 10:00. Nuestro procedimiento por defecto es seleccionar la hora más temprana a la que ningún miembro del equipo vaya a quejarse. pero si te quedas sin tiempo el Scrum Master puede simplemente decidir esto después de la reunión y mandar un correo a todo el mundo. Para ser honesto. normalmente uso la siguiente lista de prioridades: Prioridad 1: Una meta de Sprint y una fecha para la demo. Usualmente las 9:00. debes acordarte de qué hiciste ayer para informar sobre ello hoy. Desventaja de Scrums por las tardes: cuando llegas al trabajo por la mañana. ¿qué abandonamos si nos quedamos sin tiempo? Bueno. como chequeo de la planificación del Sprint. Prioridad 4: “Como probarlo”. Solo necesitas un momento para decidirlo. pero interferirá levemente el flujo del Sprint. ya que lo más importante es lo que vas a hacer. el tiempo se está agotando. la primera desventaja es peor. Desventaja de los Scrums por las mañanas: cuando llegas al trabajo por la mañana. Incluyendo una lista de los miembros del equipo y sus compromisos (de otra forma. tienes que acordarte de qué le dijiste a la gente sobre lo que deberían hacer hoy. Dónde trazar la línea OK. y pueden trabajar directamente con la Pila de Producto.

. ya que cuando el Dueño de Producto priorizaba la Pila de Producto era como comparar peras con manzanas. • Actualizar Jira (seguimiento de errores) o Por qué debe hacerse: la actual versión es demasiado lenta y falla demasiado. Limpiar el código ahorraría tiempo a todo el mundo y mejoraría la robustez del sistema. o como quieras llamarlos. Me refiero a cosas que deben hacerse pero que no son un entregable ni están directamente relacionadas con ninguna historia específica. Necesitan una visión global documentada para mantener a todo el mundo en la misma línea de diseño. Actualizar a una nueva versión ahorrará tiempo a todo el mundo. Esto no funcionó bien. y no son de valor inmediato para el Dueño de Producto. pero a menudo no es así. ¿OK?” En algunos casos el Dueño de Producto tiene razón. las historias técnicas obtenían siempre mínima prioridad con razonamientos del tipo “sí. Hemos intentado tratarlas como historias de primera clase. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 45 Historias técnicas He aquí un asunto complejo: historias técnicas. pero construyamos primero algo que nos permita facturar. Hemos concluido que el Dueño de Producto no siempre está cualificado para manejar estos compromisos. como todas las demás. De hecho. Busca efusivamente formas de transformar las historias técnicas en historias normales con valor de negocio mensurable. Así el Dueño de Producto tendrá mejores oportunidades para realizar decisiones correctas entre los pros y los contras. Las llamamos “historias técnicas”. por razones obvias. ¿vale? Entonces podréis añadir vuestras chucherías técnicas más adelante. ¿Son historias en el sentido normal? ¿O son tareas que no están conectadas a ninguna historia específica? ¿Quién las prioriza? ¿Debería involucrarse el Dueño de Producto en estos asuntos? Hemos experimentado mucho con diferentes maneras de manejar las historias técnicas. chavales. seguro que la compilación continua es muy importante y todo eso. Por ejemplo: • Instalar un servidor de compilación continua: o Por qué debe hacerse: porque ahorra cantidades inmensas de tiempo a los desarrolladores y reduce el riesgo de problemas explosivos de integración al final de la iteración. • Escribir una descripción general del diseño: o Por qué debe hacerse: porque los desarrolladores olvidan constantemente el diseño general. O elementos no-funcionales. y entonces escriben código inconsistente. • Refactorizar la capa de acceso a datos: o Por qué debe hacerse: porque la capa de acceso a datos se ha vuelto realmente desordenada y le está costando tiempo a todo el mundo debido a la confusión y los errores innecesarios. Así que esto es lo que hacemos: 1) Intentamos evitar las historias técnicas.

Pero no hay excusa para no intentar llegar a un consenso primero. pero no que la modifique. parece una buena idea hacerlo ahora entonces…” Por supuesto. Esto incrementará nuestra velocidad al menos un 20% para los próximos Sprints.46 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS 2) Si no podemos transformar una historia técnica en una historia normal. 3) Si lo anterior falla. ya que esto involucra utilizar la capa de acceso a datos. Usamos los factores de dedicación y la velocidad estimada para negociar con el Dueño de Producto y sacar algo de tiempo del Sprint para implementar estas historias. ¿no es cierto? . Por ejemplo. um. ¿correcto?” • Dueño de Producto: “¡Exacto! ¡Así que no tenemos tiempo para asuntos técnicos internos! ¡Tenemos que añadir nuevas funcionalidades!” • Equipo: “Bueno. • Dueño de Producto: “¿En serio? ¿Y por qué no lo hicimos en el último Sprint entonces?”. La transparencia es uno de los valores principales de Scrum. Si el Dueño de Producto es un tipo competente y razonable (y nosotros hemos tenido suerte en eso) yo sugiero mantenerle lo más informado posible y permitirle establecer las prioridades generales. Permitimos al Dueño de Producto que vea dicha lista. ¿Y?” • Equipo: “Así que proponemos dedicar un 10% de nuestro tiempo del Sprint para implementar un servidor de compilación continua y otras cosas que nos ayudarán a hacer la integración menos penosa. definirla como historia técnica y mantener una lista separada con dichas historias. reducir el factor de dedicación del 75% al 65%. es decir. bueno. • Equipo: “Eh…porque no querías que lo hiciéramos…” • Dueño de Producto: “Oh. ¿Os parece bien?” • Dueño de producto: “¡Y una leche! ¡No tenemos tiempo!” • Equipo: “Bueno. mira el ultimo Sprint (todas las cabezas se giran hacia la velocidad que está apuntada en la pizarra). y la velocidad real fue de 30. • Dueño de Producto: “Sí. Nos gustaría presupuestar un 10% de nuestro tiempo para ello. vale. Nuestra velocidad estimada fue 80. la otra opción es simplemente mantener al Dueño de Producto fuera del ciclo o darle un factor de dedicación no negociable. “refactorizar la capa de acceso a datos” podría ser una tarea dentro de la historia “editar usuario”. Ejemplo (un diálogo muy similar a este ocurrió durante una de nuestras reuniones de planificación de Sprint): • Equipo: “Tenemos algunos asuntos técnicos internos que deben hacerse. ¡para siempre!”. intentamos ver si es posible hacerla como una tarea dentro de otra historia. la razón por la que nuestra velocidad fue tan mala fue que pasamos demasiado tiempo intentando conseguir versiones consistentes para probar”.

Pila de Producto He aquí un asunto complejo. Jira- 124. por supuesto. No hemos acabado de determinar qué estrategia es mejor para nosotros. Entonces simplemente se asume que el equipo pasará parte de su tiempo arreglando los errores reportados en Jira. 4) Hacer la Pila de Producto en Jira (es decir. Emplea una buena cantidad de esfuerzo en hacerla bien. y hacen su primer Scrum diario con una sonrisa. varía de equipo a equipo y de Sprint a Sprint. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 47 Sistema de seguimiento de errores vs. toda clase de cosas pueden ir horriblemente mal. Excel es un formato estupendo para la Pila de Producto. De hecho. ¿cómo incluimos los elementos de Jira en la reunión de Planificación de Sprint? Quiero decir que no sirve simplemente ignorarlos y concentrarse solo en las historias. Hemos intentado varias estrategias: 1) El Dueño de Producto imprime los elementos de Jira más importantes. A partir de ahí. 2) El Dueño de Producto crea historias que se refieren a los elementos de Jira. Así que. nunca creí que este capítulo sobre las reuniones de planificación de Sprint sería tan largo! Supongo que eso refleja mi opinión de que la reunión de planificación de Sprint es lo más importante que se hace en Scrum. La reunión de planificación de Sprint tiene éxito si todo el mundo (todos los miembros del equipo y el Dueño de Producto) sale de la reunión con una sonrisa y se levanta a la mañana siguiente con una sonrisa. Es sencilla y agradable. el 50%) para asegurar que tienen tiempo suficiente para arreglar errores. Por ejemplo. “Arreglar los errores más críticos de informes de backoffice. y Excel probablemente no funcione bien. Pero aun así necesitas un sistema de seguimiento de errores. Tratar los errores como cualquier otra historia. ¡Por fin acabó la reunión de planificación de Sprint! ¡Wow. y el resto será mucho más fácil. los trae a la reunión de planificación de Sprint y los coloca en la pared junto al resto de historias (especificando así implícitamente la prioridad de estos elementos comparados con las otras historias). 3) La corrección de errores se considera algo fuera del Sprint. pero al menos no puedes echarle la culpa al plan de Sprint :o) . Jira-126 y Jira-180”. abandonar Excel). Nosotros usamos Jira. Tiendo no obstante a favorecer la primera estrategia. El equipo mantiene un factor de dedicación suficientemente bajo (por ejemplo.

la gente se queja constantemente o.Deposito (3) . Sprint 15 Objetivo de Sprint: .Administración de usuarios de backoffice (5) Velocidad estimada: 21 Calendario: . compra la copia impresa: http://infoq.Herramienta de migración (8) .the-trenches Como comunicamos los Sprints Es importante mantener a toda la compañía informada sobre lo que está ocurriendo.John A veces incluimos también información sobre como se demostrará cada historia. Equipo Jackass.Jim .Periodo de Sprint: 6/11/2006 a 24/11/2006 . Utilizamos una “página de información de Sprint” para esto.Demo de Sprint: 24/11/2006.¡Versión beta lista! Pila de Sprint: . hacen falsas presunciones sobre lo que está ocurriendo. .Login en backoffice (5) . 13:00 en la cafetería Equipo: .com/minibooks/scrum-xp-from. De otra forma.48 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Versión gratuita on-line. incluso peor.Erica (Scrum Master) . 5 Apoya este trabajo.Eva .Scrum diario: 9:30-9:45 en la sala del equipo .Tom (75%) .

miempresa. Nuestro objetivo es demostrar la versión el 24 de noviembre. Ya que esto incluye el sitio y la hora a la que se hace el Scrum diario y la demo de Sprint. Podéis ver la página de información del Sprint en: http://wiki. el Scrum Master recuerda a todo el mundo que se acerca la demo. el Scrum Master imprime la página de información de Sprint y la pega en la pared fuera de la sala del equipo. el Scrum Master crea esta página.com/jackass/sprint15 Con todo esto.com/jackass/sprint15 También tenemos un “panel de control” en el Wiki. ya sabe a donde ir para averiguar más. todo el que pasa cerca puede ver la página de información de Sprint y averiguar qué está haciendo el equipo. que enlaza con todos los Sprints que estén teniendo lugar: Panel de control corporativo: Sprints en curso: • Equipo X – Sprint 11 • Equipo Y – Sprint 12 • Equipo Z – Sprint 1 Adicionalmente. Así. . Cuando el Sprint se acerca a su final. nadie tiene excusa para no saber lo que realmente está ocurriendo. Demostraremos una versión beta lista para liberar. la pone en el Wiki y manda un spam a toda la compañía: Asunto: Comienzo del Sprint 15 de Jackass ¡Hola a todos! El equipo Jackass ha comenzado con el Sprint 15. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 49 Tan pronto como sea posible tras la reunión de planificación de Sprint.miempresa. Asunto: Demo del Sprint 15 de Jackass mañana en la cafetería ¡Hola a todos! Os invitamos a asistir a la demo de Sprint que tendrá lugar mañana a las 13:00 en la cafetería. Podéis ver más en la página de Sprint: http://wiki.

the-trenches Como hacemos Pilas de Sprint ¿Has llegado hasta aquí? Wow. incluyendo algunas que generan automáticamente los diagramas de burn-down y cosas así. es hora de que el Scrum Master cree una Pila de Sprint. viejos diagramas o cuadros feos. incluyendo Jira. y hay muchas plantillas abiertamente disponibles para hacer Pilas de Sprint. Formato de la Pila de Sprint Hemos experimentado con diferentes formatos para la Pila de Sprint. Podría hablar mucho sobre cómo hemos refinado nuestras Pilas de Sprint basadas en Excel. buen trabajo. Excel y un tablón físico en la pared. Así que ahora que hemos completado la reunión de planificación de Sprint y hemos informado al mundo sobre nuestro nuevo y reluciente Sprint. gran hoja de papel (por lo menos de 2x2 metros. Vacía la pared (pide permiso solo si es absolutamente necesario). Y entonces haz esto: . Al principio usábamos Excel sobre todo. En lugar de ello voy a describir en detalle el formato que he encontrado más efectivo para la Pila de Sprint: ¡Una tabla de tareas en la pared! Busca una pared que no esté usada o contenga cosas inútiles como el logo de la compañía. Pero no lo haré.50 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS 6 Versión gratuita on-line. Apoya este trabajo. Esto debe hacerse antes de la reunión de planificación de Sprint pero antes del primer Scrum diario. compra la copia impresa: http://infoq. o 3x2 para un equipo grande). Ni siquiera voy a incluir ejemplos aquí.com/minibooks/scrum-xp-from. Pega una gran.

SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 51 Probablemente podrías usar una pizarra. Si es posible. NOTA – Si usas post-it para las tareas. no olvides pegarlos usando cinta adhesiva. pero es un desperdicio. o encontrarás todos tus pos-it en un montoncito en el suelo cualquier día Cómo funciona el tablón de tareas . guarda las pizarras para garabatos de diseño y usa las paredes que no sean pizarras para los tablones de tareas.

el tablón puede aparecer así: Como puedes ver. “Esperando test de integración”. O “cancelado”. De todas formas. tres tareas están “en proceso”. piénsalo profundamente. por ejemplo. . realmente necesaria? He descubierto que la simplicidad es extremadamente valiosa en estas cosas. para equipos más grandes. A veces. usualmente introducimos políticas como etiquetar cada tarea en progreso con el nombre de la persona que la ha emprendido.52 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Por supuesto puedes añadir toda clase de columnas adicionales. antes de complicar las cosas. Ejemplo 1 – tras el primer Scrum diario Después del primer Scrum. ¿Es esta extensión realmente. así que sólo añado complicaciones adicionales si el coste de no hacerlo es demasiado grande. el equipo estará trabajando en estos elementos hoy. una tarea queda atascada “en progreso” porque nadie recuerda quién estaba trabajando en ella. Si esto ocurre a menudo en un equipo. es decir.

se ha completado la historia “Depósito” (es decir.”) no ha empezado aun. refactorizada. La herramienta de migración (segunda historia) está parcialmente completada. En cada nuevo Sprint. ha sido chequeada en el repositorio de código fuente. testeada. fresca y nueva Pila de Producto. Esto es útil para recordar cuando hagamos retrospectiva del Sprint. ya que tiene una vida muy corta. creamos una limpia. etcétera). Aquí tenemos un ejemplo de una Pila de Sprint real casi al final de un Sprint. Se vuelve bastante liosa conforme el Sprint progresa. como puede verse abajo a la derecha. pero no pasa nada. . La tercera historia (“backoffice login”) ha comenzado. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 53 Ejemplo 2 – tras unos cuantos días Unos días más tarde el tablón puede aparecer de la siguiente manera: Como puede observarse. Tenemos tres elementos no planificados. y la cuarta (“backoffice user admin.

54 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Como funciona el diagrama burn-down Vamos a fijarnos en el diagrama burn-down: Este diagrama muestra que: .

El Scrum Master es responsable de asegurarse de que el equipo actúa ante señales de alarma como: . Señales de alarma en el burn-down Un vistazo rápido a la tabla de tareas debería dar a cualquiera una indicación de cómo de bien está progresando el Sprint. pero esto hacía los burn-down algo confusos ya que se “aplanaban” durante los fines de semana. La línea de puntos nos muestra que estamos incluso algo avanzados respecto a la planificación. lo que parecía una señal de peligro. 1 de Agosto. Esta era. Nos saltamos los fines de semana en el eje X ya que rara vez se trabaja los fines de semana. Solíamos incluir los fines de semana. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 55 • En el primer día del Sprint. el equipo estimó que habían aproximadamente 70 puntos de historia en los que trabajar. que a este paso completaríamos todo al final del Sprint. • El 16 de Agosto el equipo estima que quedan aproximadamente 15 puntos de historia por hacer. es decir. consecuentemente. la velocidad estimada para todo el Sprint.

56 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS .

no en días. ¿Qué pasa con la trazabilidad? La mejor trazabilidad que puedo ofreceros con este modelo es tomar una foto del tablón de tareas con una cámara digital todos los días. . Sólo si es necesario. ¿realmente le importa a alguien cuántas historias se habían completado el día 5 del Sprint? ¿A alguien le importa cuál era la estimación de la tarea “escribir una prueba para Depósitos”? Estimando en días vs horas En la mayoría de los libros y artículos sobre Scrum encontrarás que las tareas se estiman en horas. Solíamos hacer eso. Yo lo hago a veces. Pero aun así te sugiero que intentes estimar el valor real de una trazabilidad detallada del Sprint. Una vez que el Sprint está terminado y se ha entregado código funcional y la documentación está lista. pero luego nunca encuentro la necesidad de usar esas fotos. Nuestra fórmula general era: 1 día-hombre real = 6 horas-hombre reales. entonces quizás el tablón de tareas no sea la mejor solución para ti. Si la trazabilidad es muy importante para ti. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 57 Hey.

por las siguientes razones: • Las estimaciones en horas-hombre eran demasiado granulares. • Dos unidades diferentes causan confusión.5 se elimina o se combina con otras tareas. pues entonces escribo seis horas”. Elegante y simple. o se le deja una estimación de 0. Esto provocaba una tendencia a estimar muchas tareas en 1-2 horas. Oh.5 (no causa mucho daño sobre-estimar un poco).5.58 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Ahora hemos dejado de hacer eso. y con ello a la microgestión. Así que ahora usamos días-hombre como base para todas nuestras estimaciones (aunque lo seguimos llamando puntos de historia). Nuestro valor más bajo es 0. tengo que escribirlo en horas. “Hmmm. esta tarea debería llevar más o menos un día. cualquier tarea que es menor de 0. . “¿Esa es la estimación en días-hombre o en horas-hombre?”. al menos en la mayoría de nuestros equipos. y simplemente multiplicaban por 6 para escribir las horas-hombre. es decir. • De todas formas resultó que todo el mundo estaba pensando en términos de días-hombre.

Esto es muy útil. La “pared de diseño” es sólo una pizarra grande que contiene los garabateos más importantes sobre el diseño y la documentación impresa más importante . mira el apartado de “Cómo combinamos Scrum con XP”). compra la copia impresa: http://infoq.com/minibooks/scrum-xp-from. entonces echar un vistazo en el ordenador y probar la última compilación del sistema (si tienes suficiente suerte como para tener un sistema de compilación continua.the-trenches Como distribuimos la sala del equipo La esquina de diseño Me he dado cuenta de que la mayor parte de las discusiones interesantes y valiosas sobre el diseño tienen lugar espontáneamente frente al tablón de tareas. tratamos de organizar esta área como una “esquina de diseño” explícitamente. 7 Apoya este trabajo. Por esta razón. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 59 Versión gratuita on-line. No hay mejor manera para obtener una visión general del sistema que estar de pie en la esquina de diseño y observar ambas paredes.

). Foto: un Scrum diario tiene lugar en la anteriormente mencionada esquina de diseño. “Venga YA. . mover todos los trastos a una nueva mesa y volver a enchufarlo todo otra vez. Cuanto menor sea la distancia. hay una cosa en la que nunca puede hacerse demasiado énfasis: ¡Sienta al equipo junto! Para clarificar esto un poco. Jefe. más resistencia. lo que estoy diciendo es: ¡Sienta al equipo junto! A la gente le cuesta cambiar de sitio. etc. ¿no? Pero el equipo insiste en que es real :o) ¡Sienta al equipo junto! Cuando se trata de asientos y disposición de mesas. desenchufar el ordenador. ¿Qué necesidad hay de mudarse a sólo cinco metros?”. No quieren tener que coger todas sus cosas. Al menos en los sitios en los que he trabajado. prototipos de la interfaz de usuario. Hmmm… Ese burn-down parece sospechosamente bonito y recto. modelos de dominio.60 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS (diagramas secuenciales.

etc. no hay alternativa. Donde sea. En un entorno cubicular. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 61 Cuando se trata de construir equipos Scrum efectivos. entonces mala suerte. soborna al encargado de la oficina. “Juntos” significa: • Audibilidad: cualquier miembro del equipo puede hablar con cualquier otro sin tener que levantarse de su sitio. Todo el mundo puede ver el tablón de tareas. • Aislamiento: si todo el equipo necesitase levantarse y agruparse para una animada y espontánea discusión sobre el diseño. . Una vez tengas al equipo junto. haz espacio. Ahora bien. E incluso si la tuviera. ¿Por qué? Porque lo más probable es que no sea capaz de controlarse e interrumpa constantemente entrometiéndose en cualquier detalle. No necesariamente tan de cerca como para poder leerlo. Usualmente hay limitaciones físicas – el equipo vecino. Nunca he visto un caso en que el Dueño de Producto estuviera sentado con el equipo. no hay nada que garantice que tu equipo no será tan testarudo como para no querer admitirlo). Incluso si tienes que amenazar personalmente a cada individuo. Pero no debería sentársele junto al equipo. los resultados serán inmediatos. Sólo una impresión personal y lo que comentan otros Scrum Masters. Pero pon al equipo junto. webcams. esto es una especulación. ¿Y que pasa si tienes un equipo distribuido? Bueno. la puerta del baño. Incluso si tienes que colocar al equipo en el sótano. ¿Qué significa “juntos”? ¿Cómo deberían distribuirse las mesas? Bueno. la gran máquina tragaperras en medio de la habitación. lo que sea. por lo que no tengo razones empíricas para asegurar que sea una mala idea. Tras un solo Sprint el equipo estará de acuerdo en que fue una buena idea sentarse juntos (hablo desde mi experiencia personal. “Aislamiento” no significa que el equipo tenga que estar completamente aislado. alcanzar un estado centrado. llevar sus cosas y limpiar sus viejas manchas de café. Y viceversa. asumo que la mayoría de los equipos no cuentan con el lujo de se les permita decidir exactamente cómo quieren que se coloquen sus mesas. haz lo que sea necesario. autogestionado e hiper- productivo) Para se honesto. y para que él pueda acercarse al tablón de tareas. Si no hay espacio para el equipo. no obstante. Usa tantas técnicas como sea posible para minimizar el daño – videoconferencia. no tengo ninguna opinión sólida sobre la distribución óptima de las mesas. nadie fuera del equipo está tan cerca como para ser molestado. • Visibilidad: todo el mundo puede ver a los demás. pero si por lo menos verlo. puede ser suficiente que el equipo tenga su propio cubículo y paredes suficientemente gruesas como para filtrar la mayoría del ruido de los elementos fuera del equipo. Mueve las mesas. Mantén al Dueño de Producto a mano El Dueño de Producto debería estar suficientemente cerca como para que el equipo pueda caminar hasta donde está y preguntarle algo. herramientas de compartición de escritorio. y el equipo no podrá “fluir” adecuadamente (es decir.

ya que he sido tanto gerente como coach… Mi trabajo consistía en trabajar tan próximo al equipo como fuera posible. el Jefe está aquí. formaba a otros Scrum Masters. Pero sólo por un periodo de tiempo limitado.62 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Mantén a los gerentes y coachs a mano Esto es duro de escribir para mí. . un perfil funcional gerencial. Mi punto de vista es: Si eres un coach en Scrum (y quizás también un gerente). organizaba reuniones de Planificación de Sprint. mirando el tablón de tareas y escuchando en los Scrum diarios. yo también era (música de Darth Vader) el Jefe de Desarrollo. seguro que tiene un montón de opiniones sobre lo que tendríamos que estar haciendo y quién tendría que estar haciendo qué. Chequea el equipo de vez en cuando (no demasiado a menudo) atendiendo a las demos de Sprint. Lo que significa que al entrar en un equipo este se convertía automáticamente en menos auto-gestionado. Otra Buena idea es atender a las retrospectivas de los Sprints (ver “cómo hacemos retrospectivas de Sprint”). reúnete con el Scrum Master y ayúdale. etc. Mirando hacia atrás. Pero. involúcrate lo máximo posible. Yo formaba los equipos. No en frente de todo el equipo. “Leches. ya que yo tenía algo de experiencia en desarrollo Ágil de software. Dejaré que sea él el que hable”. Entonces quítate de en medio y deja que sea el equipo el que se autogestione. además. Si ves un área de mejora. si tu equipo confía suficiente en ti como para que tu presencia les haga cerrarse en banda. programaba por parejas con sus miembros. me movía entre ellos. En lo tocante a los equipos Scrum que funcionen bien. la mayoría de la gente pensaba que era algo bueno. asegúrate de que tengan todo lo que necesiten y quítate de su puñetero camino (excepto durante las demos de Sprint).

Conforme actualiza sus estimaciones. Cómo actualizamos el tablón Normalmente actualizamos el tablón de tareas durante los Scrum diarios. A veces el Scrum Master hace todo esto mientras los demás hablan. intenta involucrar a todo el equipo en la labor de mantener la Pila de Sprint actualizada. cada día en el mismo sitio. pone un pos-it nuevo para cada uno de ellos. escribe una nueva estimación en el post-it correspondiente y tacha la anterior estimación. Hemos intentado hacer Sprints en los que el Scrum Master es el único que mantiene la Pila de Sprint y debe . Simplemente decide qué política utilizar y cíñete a ella. ya que eso reduce el riesgo de sobrepasar los 15 minutos. compra la copia impresa: http://infoq. Apoya este trabajo. Normalmente hacemos las reuniones de pie. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 63 8 Versión gratuita on-line.the-trenches Cómo hacemos Scrum diarios Nuestros Scrum diarios vienen a ser como describen las reglas. Al principio íbamos a alguna sala aparte para la planificación de Sprints (era cuando usábamos Pilas de Sprint electrónicas). Sea cual sea el formato de tu Pila de Sprint.com/minibooks/scrum-xp-from. pero en cualquier caso ahora hacemos Scrum diarios frente al tablón de tareas. Eso también funciona bien. Conforme describe elementos no planificados. Algunos equipos tienen la política de que cada persona debe hacer la actualización del tablón que le corresponda antes del cada reunión. No hay nada mejor que eso. Conforme cada persona describe lo que hizo el día anterior y lo que hará hoy. mueve los post-it en el tablón. Empiezan exactamente a su hora.

Las desventajas de este enfoque son: • El Scrum Master pasa demasiado tiempo administrando asuntos. Cuando llegas tarde. sugiero educadamente si quizás Joe o Lisa podrían emparejarse con Niklas para ello. eso último ha rimado). ¿tenéis idea de lo que podéis hacer hoy?”. Después de que todo el mundo haya hablado. pero anoto quienes son las personas que no saben qué hacer. Entonces vuelvo a las personas que no sabían qué hacer y les digo “ahora que hemos repasado el tablón de tareas. Si yo soy el Scrum Master simplemente sigo con la reunión y dejo que el siguiente miembro del equipo hable. que todo el mundo sabe lo que significa cada elemento. Para comprar hamburguesas cuando tenéis noche de juegos. Si eso tampoco funciona. Digamos que Niklas va a implementar la interfaz de usuario de administración de usuarios del back-office hoy. Invito a todo el mundo a añadir más post-its. Si llamas antes de la reunión y avisas de que vas a llegar tarde. Eso suele funcionar. Solo te salvas de la multa si tienes una buena excusa como una cita con el médico. por supuesto) y dibuja un nuevo punto en el burn-down de Sprint. • Los miembros del equipo no están al corriente del estado del Sprint. alguien suma todas las estimaciones de tiempo (ignorando los de la columna “terminado”. añades una cantidad prefijada en la lata. Con algo de suerte será así. Tratando con tardones Algunos equipos tienen una lata de monedas y billetes. en vez de dar soporte al equipo y eliminando impedimentos. aun así tienes que pagar. y me aseguro de que todo esté sincronizado. ¿Y ahora qué? Digamos que Joe y Lisa son los que no saben qué hacer hoy. Sin preguntas. Inmediatamente tras el Scrum diario. En ese caso.64 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS hablar con todo el mundo todos los días y preguntarles por sus estimaciones de trabajo pendiente. Si no. este es el siguiente truco: . El dinero de la lata puede usarse para eventos sociales. Pero solo es necesario en equipos donde es frecuente que la gente llegue tarde. de arriba a abajo. Algunos equipos ni siquiera necesitan un esquema similar. repaso el tablón de tareas con todo el equipo. Si la Pila de Sprint está bien diseñada debería ser igual de fácil para cada miembro del equipo actualizarla el mismo. Tratando con “no se qué hacer hoy” Ocurre a veces que alguien dice “Ayer hice bla bla bla. etc. incluso aunque sea sólo por un minuto. considera si no tienes aquí una buena oportunidad para hacer programación por parejas. ya que la Pila del Sprint es algo de lo que no necesitan preocuparse. pero hoy no tengo la más remota idea de lo que hacer o lo que emprender” (hey. Esta falta de feedback reduce la agilidad y el enfoque generales del equipo. tu propia boda o algo similar. por ejemplo :o) Esto funciona bien.

Joe y Lisa. intenta que lo aparten de tu equipo. necesitas evaluar si esa persona es importante para el equipo o no. Os sorprenderá lo rápido que Joe y Lisa encontrarán algunas tareas técnicas de provecho :o) Si una persona te fuerza frecuentemente a ir tan lejos. Da la enhorabuena al equipo por el buen trabajo que han realizado. Traedles café. entonces intenta emparejarlo con alguien que pueda actuar como su “guía”. limpiad sus mesas. vaya. Si Joe es suficientemente importante para el equipo. Si es demasiado importante. ¿Cómo podéis ayudarnos hoy?” Joe: “Um…Supongo que trataré de encontrar algún servidor de pruebas en algún sitio” Lisa: “…Y yo trataré de arreglar ese script de compilación”. • Presión de los compañeros: Di “sentiros libres de tomaros el tiempo que haga falta. Si no es demasiado importante. Joe puede ser un desarrollador y arquitecto estupendo. ¡Estupendo! Habéis logrado vuestro objetivo de Sprint. Notifica al Dueño de Producto que habéis añadido algunos elementos más al Sprint. • Servidumbre: Di algo como “Bueno. podéis ayudar al equipo indirectamente siendo sus mayordomos hoy. “Joe y Lisa. si no tenéis idea de cómo podéis ayudar al equipo os sugiero que os vayáis a casa. Entonces haz de nuevo el Scrum diario. y el script de compilación no funciona” Scrum Master: “Aham. Puede ocurrir que el equipo no haya alcanzado aun el objetivo del Sprint y a pesar de ello Joe y Lisa sigan negándose a especificar algo útil en lo que vayan a trabajar. Pero. ni siquiera tenemos un servidor de pruebas en el que ejecutarla. ¿qué pasa si estas a mitad de Sprint? Fácil. preparadles algo de comida y cualquier cosa que os pidan durante el día”. Ninguna de ellas es especialmente agradable. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 65 Scrum Master: “OK. alguien intentará demostrar la versión beta que pediste. Hemos tenido casos como este y más o menos ha funcionado. O hazte cargo tú mismo de esa labor. pero simplemente puede preferir que sean otros los que le digan lo que tiene que hacer. agarra una o dos historias de la sección “siguientes” del tablón y colócalas en la columna de “pendiente” a la izquierda. ¿quién quiere demostrar la versión beta a todo el mundo?” (suponiendo que ese sea el objetivo del Sprint) Equipo: (silencio confuso) Scrum Master: “¿No hemos terminado?” Equipo: “Um…No” Scrum Master: “Oh. ¿Por qué no? ¿Qué falta por hacer?” Equipo: “Bueno. o leáis un libro o algo. Si tienes suerte. todos los demás simplemente nos quedaremos aquí de pie hasta que se os ocurra algo que pueda ayudarnos a conseguir el objetivo del Sprint”. O simplemente sentaros por aquí hasta que alguien del equipo os pida ayuda” • Vieja escuela: Simplemente asígnales una tarea. . Dale a Niklas la tarea de ser su guía permanente. Normalmente considero alguna de las siguientes estrategias. Si el problema continua. merecerá la pena el esfuerzo. probablemente deberías coger a esa persona en un aparte y hacer algo de coaching en serio. dadles un masaje. pero ten en cuenta que se trata de un último recurso: • Vergüenza: “Bueno.” (Añade dos post-it más a la pared de las tareas).

• La demo consigue feedback vital de los interesados. incluso aunque no tengan mucho que realmente esté funcionando. compra la copia impresa: http://infoq. Sin las demos. ¿realmente tenemos que hacer una demo? ¡En realidad no hay mucho que podamos enseñar!” “¡No tenemos tiempo para montar una &%$# demo!” “¡No tengo tiempo para asistir a las demo de los demás equipos!” Por qué insistimos en que todos los Sprints acaben con una demo Una demo de Sprint bien ejecutada. • Si un equipo se ve obligado a hacer una demo de Sprint.com/minibooks/scrum-xp-from. Con las demos puede que consigamos menos cosas terminadas. pero estas están realmente terminadas. Se sienten bien. • Las demos son (o deberían ser) un evento social donde diferentes equipos pueden interactuar unos con otros y discutir su trabajo. Esto es muy valioso. El equipo tartamudeará y tropezará mientras hace la demo y el aplauso de después será frío. La gente sentirá un poco de pena por el equipo. • Otras personas se enteran de lo que está haciendo el equipo. algunos se enfadarán con ellos por hacerles perder el tiempo con una demo pésima. “Oh. 9 Apoya este trabajo. tiene un efecto muy profundo: • El equipo obtiene reconocimiento por sus logros. Esto duele. aunque parezca poco espectacular. • Hacer una demo fuerza al equipo a acabar realmente las cosas y entregarlas (incluso aunque sea sólo en entorno de pruebas). pero el efecto es similar al de una .the-trenches Cómo hacemos la demo de Sprint La demo de Sprint (o revisión de Sprint. la demo será embarazosa. lo que (en nuestro caso) es mucho mejor que tener una enorme pila de cosas que están más o menos listas y que se pulirán en el próximo Sprint. seguimos consiguiendo enormes montones de cosas terminadas al 99%.66 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Versión gratuita on-line. como la llaman algunos) es una parte importante de Scrum que la gente tiende a subestimar.

Simplemente muestra el informe y coméntaselo a la audiencia.” Scrum Master: “¿Has terminado la historia?” Miembro del equipo: “Sí. excelente! Entonces ahí tienes tu ‘demo’. Tratando con historias “indemostrables” Miembro del equipo: “No voy a demostrar esta historia porque no puede demostrarse. pero aun así pudieron aguantar 50. por supuesto” Scrum Master: “¿Cómo lo sabes?” Miembro del equipo: “Monté el sistema en un entorno de pruebas de rendimiento.000 usuarios simultáneos’.000 usuarios simultáneos” Miembro del equipo: “Sí. concentra tu preparación en hacer que la demo sea rápida en lugar de bonita. arranqué ocho servidores de carga y le di caña al sistema con solicitudes simultáneas”. Las máquinas de pruebas están echas polvo. • No pierdas mucho tiempo preparando la demo. deja los detalles técnicos aparte. Scrum Master: “¿Cómo lo sabes?” Miembro del equipo: (frustrado) “¡Bueno. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 67 amarga medicina. muestra cómo se montó la prueba y cuántas solicitudes se enviaron!” Scrum Master: “¡Oh. Lista de comprobación para demos de Sprint • Asegúrate de presentar claramente el objetivo del Sprint. es decir.000 solicitudes simultáneas durante el test”. El equipo sabe que tendrán que hacer una demo pase lo que pase. Menciónalos. el equipo intentará por todos los medios tener cosas terminadas. Concéntrate en “qué hemos hecho” en lugar de “cómo lo hemos hecho”. • No muestres un montón de pequeños errores solucionados y funcionalidades triviales. lo que incrementa significativamente las posibilidades de que haya algo útil que demostrar. • En la medida de lo posible.000 usuarios simultáneos a la demo. • Mantén el paso rápido. He visto como esto ocurría varias veces. Mejor que nada. pero no los muestres. especialmente en llamativas presentaciones. Si hay personas en la demo que no saben nada sobre tu producto. ¿no?” . Déjate de milongas y concéntrate mostrar código funcionando. Sentirán algo como “bueno. En el próximo Sprint. tengo este informe! ¡Puedes verlo por ti mismo. tomate un par de minutos para describirlo. ya que normalmente se tarda mucho y desvía la atención de las historias más importantes. A ver como leches invito a 10. deja que la audiencia pruebe el producto por si misma. puede que sólo podamos demostrar dos historias el próximo Sprint en vez de cinco. La historia es ‘mejorar la escalabilidad de forma que el sistema pueda aguantar 10. • Mantén la demo a nivel de negocio. Scrum Master: “Pero no tienes ninguna indicación de que el sistema pueda aguantar 10. ¡esta vez VA A FUNCIONAR!”. pero maldita sea.

. pero no pierdas mucho tiempo. simplemente informativo”. ¿basta con eso? Pero está muy feo. No se trata de que sea bonito. necesito ponerlo en bonito y…” Scrum Master: “Vale.68 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Miembro del equipo: “Ah.

pero la probabilidad de conseguir que el equipo las acepte es drásticamente mayor si la idea viene “del equipo”. el patio del tejado o algún sitio similar. no necesitas una reunión de retrospectiva para conseguir buenas ideas. Sin un empujoncito. • Nos vamos a una reunión cerrada. • Participantes: el Dueño de Producto. un rincón cómodo con sofás. Sin las retrospectivas encontrarás que el equipo sigue cometiendo los mismos errores una y otra vez. todo el mundo coincide en que las retrospectivas son extremadamente útiles. pero normalmente hacemos algo como esto: • Reservamos 1-3 horas. Aun así. Cómo organizamos las retrospectivas El formato general varía un poco. dependiendo de cuánta discusión esperemos. compra la copia impresa: http://infoq. Que podamos tener una discusión sin interrupciones. surge durante la retrospectiva y a todo el mundo se le permite contribuir y discutir las ideas. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 69 Versión gratuita on-line.com/minibooks/scrum-xp-from. es decir. . 10 Apoya este trabajo. no estoy seguro. Puede que sea algo cultural de los suecos. De hecho. podrías tenerlas en la bañera de tu casa. yo diría que la retrospectiva es el segundo evento más importante de Scrum (siendo el primero la reunión de planificación de Sprint) ya que ¡es tu mejor oportunidad para mejorar! Por supuesto. Pero ¿aceptará el equipo tus ideas? Quizás. el equipo y yo mismo. los equipos no siempre parecen inclinados a hacer retrospectivas. la mayoría de nuestros equipos usualmente se saltarían la retrospectiva y continuarían con el próximo Sprint. Por alguna razón.the-trenches Cómo hacemos retrospectivas de Sprint Por qué insistimos en que todos los equipos hagan retrospectivas Lo más importante de las retrospectivas es asegurarse de que tienen lugar.

ya que la atención de la gente suele diluirse. volveríamos a hacer estas cosas igual. Cada miembro del . Después de que el equipo genere todas estas ideas en post-its. mientras que la columna 3 mira al futuro. • Mejoras: ideas concretas sobre cómo podemos mejorar en el futuro. Cada miembro del equipo tiene tres imanes y se les invita a votar sobre cualquier mejora en la que les gustaría trabajar en el próximo Sprint. • Cuando el tiempo casi se ha acabado. el tema subyacente es siempre el mismo: “qué podemos hacer mejor el próximo Sprint”. con ayuda del equipo. • El Scrum Master muestra la Pila de Sprint y. • Observamos la velocidad estimada frente a la real. resume el Sprint. • Alguien es designado secretario. que podría haber ido mejor y que piensan que debería hacerse de forma diferente en el próximo Sprint. Cada persona tiene una oportunidad de decir. Eventos importantes. haríamos estas cosas de forma diferente. etc. Nuestras retrospectivas generalmente no están muy estructuradas.70 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS • Normalmente no hacemos retrospectivas en la sala del equipo. Así que las columnas 1 y 2 son una mirada al pasado. el Scrum Master trata de resumir las sugerencias concretas cobre qué puede hacerse mejor el próximo Sprint. intentamos analizar por qué. decisiones. • Hacemos “la ronda”. qué piensan que ha ido bien. • Mejorable: si hiciéramos otra vez el Sprint. He aquí un ejemplo de pizarra de una retrospectiva reciente: Tres columnas: • Bien: si hiciéramos el Sprint otra vez. No obstante. sin ser interrumpida. Si hay una gran diferencia. utilizan “votación por puntos” para determinar en qué mejoras centrarse el próximo Sprint.

Cambiar o no cambiar Digamos que el equipo concluye que “nos hemos comunicado muy poco entre los miembros del equipo. Difundiendo las lecciones entre los equipos La información que surge durante una retrospectiva de Sprint es casi siempre tremendamente valiosa. Una persona (en este caso. • Si la retrospectiva es poco activa. Concéntrate en unas pocas mejoras en cada Sprint. pero puede que haya otras aproximaciones que funcionen mejor. • Debería tener algún tipo de autoridad. ¿Tiene este equipo problemas de concentración porque los gerentes de ventas insisten en secuestrar programadores para participar como “expertos técnicos” en reuniones de ventas? Esta es una información importante. Por ejemplo. de forma que pueda actuar sobre las sugerencias que estén fuera del control del propio equipo. y muchos menos actúan basándose en ellos. Nuestra estrategia para manejar este hecho es muy simple. Una alternativa sería que cada equipo Scrum publique un informe de la retrospectiva de Sprint. Lo hemos intentado. “si pudierais rebobinar y hacer este Sprint otra vez desde el día 1. debería estar listo para realizar preguntas simples pero bien apuntadas para estimular la discusión dentro del grupo. iluminadme. ¿qué haríais de forma diferente?” • Debe estar dispuesto a pasar tiempo visitando todas las retrospectivas de todos los equipos. incluso colocando los tres en el mismo elemento. yo) atiende a todas las reuniones de retrospectiva y actúa como puente de conocimiento. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 71 equipo distribuye los imanes como quiera. . tiene implicaciones más amplias que esa. Así que lo hacemos de la forma simple. Esto funciona bastante bien. y los evaluamos en la siguiente retrospectiva. Quizás otros equipos tengan los mismos problemas. seleccionamos 5 mejoras de procesos en los que concentrarse. Basándonos en esto. así que hemos estado pisándonos unos a otros y estropeando los diseños de los demás”. ¿Deberíamos estar formando más a los responsables de producto acerca de nuestros productos. Reglas importantes para la persona que actúa como “puente de conocimiento”: • Debería ser bueno escuchando. Muy informal. Es importante no ser demasiado ambicioso. por favor. de forma que puedan hacer el soporte a ventas ellos mismos? Una retrospectiva de Sprint no trata sólo de cómo este equipo puede hacerlo mejor el próximo Sprint. En ese caso. pero encontramos que no mucha gente lee esos informes.

El equipo probablemente corregirá esto por si mismo en el próximo Sprint. Ejemplo de cosas que pueden surgir en las retrospectivas He aquí unos cuantos ejemplos de típicas cosas que surgen durante la retrospectiva y las típicas acciones a llevar a cabo: “Deberíamos haber pasado más tiempo dividiendo historias en subhistorias y tareas” Esta es muy habitual. los miembros del equipo se encuentran a si mismos diciendo “Realmente no se qué hacer hoy”. El ejemplo anterior (“nos hemos comunicado poco…”) es un ejemplo típico de algo que se puede resolver mejor simplemente no haciendo nada. • Pide al equipo que canalicen todas las distracciones a través del Scrum Master o el Dueño de Producto. . Si introduces un nuevo cambio cada vez que alguien se queja de algo. lo cual sería terrible. Quién interrumpe. quizás. Especialmente si pegas la retrospectiva del Sprint en la pared de la sala del equipo (cosa que nosotros siempre olvidamos hacer. Acciones típicas: ninguna. así que antes de hacer nuevos cambios considera no hacer nada y esperar a que el problema desaparezca (o se haga más pequeño) automáticamente. • Pide al equipo que lleven un registro de las interrupciones el próximo Sprint. Cada día en el Scrum diario. “Demasiadas distracciones” Acciones típicas: • Pide al equipo que reduzca su factor de dedicación el próximo Sprint de forma que tengan una planificación más realista. en muchos casos. Así será más fácil resolver el problema más adelante. Hemos descubierto que. Así que después de cada Scrum diario tienes que pasar un tiempo encontrando tareas concretas. ¡vergüenza debería darnos!).72 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS ¿Qué deberías hacer al respecto? ¿Establecer reuniones diarias de diseño? ¿Implantar nuevas herramientas que faciliten la comunicación? ¿Añadir más páginas al Wiki? Bueno. Cada cambio que introduces tiene algún tipo de coste. incrementa el tiempo para la planificación de Sprint. la gente se resistirá a revelar pequeñas áreas problemáticas. simplemente identificar el problema es suficiente para que se resuelva por si mismo automáticamente en el próximo Sprint. Si esto ocurre repetidas veces. cuánto tiempo. Es generalmente más efectivo hacer este trabajo desde el principio. Pero quizás no.

Alquila una habitación de hotel. • Si no es posible. Mira “cómo distribuimos la sala del equipo”. Afortunadamente nunca he tenido que amenazar con llevarme al equipo fuera de la oficina. de forma que el resto del equipo pueda concentrarse. Lo que haga falta. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 73 • Pide al equipo que designe a una persona como “portero”. O al menos no se sobre-comprometerá tanto. o llévate al equipo fuera de la oficina. Con suerte esto causará que el Dueño de Producto comience a hostigar a la alta dirección sobre este tema. y que todas las interrupciones se le envíen a él. “Nos sobre-comprometimos y sólo hicimos la mitad” Acciones típicas: ninguna. El equipo probablemente no se sobre-comprometerá en el próximo Sprint. Podría ser el Scrum Master o una posición rotatoria. y que declaren claramente que esto es así debido a lo ruidoso y desordenado del ambiente en el que trabajan. dile al equipo que reduzca su factor de concentración el próximo Sprint. “Nuestro entorno de oficina es demasiado ruidoso y desordenado” Acciones típicas: • Intenta crear un ambiente mejor. Pero lo haré si tengo que hacerlo :o) .

intentamos que la retrospectiva y la subsiguiente reunión de planificación de Sprint no ocurran el mismo día. Apoya este trabajo. Los Sprints son muy intensos.com/minibooks/scrum-xp-from. es probable que nadie tenga la oportunidad de digerir ninguna información o lección aprendida. Mal: Intentamos introducir algo de descanso antes de empezar un nuevo Sprint (más específicamente. . leyendo blogs y sorbiendo un capuchino”. Además del propio descanso. el Dueño de Producto no tendrá tiempo de ajustar sus prioridades después de la demo. Si se ponen de inmediato a planificar el próximo Sprint. hay otra buena razón para dejar algo de espacio entre Sprints. No siempre lo conseguimos. compra la copia impresa: http://infoq. etc. Si siempre estás esprintando. todos los días tienes que estar de pie en esa puñetera reunión y decirle a todo el mundo lo que conseguiste ayer. Muy pocos dirán algo como “pasé la mayor parte del día con los pies sobre la mesa. Como mínimo. Después de la demo y la retrospectiva tanto el Dueño de Producto como el Equipo estarán llenos de información y de ideas por digerir. Todo el mundo debería tener al menos una buena noche de sueño sin Sprint antes de comenzar el siguiente Sprint. en el periodo después de terminar la retrospectiva de Sprint y antes de la siguiente reunión de planificación de Sprint).the-trenches Descansos entre Sprints En la vida real no puedes estar siempre esprintando. Lo mismo ocurre en Scrum y en el desarrollo de software en general. la verdad.74 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS 11 Versión gratuita on-line. en realidad acabarás haciendo footing. Como desarrollador nunca puedes relajarte.

misma fecha de inicio y fin de Sprint para todos los productos y equipos). estudiar para una certificación. tuve que seleccionar un día de laboratorio no dependiente de los Sprints. discutir asuntos técnicos con colegas. está inspirado en Google). El primer viernes de cada mes. definitivamente colocaremos un día de laboratorio entre Sprints. De otra forma la gente tiende a no tomárselo en serio. lo admito. Nuestro objetivo es tener un día de laboratorio entre cada Sprint. y tendrás un equipo de desarrollo que tendrá una oportunidad realista de mantener su conocimiento al día. es un estupendo beneficio laboral. leer sobre las últimas herramientas y API’s. ¿Por qué no entre Sprints? Bueno. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 75 Mejor: Mucho mejor: Una forma de hacer esto son los “días de laboratorio” (o como quieras llamarlos). ¿El mejor? Actualmente tenemos días de laboratorio una vez al mes. etc. En ese caso. días en los que a los desarrolladores se les permite hacer esencialmente cualquier cosa que deseen (OK. para ser más específicos. . programar un proyecto personal como hobby. Y dado que (hasta ahora) no hemos sincronizado los Sprints de todos los productos. Puede que algún día intentemos sincronizar los Sprints de todos los productos (es decir. Por ejemplo. De esta forma obtenemos un descanso natural entre Sprints. Además. porque sentía que era importante que toda la compañía se tomase el día de laboratorio a la vez. Es decir.

0. Si realmente quieres aprender sobre planificación de entregas te sugiero que te saltes este capítulo y en su lugar te compres el libro de Mike Cohn “Agile Estimating and Planning”. compra la copia impresa: http://infoq. Típicamente cuando tenemos un contrato a precio cerrado en el que tenemos que planificar por adelantado.0. He aquí un ejemplo de umbrales de aceptación: • Todos los elementos con importancia >=100 deben estar incluidos en la versión 1. o seremos penalizados hasta la muerte. seremos capaces de entregar la versión 1. • Todos los elementos de importancia 50-99 deberían estar incluidos en la versión 1. Define tus umbrales de aceptación Además de la Pila de Producto habitual.the-trenches Como hacemos planificación de entregas y contratos a precio cerrado A veces necesitamos planificar por adelantado más de un Sprint a la vez. Típicamente. pero podemos incluirlos en una versión 1. pero podríamos pasar sin ellos si los incluyésemos en otra entrega poco después.1. . • Los elementos con importancias 25-49 son requisitos. Mi versión de planificación de entregas es un poco simplista. Ojala hubiera leído ese libro antes (lo leí después de que nos figurásemos todo este asunto por nuestra cuenta). • Los elementos con importancia <25 son puramente especulativos y puede que ni siquiera hagan falta.76 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS 12 Versión gratuita on-line. Apoya este trabajo. o correr el riesgo de firmar algo que no podemos entregar a tiempo.com/minibooks/scrum-xp-from.0 de este nuevo sistema”. pero puede servir como un punto de partida. como muy tarde. el Dueño de Producto define una lista de umbrales de aceptación. la planificación de entregas es para nosotros un intento de resolver la pregunta “cuándo. que son una simple clasificación de qué significan los niveles de importancia de la Pila de Producto en términos del contrato.

0 (pasa – cebolla) Verde = puede hacerse más tarde (uva – melocotón) Así que si lo entregamos todo desde plátano a cebolla en la fecha límite.0 (plátano – pera) Amarillo = debería incluirse en la versión 1. podríamos salir adelante abandonando pasa. estamos a salvo. Estimación de los elementos más importantes Para poder hacer la planificación de entregas el dueño de producto necesita estimaciones. donut o cebolla. el Dueño de Producto describe los elementos y responde a las preguntas. Cualquier cosa por debajo de cebolla es un plus. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 77 Y he aquí un ejemplo de Pila de Producto con un código de colores basado en las reglas anteriores: Importancia Historia 130 Plátano 120 Manzana 115 Naranja 110 Guayaba 100 Pera 95 Pasa 80 Cacahuete 70 Donut 60 Cebolla 40 Uva 35 Papaya 10 Arándano 10 Melocotón Rojo = debe incluirse en la versión 1. Al igual que en la planificación de Sprint. un 30% y completamente inútil si no tiene ninguna conexión con la realidad. cacahuete. se trata de un esfuerzo cooperativo entre en Dueño de Producto y el equipo – el equipo estima. He aquí mi percepción del valor de una estimación de tiempos en función de quién la calcula y cuánto tiempo invierten realizando la estimación: . al menos para todas las historias incluidas en el contrato. digamos. Una estimación de tiempos es valiosa si resulta ser casi correcta. Si el tiempo se nos acaba. menos valiosa si resulta que falla por.

Esta reunión debe de ser limitada en tiempo. El Dueño de Producto se queda en la sala para responder preguntas y aclarar el alcance de cada historia si es necesario. proporciona algunos refrescos y les dice que el objetivo de la reunión es estimar las principales 20 (o las que sean) historias de la Pila de Producto. Usualmente el Dueño de Producto reúne a todo el equipo en una sala. o si no el equipo tiende a perder demasiado tiempo estimando muy pocas historias. • No dejes que le dediquen demasiado tiempo.78 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Todo esto no ha sido más que una forma complicada de decir: • Deja que el equipo haga las estimaciones. el campo “como probarlo” es muy útil para reducir el riesgo de malentendidos. así que ahora tenemos algunas estimaciones rudimentarias para las historias más importantes. El equipo debe asegurarse de que el impacto de estas reuniones en sus actuales Sprints sea claramente visible para el Dueño de Producto. Igual que en la planificación de Sprint. • Asegúrate de que entiendan que se trata de estimaciones. He aquí un ejemplo de cómo podrían acabar las estimaciones (en puntos de historia): Importancia Historia Estimación 130 Plátano 12 120 Manzana 9 115 Naranja 20 110 Guayaba 8 100 Pera 20 95 Pasa 12 80 Cacahuete 10 70 Donut 8 60 Cebolla 10 40 Uva 14 35 Papaya 4 10 Arándano 10 Melocotón Estimar la velocidad OK. no compromisos. Enuncia cada historia una vez y deja que el equipo se ponga manos a la obra. Si el Dueño de Producto quiere que se dedique más tiempo simplemente organiza otra reunión para más adelante. de forma que entienda que su trabajo de estimación no es gratuito. El siguiente paso es estimar nuestra velocidad media por Sprint .

entonces este equipo podría producir aproximadamente 9 historias por Sprint. ayudando a otros equipos. normalmente oscilamos en torno al 70%). El factor de dedicación significa. discutiendo de política en la cocina. Uniéndolo todo en un plan de entregas (release plan) Ahora que tenemos estimaciones de tiempo y una velocidad (45) podemos dividir fácilmente la Pila de Producto en Sprints. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 79 Esto significa que debemos decidir nuestro factor de dedicación. chequeando el correo. Y digamos que la duración del Sprint es de 3 semanas (15 días) y el tamaño del equipo es 6 personas. arreglando sus ordenadores rotos. etc. haciendo cambios de contexto. ya que el equipo gasta tiempo en elementos no planificados. Nuca es el 100%. Lee “Como decide el equipo qué historias incluir en el Sprint”. Digamos que determinamos que el factor de dedicación del equipo es del 50% (bastante bajo. Así que cada Sprint tendría 90 días-hombre ideales. “cuanto del tiempo del equipo se emplea en las historias a las que se ha comprometido”. básicamente. Importancia Historia Estimación Sprint 1 130 Plátano 12 120 Manzana 9 115 Naranja 20 Sprint 2 110 Guayaba 8 100 Pera 20 95 Pasa 12 Sprint 3 80 Cacahuete 10 70 Donut 8 60 Cebolla 10 40 Uva 14 Sprint 4 35 Papaya 4 10 Arándano 10 Melocotón . Si cada historia tiene una estimación de tiempo de 5 días (que no es así). Así que nuestra velocidad estimada es 45 puntos de historia. pero solo podemos pretender producir el equivalente a 45 días-hombre ideales (debido al factor del 50%).

Quizás no sean buenas noticias para el cliente. etc. problemas inesperados. Adaptando el plan de entregas La realidad no se adaptará ella sola al plan. si así lo quieres”. Así que esa es nuestra fecha de entrega. así que tendremos que hacerlo al revés. 3 semanas después de la primera versión. Normalmente no suele ser una decisión muy difícil :o) . 3 Sprints = 9 semanas de calendario = 2 meses. vamos un poco retrasados respecto a la planificación. Así. O quizás él y el equipo encuentren una forma de aumentar la velocidad eliminando algún impedimento severo que se haya identificado durante el Sprint. Si esto nos coloca en una situación problemática. Lo bonito es que podemos mostrar algo usable al cliente cada tres semanas e invitarle a introducir cambios en los requisitos conforme avanzamos (dependiendo por supuesto de lo que permita el contrato). pero al menos estamos siendo honestos y le estamos dando al cliente opciones muy pronto: podemos entregar las funcionalidades más importantes en fecha o entregarlo todo pero tarde. podemos ver que probablemente necesitemos 3 Sprints para finalizar todos los “debe” y los “debería”. dándonos así un mes de “reserva”. Ahora bien. El Dueño de Producto podría llamar al cliente y decirle “hola. pero creo que podríamos cumplir con la fecha de entrega si eliminásemos la funcionalidad “comecocos embebido” que nos llevaría un montón de tiempo construir. revisamos la velocidad estimada para próximos Sprints y actualizamos el plan de entregas. etc.80 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Cada Sprint incluye tantas historias como sea posible sin exceder la velocidad estimada de 45. Después de cada Sprint comprobamos la velocidad real de dicho Sprint. Así que en este caso podríamos acordar fijar la fecha de entrega dentro de 3 meses. Si la velocidad real ha sido muy diferente de la estimada. Usualmente añadimos un buffer o colchón significativo para protegernos contra las malas estimaciones. puede que el Dueño de Producto empiece a negociar con el cliente o se dedique a averiguar cómo podemos reducir el alcance sin romper el contrato. Podríamos añadirla en la siguiente entrega. ¿es la fecha que se prometió al cliente? Depende enteramente de la naturaleza del contrato: como de fijo es el alcance.

“Historias” y “Juego de Planificación”.the-trenches Cómo combinamos Scrum con XP Decir que Scrum y XP (Programación eXtrema) pueden combinarse de forma fructífera no es una afirmación muy controvertida. compra la copia impresa: http://infoq. Bueno. como por ejemplo “Todo el equipo”. “Sentarse juntos”.com/minibooks/scrum-xp-from. La mayoría de los demás equipos no hacen mucha programación por parejas. La mayoría del material que encuentro en la red apoya esta hipótesis. pero ahora que lo he probado en un equipo durante algunos Sprints estoy inspirado para animar a más equipos a probarlo. funciona bastante bien. pero en conjunto hemos experimentado con casi todos los aspectos de la combinación Scrum/XP. • La programación por parejas realmente mejora la concentración del equipo (por ejemplo cuando el tipo que está sentado contigo dice “hey. Esa es la razón de que funcionen tan bien juntas: tratan de áreas diferentes y se complementan entre ellas. ¡Desde estas líneas. . Scrum se enfoca en las prácticas de organización y gestión. añado mi voz a los que afirman que existe evidencia empírica de que Scrum y XP se pueden combinar fructíferamente! Voy a subrayar algunas de las prácticas de XP más valiosas y cómo se aplican a nuestro trabajo cotidiano. y aprenden rápidamente a apreciarla una vez que la prueban. En realidad. así que no voy a perder mucho tiempo argumentando por qué. mencionaré una sola cosa. En esos casos simplemente nos hemos ceñido a Scrum. mientras que XP se centra más en las prácticas de programación. ¿realmente necesitamos eso para este Sprint?” • Sorprendentemente. Algunas de las prácticas de XP son tratadas directamente por Scrum y se podrían ver como una intersección entre ambas. Programación por parejas Empezamos a hacer esto hace poco con uno de nuestros equipos. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 81 13 Versión gratuita on-line. Apoya este trabajo. muchos de los desarrolladores que están en totalmente en contra de la programación por parejas ni siquiera la han probado. No todos nuestros equipos han logrado adoptar todas las prácticas. Algunas conclusiones hasta ahora respecto a la programación por parejas: • La programación por parejas realmente mejora la calidad del código.

Esto significa conseguir las herramientas adecuadas. No prescindas de un programador excelente simplemente porque no se sienta a gusto programando por parejas. Nosotros empleamos las siguientes utilidades para el desarrollo guiado por pruebas: • jUnit / httpUnit / jWebUnit. pero permíteles experimentar con ella a su propio ritmo. Desarrollo guiado por pruebas (TDD) ¡Amen! Esto. Sorprendentemente rápido. De hecho. lo demuestres y los animes: en muchos casos la única forma de que un programador lo pille es emparejarlo con otro programador que sea bueno en TDD. • No fuerces a la gente a hacer programación por parejas. etc. educar a las personas. consultar documentación cuando el “piloto” (el tipo que usa el teclado) se atasque. . • Algunas personas simplemente no se sienten a gusto haciendo programación por parejas. • HSQLDB como una base de datos embebida en memoria para pruebas. Los programadores tardan un tiempo en pillarlo. • TDD tiene un efecto profundamente positivo en del diseño del sistema. • Es bueno cambiar de parejas frecuentemente. la tela y el perro. • El “navegante” (el tipo que no usa el teclado) debería tener un ordenador propio también. especialmente con pruebas de integración tipo “caja negra”. ya que trataré de colarlo de una forma u otra :o) He aquí un resumen en diez segundos de TDD: Desarrollo guiado por pruebas significa que escribes un test automático y. sin embargo. a continuación. en muchos casos no importa cuanto lo expliques. Algunas reflexiones sobre el desarrollo guiado por pruebas: • TDD es duro. normalmente será infectado severamente y nunca más querrá trabajar de otra forma. • La revisión de código es una alternativa aceptable a la programación por parejas. es más importante que Scrum y XP juntos. además. Estamos considerando TestNG y Selenium. Una vez que un programador lo pilla. • La programación por parejas realmente mejora la distribución de conocimiento entre el equipo. Aclarar y repetir. etc. No para desarrollar. proporcionarles las clases de utilidad o clases básicas adecuadas.82 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS • La programación por parejas es agotadora y no debería hacerse durante todo el día. escribes el código suficiente para pasar dicho test y después refactorizas el código. Puedes quitarme la casa. • Se tarda un tiempo en conseguir que TDD funciona en un nuevo producto. entonces es mejor que no me dejes entrar en el edificio. ¡pero no intentes impedirme hacer Test Driven Development (TDD)! Si no te gusta TDD. para mi. pero el retorno de la inversión • Asegúrate de que inviertes suficiente tiempo en hacer que a la gente le resulte fácil escribir pruebas. Anima a las personas y proporcionales las herramientas adecuadas. principalmente para mejorar la legibilidad y eliminar duplicaciones. pero sí para hacer pequeñas tareas cuando sea necesario.

etc. etc. sin simulacros. como navegando por el interfaz de administración para configurar torneos de prueba. lo que significa que el diseño se mantiene limpio y simple incluso mientras el sistema crece. Las pruebas de regresión eran fundamentalmente manuales.) En nuestros productos más sofisticados (desde una perspectiva TDD) tenemos pruebas de aceptación tipo “caja negra” automatizadas. después de golpearnos la cabeza contra la pared durante unos meses. Lo guardaré para mi libro “TDD desde las trincheras” :o) Pasamos bastante tiempo intentando automatizar las pruebas de integración en uno de nuestros sistemas más complejos. TDD en código nuevo Hacemos TDD para todos los nuevos desarrollos. También actúa como una red de seguridad. Se trataba de un sistema de juegos. Esto hace extremadamente rápidos los ciclos de desarrollo-compilación-pruebas. Sin embargo. Nuestra meta era automatizar estas pruebas. • Para las métricas de cobertura de pruebas usamos Cobertura. Esto ralentizaba significativamente nuestro ciclo de desarrollo y entrega. Esto no tiene vuelta de hoja. con base de datos en memoria. una base de código que habíamos empleado durante un tiempo y estaba en un estado severo de desorden y completamente desprovista de pruebas. realmente podría escribir muchas páginas sobre el tema. incluso si significa que el arranque del proyecto tarde más tiempo (ya que necesitamos más herramientas y soporte para pruebas de seguridad. ¿Por qué? Bueno. Después de aquello cambiamos la aproximación al problema. • El framework Spring para montar diferentes tipos de instalaciones de pruebas (con simulacros. pero intentar hacer TDD sobre una base de código que no se construyó utilizando TDD desde el principio… Eso si que es duro.). Estas pruebas arrancan todo el sistema en memoria. y nos dimos cuenta que gran parte del tiempo del equipo de pruebas se estaba consumiendo en tareas triviales de puesta en funcionamiento. incluyendo las bases de datos y servidores Web. o esperando a que comenzase un torneo programado. no habíamos progresado mucho. y acceden al sistema utilizando únicamente sus interfaces públicos (por ejemplo HTTP). ya que los beneficios son tan grandes que realmente no hay excusas para no hacer TDD: TDD en código antiguo TDD es duro. así que creo que lo dejaré aquí. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 83 • Jetty como un contenedor Web embebido en memoria para pruebas. y empezamos a preguntarnos “¿cómo podríamos hacer que las pruebas manuales no tardasen tanto tiempo?”. proporcionando a los desarrolladores suficiente confianza como para refactorizar a menudo. Para cada entrega del sistema teníamos a un equipo dedicado de pruebas de dos personas que realizarían un montón de complejísimas pruebas de regresión y rendimiento. con base de datos externa. Aceptamos el hecho de que estábamos condenados a hacer pruebas de regresión de forma manual. Así que fuimos creando utilidades para .

enlaces a los informes de pruebas. Montar todo este entorno nos costó un montón de trabajo. Es la solución definitiva al viejo problema de “hey. informes de dependencias. el servidor de compilación continua arranca. A veces metemos la pata. a nuestro portal interno de documentación.. por ejemplo permitiendo que un diseño inestable se “enquiste” fuertemente de tal forma que la refactorización se convierta en un proyecto grande. en lugar de conseguir que todo funcione desde el principio y entonces congelarlo. Lecciones aprendidas: si estás atascado con pruebas de regresión manuales y quieres automatizarlas. etc. Algunos productos también se instalarán automáticamente en un entorno de pruebas. informes de pruebas. Nuestro servidor de compilación continua actúa como el “juez” o punto de referencia desde el que determinar la salud de todas nuestras bases de código. war’s. Si algo va mal. La mejora continua del diseño es sobre todo un efecto secundario automática de hacer TDD. manda un correo notificando a todo el equipo que la compilación ha fallado. siendo el primer paso construir herramientas que hiciesen las pruebas manuales más eficientes. Diseño incremental Esto significa mantener el diseño simple desde el principio y mejorarlo continuamente. etc. no lo hagas (a menos que sea realmente fácil). pero sí que funciona en mí máquina”. informes de cobertura de pruebas. pero cada minuto mereció la pena. Estábamos tan deseosos de automatizar las pruebas que nos olvidamos de hacerlo paso a paso. documentación. y rara vez empleamos tiempo haciendo grandes diseños desde el principio. empleamos una cantidad razonable de tiempo refactorizando y mejorando los diseños existentes. Cada vez que alguien chequea algo en el sistema de control de versiones. y corre todas las pruebas.). ¡El esfuerzo mereció la pena! De hecho. Integración continua La mayoría de nuestros productos cuentan con un sofisticado entorno de integración continua basado en Maven y QuickBuild. Pequeños y fácilmente accesibles atajos que hacían todo el trabajo rutinario y permitían a los encargados de pruebas concentrarse en las pruebas. incluyendo información sobre qué parte del código falló la compilación exactamente. Esto lo estamos haciendo bastante bien.84 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS ello. . es decir. Pero en términos generales estamos satisfechos. Entonces considera automatizar las pruebas. compila todo desde cero en un servidor compartido. es probablemente lo que deberíamos haber hecho desde el principio. construye herramientas que hagan la regresión manual más sencilla. Todas las noches el servidor de compilación continúa reconstruye el producto desde cero y publica los binarios (ear’s. En lugar de eso. Esto es extremadamente valioso y ahorra muchísimo tiempo. etc. por supuesto.

Apoyamos en uso de paneles de tareas. pero no todos los equipos lo han adoptado aun. Un estándar de código ayuda a que esto no ocurra. ojala lo hubiéramos hecho antes. pero en otros puede conducir a una severa inconsistencia del diseño del sistema y a un código difícil de leer.debug() esta bien. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 85 Propiedad colectiva del código Apoyamos el concepto de propiedad colectiva del código. log. . siempre que te concentres en las cosas que importan. En la mayoría de las salas encontrarás las paredes empapeladas de toda clase de información sobre el producto y el proyecto. por lo que puede que introduzcamos un rol de “responsable de limpieza” en cada equipo. y hacen buen uso de ellos.html • Nunca.com/docs/codeconv/html/CodeConvTOC. Hemos encontrado que la programación por parejas con una rotación frecuente de las parejas conduce a un nivel elevado de propiedad colectiva del código. sus Sprints no fallan simplemente porque una persona clave esté enferma. pero asegúrate de que hay una buena razón para ello y documéntala.doc. El principal problema es que se va acumulando porquería vieja en las paredes. pero no todos los equipos lo han adoptado aun. La mayoría de los programadores tienen su propio y distintivo estilo de programación. etc. Ver “Cómo distribuimos la sala del equipo” Estandarización de código Últimamente hemos comenzado a definir un estándar de código. En algunos casos esta diferencia no importa. Prácticamente no cuesta nada de tiempo: comienza con algo simple y deja que vaya creciendo con el tiempo. nunca. Espacio informativo Todos los equipos tienen acceso a pizarras y espacios vacíos en las paredes. pero no pierdas esa traza de la pila. Los equipos que tienen un alto nivel de propiedad colectiva del código han probado ser muy robustos. cómo comentan el código. • Usa las convenciones de código de Sun por defecto: http://java. nunca captures excepciones sin registrar la traza de la pila (stack trace) o relanzar. Escribe únicamente material que no sea obvio para todo el mundo y enlaza a material ya existente siempre que sea posible.sun. Muy útil. cuándo devuelven un valor null. Pequeños detalles como la forma en la que tratan las excepciones. Por ejemplo. He aquí algunos ejemplos de nuestro estándar de código: • Puedes romper estas reglas.

86 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS • Utiliza inyección de dependencias basada en métodos set para escindir unas clases de otras y eliminar dependencias (excepto. . a veces). La gente comenzó a trabajar en horarios normales (excepto durante algunas crisis de proyecto. Nuestros usuarios estaban enfadados y la prensa nos estaba devorando vivos. Por supuesto. Y. por supuesto. reducir las horas de trabajo no fue en absoluto el único aspecto que condujo a la mejora. Después de unos meses conseguimos disminuir las horas de trabajo a un nivel decente. El equipo de pruebas (que también estaba haciendo horas extra) no tenía ninguna posibilidad de hacer aseguramiento de la calidad en condiciones. La calidad de la base de código era pésima y habían pasado la mayor parte del tiempo apagando fuegos. oh sorpresa. ¡sólo puedo estar de acuerdo con todo mi corazón! Hace cosa de un año uno de nuestros equipos (el más grande) estaba trabajando un número insalubre de horas extra. • Los métodos que devuelven colecciones o vectores no deberían devolver null. la productividad y la calidad mejoraron notablemente. cuando una herencia o acomplamiento estricto de clases es deseable) • Evita usar abreviaturas. Es mejor devolver colecciones o vectores vacíos. pero todos estamos convencidos de que tuvo mucho que ver. Tras algunos experimentos poco deseables en el tema. Abreviaturas muy conocidas como DAO son admisibles. Ritmo sostenible / trabajo enérgico Muchos libros sobre desarrollo Ágil de software afirman que las jornadas extendidas son contraproducentes para el desarrollo de software.

Probablemente no puedas renunciar a la fase de pruebas En el mundo Scrum ideal. Hacer pruebas es la parte probablemente más variará entre diferentes organizaciones. Hemos experimentado muchísimo sobre cómo hacer pruebas en Scrum. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 87 14 Versión gratuita on-line. como de crítico sea el software (servidor de blogs vs sistema de control de vuelos). un Sprint produce una versión potencialmente instalable de nuestro sistema. Así que la instalamos.the-trenches Cómo hacemos pruebas Esta es la parte más dura. Dependiendo de cuántos encargados de pruebas tengas. Apoya este trabajo. o la más dura del desarrollo de software en general. No estoy seguro de si la mas dura de Scrum. compra la copia impresa: http://infoq. o de hecho vendes software en cajas?). Intentaré describir lo que hemos estado haciendo y lo que hemos aprendido hasta ahora. . cuanta automatización tengas.com/minibooks/scrum-xp-from. ¿no? Error. qué tipo de sistema tengas (¿simplemente servidor + aplicación Web. etc. tamaño de los ciclos de entrega.

el equipo Scrum tendrá que hacer las correcciones necesarias. y tarde o temprano (esperemos que temprano) será posible lanzar una versión 1. o no tuvo tiempo de hacer o no contaban con el hardware necesario para implementar. Esto lo conseguimos: • Maximizando la calidad del código desarrollado por el equipo Scrum. darles la mejores herramientas y asegurarnos de que informan de las tareas que pueden automatizarse). Si la calidad tiene algún valor para ti. Aunque no podemos librarnos de ella. minimizamos la cantidad de tiempo necesario para la fase de pruebas.0. Cuando digo “fase de pruebas” me refiero a todo el periodo de pruebas. es necesario algún tipo de fase de pruebas de aceptación manuales. La sensación es distintivamente no-Ágil. Se trata de que encargados de pruebas dedicados que no son parte del equipo machaquen el sistema con ese tipo de pruebas que el equipo de Scrum no pudo imaginar. hay muchas maneras. correcciones y relanzamiento hasta que haya una versión suficientemente buena como para entrar en producción. lo que significa que debe hacerse manualmente (asumiendo que tu sistema sea para usuarios humanos). Más específicamente. Los encargados de pruebas acceden al sistema en la forma exacta en la que los usuarios finales lo harán. El equipo de pruebas encontrará errores. Así que ¿cómo maximizamos la calidad del código desarrollado por el equipo Scrum? Bueno. • Maximizando la eficiencia del trabajo manual de pruebas (es decir. encontrar los beta-testers. Habrán errores graves. He aquí dos que nos funcionan muy bien: • Incluir encargados de pruebas en el equipo Scrum • Hacer menos cosas en cada Sprint .88 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Nuestra experiencia nos dice que eso rara vez funciona.0.1 a los usuarios finales en lugar de la inestable 1. Minimiza la fase de pruebas La fase de pruebas es dura. sí que podemos minimizarla (y lo hacemos).0.

si la definición de “terminado” establece que debería haber una nota de versión. los desarrolladores frecuentemente la olvidarán. Es el que da el visto bueno. ¿cómo sabe el Señor P. (nuestro encargado de pruebas) que algo está terminado? Bueno. . antes que nada debería (sorpresa) probarlo. Si hay algún tipo de especificación más formal para esta funcionalidad (algo raro en nuestro caso) entonces el Señor P. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 89 Incrementar la calidad incluyendo encargados de pruebas en el equipo Si. El encargado de pruebas es quien da el visto bueno Además de ser “solo” un miembro del equipo. Por ejemplo. Lo que quiero decir con “encargado de pruebas” en este caso es “una persona cuya principal habilidad es hacer pruebas” y no “un tipo cuya única responsabilidad es hacer pruebas”. Etcétera. debería revisar la lista de comprobación de “terminado” (si tenéis una) con el desarrollador. ver “Definición de terminado”). el encargado de pruebas tiene una labor importante. ya oigo las dos quejas: • “¡Pero eso es obvio! ¡Se supone que los equipos Scrum deben ser multi- funcionales!” • “¡Se supone que en los equipos Scrum no debe haber roles! ¡No podemos tener a una persona que sea sólo un encargado de pruebas!” Permitidme clarificarlo. Especialmente los desarrolladores que deben probar su propio código. la comprueba también. Una vez que el Señor P. Los programadores somos gente impaciente y queremos dedicarnos al próximo elemento lo antes posible. Así que. o no se había instalado en el servidor de pruebas. Los desarrolladores son frecuentemente muy malos encargados de pruebas. He encontrado a muchos desarrolladores que dicen que algo está terminado cuando en realidad no lo estaba. o no podía arrancarse o lo que sea. entonces el Señor P. Incluso si tienes una definición muy clara de lo que significa “terminado” (algo que deberías tener. comprueba que haya una nota de versión. En muchas ocasiones ocurre que algo que el programador consideraba terminado ni siquiera era posible de probar. ha probado la funcionalidad. Nada se considera terminado hasta que él dice que está terminado. Porque no se había registrado.

Si el encargado de pruebas sabe programar. el equipo tiende a centrarse en tareas de programación. este simplemente debería hacer todo lo que pueda para ayudar al equipo a alcanzar el objetivo del Sprint. • Clarificar requisitos. cuando un desarrollador tenga algo que probar. escribir las especificaciones de las pruebas. Algunos ejemplos de tareas no de programación que deben hacerse durante el Sprint: • Montar un entorno de pruebas. Al igual que todos los miembros del equipo. Si dedicas tiempo a identificarlas durante la fase de planificación de Sprint. el Señor P. preparando el entorno de pruebas. Scrum Master. incluso si no sabe programar y no hay muchas pruebas que hacer ahora mismo. A un buen encargado de pruebas normalmente se le ocurren muchos más tipos de pruebas de las que se le ocurren a un programador. podrá zambullirse en ello y comenzar las pruebas. antes que nada. excepto que sólo debería navegar y dejar al programador el trabajo de teclado. así que ¿qué debería hacer el encargado de pruebas durante ese tiempo? Bueno. hay muchas probabilidades de que el Señor P. usualmente hay montones de tareas no de programación que deben efectuarse en el Sprint. Si el equipo está haciendo TDD entonces todo el mundo pasa un tiempo escribiendo código de pruebas desde el día 1. • Discutir los detalles de instalación con operaciones. o si no hay mucho trabajo de escritura de pruebas como para ocupar todo el tiempo del encargado de pruebas. Si el equipo no está haciendo TDD.90 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Un bonito efecto secundario de esta práctica es que el equipo tiene ahora una persona que está perfectamente preparada para organizar la Demo del Sprint. Esto es. El encargado de pruebas debería emparejarse para programar con los desarrolladores que están programando pruebas. debería ir preparando las pruebas. no habrá esperas. • Contactar con recursos externos (diseñadores de interfaz de usuario. RFC’s. Así. Señor P: “Oye. • Escribir documentos de instalación (notas de versión. por ejemplo) • Mejorar los scripts de compilación • Identificar las preguntas clave de los desarrolladores y conseguir respuestas. . Si el encargado de pruebas no sabe programar. pueda contribuir mucho. así que ¿qué podría hacer yo?”. no hay nada que probar por el momento. Si no. ¿Qué hace el encargado de pruebas cuando no hay nada que probar? Esta cuestión siempre está surgiendo. el equipo deberá identificar todas las tareas que no sean de programación y deban hacerse en el Sprint. etc. aun así debería emparejarse para programar con los desarrolladores. Sin embargo. así que se complementan el uno al otro. o lo que sea que haga tu organización). Puede que lleve una semana completar la primera historia. perfecto. Cuando se dividen las historias en tareas durante la reunión de planificación de Sprint.

¿Qué hacemos? Bueno. Incrementar la calidad haciendo menos en cada Sprint Esto aplica en la reunión de planificación de Sprint. En pocas palabras. • Si tienes múltiples equipos Scrum trabajando en el mismo producto. en lugar de producir muchísimo y luego tener que hacer parches de emergencia. o ciclos de pruebas muy largos. Algunos de nuestros equipos incluyen las pruebas en el Sprint. ¿qué hacemos si el Señor P. ¡haz menos en cada Sprint! Esto conducirá casi automáticamente a una mayor calidad. que incluye corregir los errores y volver a liberar el código) es muy difícil de limitar en el tiempo. y otros miembros del equipo también pueden hacer el suyo. pero se le permite hacer otro tipo de trabajo. sin embargo. las pruebas manuales de aceptación deben hacerse sobre el resultado combinado de todos los equipos. podríamos convertir a todo el equipo en asistentes del Señor P. que sería la combinación del trabajo de ambos equipos. ¿Deberían las pruebas de aceptación ser parte del Sprint? Aquí oscilamos bastante. el Señor P. ¡no metas demasiadas historias en el Sprint! Si tienes problemas de calidad. sí que tiene un rol especial en el equipo. ¿Qué ocurre si se acaba el tiempo y todavía hay un error crítico? ¿Vas a sacar una versión en producción con un error crítico? ¿Vas a esperar hasta el próximo Sprint? En la mayoría de los casos ambas soluciones son inaceptables. ciclos de aceptación más cortos. . Si todos los equipos hicieran pruebas manuales dentro del Sprint. Las pruebas de aceptación (utilizando mi definición. Casi siempre es más barato producir menos. La mayoría. Él decide qué cosas debe hacer por si mismo y delega las pruebas más rutinarias al resto del equipo. aun necesitarías un equipo externo que hiciera pruebas sobre el resultado final. probarlo todo. Así que dejamos las pruebas manuales fuera del Sprint. pero hacerlo estable. no lo hacen por dos razones: • Un Sprint tiene un tiempo limitado. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 91 En otro sentido. ¡De eso es de lo que va lo de los equipos multi- funcionales! Así que sí. menos errores que afecten al usuario final y mayor productividad a largo plazo ya que el equipo podrá concentrarse en producir cosas nuevas en lugar de arreglar cosas antiguas que siguen rompiéndose. se convierte en un cuello de botella? Digamos que estamos en el último día del Sprint y de repente hay montones de cosas terminadas y es imposible para el Señor P.

he aquí una imagen más realista: . ciclos de pruebas En un mundo McScrum perfecto no necesitarías las fases de pruebas ya que cada equipo Scrum entregaría una nueva versión de tu sistema lista para producción tras cada Sprint. Ciclos de Sprint vs.92 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Esta no es en absoluto una solución perfecta. Bueno. pero es suficientemente Buena para la mayoría de los casos.

. Entonces al final del Sprint se entrega una versión 1. Normalmente. lo triste es que el problema permanece incluso aunque tengas un equipo de pruebas.0 con nuevas funcionalidades. etc. No pinta muy bien. los informes de errores comienzan a llegar.0.0. se libera una versión 1. Excepto que los encargados de pruebas normalmente son menos agresivos que los clientes finales. Es una gran diferencia desde el punto de vista del negocio.0 con errores (bugs)..1 libre de errores a mitad de Sprint. La única diferencia es que la mayoría de los informes de errores vendrán del equipo de pruebas en lugar de proceder de clientes enfadados. Etc. Durante el Sprint 2. que por supuesto tiene incluso más errores ya que han tenido menos tiempo para hacerlo bien debido a todas las interrupciones recibidas a raíz de la primera versión. el equipo pasa la mayor parte del tiempo corrigiendo y se le fuerza a liberar una versión 1. ¿verdad? Bueno. Pero hemos experimentado con varios modelos. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 93 Tras el Sprint 1. No hemos encontrado una solución simple para este problema.1. Las líneas diagonales rojas en el Sprint 2 simbolizan el caos. pero para los desarrolladores es mas o menos lo mismo.

así que todo el equipo no tenía que ser molestado en cada ocasión. ¿Cómo nos enfrentamos a ello? Enfoque 1: “No empieces a desarrollar nada nuevo hasta que esté en producción lo que has desarrollado” Suena bien. es extremadamente bajo comparado con encontrarlos y corregirlos más tarde. esto no soluciona completamente el problema. durante el Sprint. aun seguirán apareciendo errores después de que se complete el Sprint. fuimos capaces de dedicar menos personas involucradas cuando se producían errores. No podríamos decir “cada 3 semanas comenzamos un Sprint”. ¿verdad? ¿Tu también has tenido esa sensación calida? Hemos estado cerca de adoptar este enfoque varias veces. la cantidad de tiempo que pasamos solucionando errores de Sprints anteriores fue disminuyendo. evaluamos por qué ha ocurrido esto y cómo podemos mejorar la calidad. maximiza la calidad del código que el equipo Scrum libera. Nos aseguramos de que los Sprints son suficientemente largos como para soportar una cantidad aceptable de correcciones del último Sprint. al menos hasta ahora. Básicamente. incluso aunque minimicemos el número de errores. Pero el problema permanece. No nos gusta el concepto de tener periodos de pruebas no acotados en tiempo entre Sprints. y hemos diseñado elaborados modelos de cómo podríamos hacerlo. Incluso si tenemos un periodo de pruebas. desarrollamos cosas nuevas. habrían informes urgentes de error apareciendo de cuando en cuando y tendríamos que estar preparados para tratar con ellos. Enfoque 2: “OK. pero priorizamos el poner en producción lo que ya está desarrollado” Este es nuestro enfoque favorito. principalmente porque rompería el ritmo regular de los Sprints. Pero esperamos pasar parte del tiempo del próximo Sprint encontrando errores del último Sprint. Si el próximo Sprint queda seriamente dañado porque hemos tenido que pasar demasiado tiempo arreglando errores del Sprint anterior. durante un periodo de muchos meses. cuando acabamos un Sprint comenzamos con el siguiente. . Y sin embargo siempre hemos cambiado de parecer cuando nos damos cuenta de los contratiempos. Adicionalmente. Gradualmente. El coste de encontrar y corregir errores pronto. Tendríamos que añadir un periodo de pruebas no acotado en tiempo entre los Sprints. en el que sólo haríamos pruebas y correcciones hasta que tuviéramos una versión lista para producción. Ahora estamos a un nivel mucho más aceptable. Además.94 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Lo primero de todo.

Al menos para sistemas complejos. ralentizándolo todo. Digamos que tu equipo de pruebas puede probar como mucho 3 funcionalidades a la semana (no. Por ejemplo: . Y digamos que tus desarrolladores pueden desarrollar 6 nuevas funcionalidades por semana. o las pruebas de aceptación tardan demasiado por la baja calidad del código. significa “centraos en producir cosas nuevas en lugar de conseguir poner producción las cosas antiguas”. Mal enfoque – “centraos en producir cosas nuevas” Esto. Tienes muy pocos encargados de pruebas. planificad 3 nuevas funcionalidades a la semana y pasad el resto del tiempo aligerando el cuello de botella de las pruebas. Así que el gerente (o el Dueño de Producto) pide al equipo que siga incluyendo nuevas funcionalidades mientras la bolsa de código-casi-listo-para-producción va volviéndose más y más pesada. ¿Quién querría hacer eso? Y aun así cometimos ese error muy a menudo al principio. y cuando toda la programación termina aun se encuentran muy lejos de poner algo en producción. no usamos “funcionalidades a la semana” como métrica. los equipos se han vuelto muy buenos estimando este tiempo. No sobrecargues el eslabón más débil de tu cadena Digamos que las pruebas de aceptación son tu eslabón más lento. a todos los efectos. y será doloroso. Muchos gerentes realmente no lo entienden. Es una enfermedad relacionada con el estrés. y estoy seguro de que muchas otras compañías lo hacen también. Con el tiempo. La métrica de velocidad ayuda mucho (ver “Cómo decide el equipo qué historias incluir en el Sprint”). Sería tentador para los gerentes o Dueños de Producto (o quizás incluso para el equipo) planificar el desarrollo de 6 nuevas funcionalidades a la semana. ¡No lo hagáis! La realidad os alcanzará de una u otra manera. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 95 Durante las reuniones de planificación de Sprint establecemos el factor de dedicación suficientemente bajo como para tener en cuenta el tiempo que esperamos dedicar a encontrar y corregir errores del último Sprint. En lugar de eso. lo estoy usando únicamente como ejemplo).

y hemos visto los efectos positivos que producen.. Las retrospectivas son un buen foro en el que identificar el eslabón más débil de la cadena. Las mejores soluciones a largo plazo son por supuesto la segunda y la tercera. te adorarán por ello…). mejores herramientas y script y automatización de las pruebas. que tenemos versiones listas después de cada Sprint. pues no. que tenemos enormes equipos de pruebas para cada producto. y aun tenemos mucho que aprender al respecto. etc. Pero aun estamos lejos de un proceso aceptable de aseguramiento de la calidad. es decir. • Implementa herramientas y scripts que hagan las pruebas más fáciles. Hemos probado todas estas soluciones (excepto la última). etc. . • Añade más código de pruebas automatizadas • Incrementa la longitud de los Sprints y haz que se incluyan pruebas de aceptación en los Sprints. De vuelta a la realidad Probablemente te he dado la impresión de que tenemos encargados de pruebas en todos los equipos Scrum. Bueno. En ocasiones hemos conseguido todo esto.96 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS • Haz que unos cuantos desarrolladores trabajen como encargados de pruebas (oh. • Contrata a más encargados de pruebas (incluso aunque signifique eliminar desarrolladores). • Define algunos Sprints como “Sprint de pruebas” en los que todo el equipo trabaje como un equipo de pruebas.

SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 97 15 Versión gratuita on-line. Este problema es universal y realmente no tiene mucho que ver con Scrum. Los Scrum diarios tendían a alargarse más de los 15 minutos. y hay una manera lógica de dividir el plan de producto en dos caminos distintos. ¿por qué nos preocupamos? ¿Por qué no poner a todo el mundo en el mismo equipo? El mayor equipo Scrum que hemos tenido tuvo en torno a 11 personas. La alternativa es dividir en dos equipos. consideraría mantener un solo equipo a pesar de las desventajas de un equipo grande. y esos dos caminos no involucran el mismo código. ¿es esto mejor? No necesariamente. Si el equipo tiene experiencia y se siente a gusto con Scrum. Funcionó. El máximo que hemos tenido han sido 40 personas trabajando en el mismo producto.the-trenches Cómo manejar múltiples equipos Scrum Un montón de cosas son más complicadas cuando tienes varios equipos Scrum trabajando en el mismo producto. entonces diría que es una buena idea dividir el equipo. Nosotros (como es habitual) hemos experimentado con ello. Apoya este trabajo. En otro caso. pero no demasiado bien. Pero. Mi experiencia me dicta que es mejor tener menos equipos que sean demasiado grandes que tener muchos equipos pequeños que están todo el rato interfiriendo unos con otros. Era difícil para el Scrum Master mantener a todo el mundo alineado con el objetivo y encontrar tiempo para tratar con todos los obstáculos que se encontraban. así que había bastante confusión. Las preguntas clave son: • Cuántos equipos crear • Cómo distribuir a la gente en equipos Cuántos equipos crear Si tratar con múltiples equipos Scrum es tan duro. ¡Haz equipos pequeños sólo cuando no necesiten interferir unos con otros! . compra la copia impresa: http://infoq. Los miembros del equipo no sabían lo que otros miembros estaban haciendo.com/minibooks/scrum-xp-from. Más desarrolladores = más complicaciones.

No. la gente cambiar de sitio entre los diferentes sub-equipos virtuales) entonces probablemente habrás hecho la decisión correcta al mantenerlos como un solo equipo Scrum. Ahora observa otra vez el ejemplo 2. mientras que el equipo 3 trabaja por su cuenta. Pero cuando empiezas a ver quién habla con quién durante el Sprint notas que el equipo 1 y el equipo 2 hablan todo el rato. probablemente quieras combinar los equipos 1 y 2 en un solo equipo Scrum el próximo Sprint. Ejemplo 1: Escoges tener un equipo grande. Ejemplo 2: Escoges tener tres equipos más pequeños. Si el equipo 1 y el equipo 2 hablan entre ellos (y no con el equipo 3) durante todo el Sprint. Si el equipo 1 y el equipo 2 hablan entre ellos durante la primera mitad del Sprint. Si los dos sub-equipos se mantienen igual durante todo el Sprint probablemente prefieras dividirlos en dos equipos Scrum para el próximo Sprint. si el quipo virtual parece permanente. Observa otra vez el ejemplo 1. Pero cuando observas quién habla con quién durante el Sprint notas que el equipo se ha separado a todos los efectos en dos sub-equipos. Así que ¿qué significa todo esto? ¿Que tu estrategia de división era errónea? Sí. Si los dos sub-equipos virtuales tienden a cambiar cada cierto tiempo (por ejemplo. y . si el equipo virtual parece algo eventual.98 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Equipos virtuales ¿Como sabes si has tomado una Buena decisión respecto a los pros y los contras de “equipo grande” frente a “equipo pequeño”? Si mantienes tus ojos y tus oídos abiertos puede que notes como se forman “equipos virtuales”.

con equipos de 3 personas por producto y ambos avanzando muy lentamente. Digamos que tienes un solo equipo de 12 personas. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 99 entonces el equipo 1 y el equipo 3 hablan entre ellos durante la segunda mitad del Sprint. mantente alerta ante la formación de equipos virtuales y asegúrate de que tienes tiempo de sobra para discutir estos aspectos durante las retrospectivas. porque la base de código se encuentra en un estado tan precario que no hay manera de que dos equipos trabajen en ella de forma independiente. Tamaño óptimo del equipo La mayoría de los libros que he leído afirman que el tamaño óptimo oscila entre 5-9 personas. Comenta el tema durante la retrospectiva de Sprint y deja que los equipos decidan por si mismos. Por lo que he visto hasta ahora solo puedo estar de acuerdo. deshazte de uno de los dos Dueños de Producto (o dale un puesto de consultor o similar). Considera deshacerte de los dos miembros mas débiles del equipo. ¿realmente acabo de decir eso? Digamos que tienes dos productos diferentes. Digamos que tienes un solo equipo Scrum de 10 personas. Oooops. Aunque yo diría 3-8 personas. o simplemente dejarlos como tres equipos Scrum. Experimenta. La división en equipos es una de las partes realmente duras de Scrum. Tarde o temprano encontrarás la solución correcta para tu situación concreta. Haz un serio esfuerzo en arreglar la base de código (en lugar de desarrollar nuevas funcionalidades) hasta que . entonces quizás deberías considerar combinar los tres equipos en uno. De hecho. Lo importante es que los equipos se sientan a gusto y no tropiecen unos con otros demasiado a menudo. No pienses demasiado u optimices en exceso. En este caso. Podría ser una buena idea combinarlos en un solo equipo de 6 personas responsable del desarrollo de ambos productos. creo que merece la pena pasar algunos malos ratos con tal de conseguir equipos de ese tamaño.

En cualquier momento habría un Sprint a punto de acabar y otro recién empezado. La carga de trabajo del Dueño de Producto podría distribuirse equitativamente en el tiempo. Nunca sabremos si la estrategia de Sprints solapados habría fallado. demos y versiones. Demos cada semana. menos reuniones de planificación de Sprint. pero yo pienso que sí. es decir. Él opinó que era una mala idea. No recuerdo exactamente sus argumentos. que era mucho mejor sincronizar los Sprints. Habría un flujo constante de entregas. . lo se. La inversión probablemente produzca sus frutos muy pronto.¡entre los Sprints! Son Sprints solapados. o no? Digamos que tienes a tres equipos Scrum trabajando en el mismo producto. pero después de un poco de discusión me había convencido. Sí. • Todos los equipos pueden trabajar juntos en el mismo objetivo de Sprint y hacer reuniones de planificación de Sprint juntos. pero realmente ¡sonaba tan convincente al principio! Habíamos empezado a hacer esto cuando un día tuve la oportunidad de hablar con Ken Schwaber (cuando conseguí mi certificación en Scrum). Aleluya. es decir. • Menos sobrecarga administrativa. o deberían solaparse? Nuestro primer enfoque fue tener Sprints solapados en el tiempo: Esto sonaba muy bien. empezar y acabar al mismo tiempo.100 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS llegues a un punto en el que puedas dividir el equipo. ¿Deberían los Sprints sincronizarse. Esta es la solución que usamos desde entonces y nunca nos hemos arrepentido. Las ventajas de los Sprints sincronizados son: • Hay un momento natural en el que redistribuir los equipos . lo que conduce a una mejor colaboración entre equipos. no hay manera de reorganizar los equipos sin entorpecer al menos a un equipo a mitad de Sprint. ¿Sprints sincronizados.

En esta constelación. Así que ¿Cuál de los 3 Scrum Masters actuales será despojado de su título? En muchas empresas estas pueden ser cuestiones muy delicadas. cómo debería dividirse la gente entre equipos. Los tipos de negro con la S son Scrum Masters. No tiene que liderar ningún equipo. Es muy tentador dejar que sea el Dueño de Producto el que haga la distribución y reorganización de las personas. “Guía de equipo” fue el nombre menos penoso que pudimos encontrar. y si no busca en Google “scrum gallinas y cerdos”). Nosotros solucionamos esto introduciendo el rol de “guía de equipo”. . etc. El resto son esbirros…er…respetables miembros del equipo. Pasamos un tiempo complicado escogiendo un nombre para este rol. Especialmente si es una “gallina” (si es que has oído la anécdota de las gallinas y los cerdos. así que necesitamos transformar esta situación en 2 equipos de 9 personas en lugar de 3 equipos de 6? Eso significa 2 Scrum Masters. ¿Quién decide qué personas deberían estar en qué equipos? ¿El Dueño de Producto? ¿Los tres Scrum Masters juntos? ¿O debería cada persona seleccionar su equipo? Pero ¿qué pasa si todo el mundo quiere estar en el equipo 1 (porque el Scrum Master es tan guapo)? ¿Y si luego resulta que realmente no es posible tener más de dos equipos trabajando en paralelo en esta base de código. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 101 Por qué introdujimos un rol de “guía de equipo” Digamos que tenemos un solo producto con tres equipos: El tipo de rojo con la D es el Dueño de Producto. etc. No debería involucrarse en los detalles de bajo nivel. Pero ¿es realmente labor del Dueño de Producto? El Dueño de Producto es el experto que dice al equipo en qué dirección debería correr. pero es responsable de los asuntos entre equipos como quién debería ser Scrum Master en cada equipo. Esto correspondería a lo que podríamos llamar el “Scrum de Scrum Masters” o “el Jefe” o “Scrum Master Jefe”.

• Dejar que una persona designada haga la distribución. Antes de la reunión de planificación de Sprint. Sugerimos la siguiente distribución de personas para el próximo Sprint. Lo primero que hacemos en la reunión de planificación de Sprint es repasar los elementos más prioritarios de la Pila de Producto.” “Como podéis ver. agrupaos y elegid una sección de la pared. el Dueño de Producto o el Gerente funcional (si es que está suficientemente involucrado como para hacer buenas decisiones al respecto). Hemos descubierto que la combinación de ambas es lo que mejor funciona.102 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Esta solución ha funcionado para nosotros y puedo recomendarla (independientemente de cómo quieras llamar al puesto). Decidimos algo y lo ponemos por escrito como propuesta de distribución de equipos. esto significa una reducción de 4 a 3 equipos.” . estrategia 2 y una combinación de ambas. Hemos listado a los miembros de cada equipo. Quizás queramos combinar dos equipos. y lo llevamos a la reunión de planificación de Sprint. ¿Tres? Sí. • Dejar que sean las propias personas las que decidan de alguna forma. Nosotros hemos experimentado con las tres. Como asignamos personas a los equipos Hay dos estrategias generales para asignar personas a los equipos cuando tienes múltiples equipos para el mismo producto. o cambiar algunas personas de un equipo a otro. por ejemplo el “guía de equipo” que mencioné antes. Estrategia 1. el guía de equipo convoca una reunión de distribución de personal con el Dueño de Producto y todos los Scrum Masters. Por favor. El guía de equipos dice algo así como: “Hola a todos. Hablamos sobre el último Sprint y decidimos si es necesaria una redistribución del personal.

. cada uno de pie frente a una sección vacía de la pared). esta es una distribución preliminar. ¿Qué equipos crearías? Enfoque 1: equipos especializados Una aproximación es crear equipos especializados en componentes. como el “equipo cliente”. ¿Equipos especializados – o no? Digamos que tu tecnología consiste en tres componentes principales: Y digamos que tienes 15 personas trabajando en este producto. Conforme la reunión de planificación de Sprint prospere. y poco después hay tres grupos de personas. Usad el sentido común en función de las prioridades marcadas por el Dueño de Producto. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 103 (el guía de equipo espera mientras la gente pasea por la sala. así que no quieres manejarlos como un solo equipo Scrum. combinaros con otro equipo o lo que sea. Un cierto nivel de control centralizado al principio.” Esto es lo que nos ha funcionado mejor. dividir vuestro equipo en dos. “equipo servidor” y “equipo base de datos”. sentíos libres de cambiad de equipo. seguido de un cierto nivel de optimización descentralizada después. para ahorrar tiempo. Es sólo un punto de partida. “Bueno.

No parece buena idea. No funciona muy bien. . Por ejemplo. Esto significa que los tres equipos – el equipo cliente. Esta funcionalidad de tablón de anuncios incluiría actualizar el interfaz de usuario en el cliente. añadir lógica al servidor y añadir algunas tablas a la base de datos. digamos que hay una historia llamada “tablón de anuncios en el que los usuarios pueden colgar mensajes para los demás”. al menos no cuando las historias involucran múltiples componentes. el equipo servidor y el equipo base de datos – tienen que colaborar para conseguir terminar la historia.104 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Es así como empezamos nosotros.

la distribución óptima de cada equipo puede ser diferente en cada Sprint. Cada equipo puede implementar una historia completa incluyendo las partes de cliente. equipos que no están limitados a un componente específico. No hay Sprints normales. es decir. Al igual que no hay familias “normales” o personas “normales”. De hecho. Una de las primeras cosas que hicimos al comenzar con Scrum fue disolver los equipos especializados por componentes y crear equipos multi-funcionales en su lugar (enfoque 2). dependiendo de qué tipo de historias son la máxima prioridad en cada momento. este tipo de estrategia de división funcionará mejor. Esto diminuyó el número de casos de “no podemos completar este elemento porque estamos esperando a que los tíos del equipo servidor hagan su parte”. lo cuál es bueno. Como consecuencia. ¿Redistribuir equipos entre Sprints – o no? Cada Sprint suele ser diferente de los anteriores. de vez en cuando creamos equipos temporales especializados en algún componente cuando hay una fuerte necesidad. . en casi todos los Sprints empezamos diciendo algo como “este Sprint no es un Sprint normal ya que (bla bla bla)…”. formado por todos los que conocen la base de código de cliente realmente bien. Puede ser Buena idea durante un Sprint tener un equipo de sólo-cliente . Si muchas de vuestras historias implican múltiples componentes. Tras un tiempo simplemente hemos abandonado la idea de un Sprint “normal”. Sin embargo. Los equipos pueden así trabajar de forma más independiente. servidor y base de datos. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 105 Enfoque 2: equipos multi-funcionales Una segunda aproximación es crear equipos multifuncionales.

106 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS y durante el próximo Sprint puede ser buena idea tener dos equipos multi- funcionales y dividir a la gente del equipo cliente entre los dos. En general prefiero tener un equipo de 3 a tiempo completo que de 8 a tiempo parcial. Miembros a tiempo parcial Solo puedo confirmar lo que dicen los libros sobre Scrum: tener miembros a tiempo parcial no es buena idea. retrospectivas. Si es a largo. Ese es un caso válido para incorporarle a tiempo parcial (que por cierto es exactamente lo que nos pasa a nosotros). de ese equipo. Si persistes en ir cambiando los equipos nunca llegarás a conseguir un acoplamiento de equipo realmente bueno. En este caso probablemente merezca la pena experimentar un poco con subdivisiones de equipo hasta que encuentres algo con lo que todo el mundo se sienta a gusto. Una excepción a considerar se produce cuando comienzas a hacer Scrum con un equipo grande por primera vez. como el administrador de bases de datos de antes. Pero se tarda unos cuantos Sprints en llegar hasta allí. Necesitas a Joe desesperadamente porque es el único administrador de base de datos en el edificio. en dichos compromisos? ¿Puede Joe unirse a tiempo completo el próximo Sprint y mientras tanto ir transfiriendo sus otras responsabilidades a otra persona? A veces simplemente no hay otra solución. etc. ¿Realmente necesitas a Joe en el equipo? ¿Estás seguro de que no puedes incorporar a Joe a tiempo completo? ¿Cuáles son sus otros compromisos? ¿Puede otra persona encargarse de los compromisos de Joe y permitir que Joe tome un papel menos activo. Cuando nadie esté tirando de el. y la compañía no puede contratar a más administradores de base de datos. usualmente se volverá muy cohesionado. atenderá a los Scrum diarios. Pero asegúrate de realizar esta evaluación cada vez. es buena idea que de todas formas esté asignado principalmente a un equipo. . planificaciones de Sprint. Estima cuál es el equipo que le necesitará más y conviértelo en su “equipo matriz”. con tal de que continuemos mejorando a partir de ahí. Uno de los aspectos clave de Scrum es el “acoplamiento de equipo”. ¿Es un cambio a corto o largo plazo? Si es un cambio a corto plazo considera saltártelo. es decir. asegúrate de considerar las consecuencias. Digamos que estás a punto de incorporar a Joe como miembro a tiempo parcial de tu equipo Scrum. si un equipo llega a trabajar unido durante muchos Sprints. Así que cuando quieras redistribuir los equipos. Aprenderán a conseguir un flujo de equipo y un nivel de productividad increíble. adelante con él. pero el resto de equipos también le necesitan así que no puede comprometerse a tiempo completo.. de soporte. Estupendo. Si tienes a una persona que divide su tiempo entre diferentes equipos. Piénsatelo bien primero. Asegúrate de que todo el mundo entienda que no pasa nada si lo hacemos todo mal las primeras veces.

aunque frecuentemente nos pasábamos. 2) Cualquier otro asunto inter-equipos que necesite ser discutido. Algo como esto: Esto significa que teníamos dos niveles de Scrum de Scrums. Disponíamos de 30 minutos. equilibrio entre equipos. a veces incluso más a menudo. preparación de la próxima reunión de planificación de Sprint. La agenda del Scrum de Scrums no es realmente importante para mi. Teníamos un “nivel de producto” que consistía en todos los equipos asignados al producto D. y un “nivel de empresa” que consistía en todos los productos. por ejemplo aspectos relativos a la integración. Nuestra agenda Scrum de Scrums era: 1) Todo el mundo en la mesa describe qué ha conseguido su equipo la última semana. lo importante es que se celebren reuniones Scrum de Scrums regularmente. Discutíamos aspectos de integración. con tres de los productos asignados a un equipo cada uno y el último producto asignado a un grupo de 25 personas divididas en varios equipos Scrum. etc. . Una alternativa hubiera sido tener Scrum de Scrums todos los días. Scrum de Scrums a nivel producto Esta reunión es muy importante. La hacíamos una vez a la semana. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 107 Como hacemos Scrum de Scrums Scrum de Scrums es básicamente una reunión periódica a la que los Scrum Masters acuden para hablar. qué planean hacer esta semana y qué impedimentos tienen. pero nunca conseguimos llevarla adelante. En un momento dado tuvimos cuatro productos.

pero rara vez llegamos a más de 30 minutos en total. El Dueño de Producto (y los fisgones como yo) sólo pueden atender a una de las reuniones de Scrum diarias. 15 minutos. Una persona de cada grupo de producto informa sobre lo que consiguieron la semana pasada. Últimamente hemos descartado el concepto y lo hemos sustituido por una reunión semanal de todas las personas involucradas en el desarrollo. funciona si la persona que dirige la reunión es estricta respecto a la duración. Básicamente. lo que piensan conseguir esta semana y cualquier problema que haya surgido. 3) Cualquier persona es libre de añadir información o formular preguntas. Este es un foro de información rápida. tienes un problema. por qué no dejar que todo el mundo asistiera. Adicionalmente. El formato de la reunión es: 1) Noticias y actualizaciones del Jefe de Desarrollo. con distintos participantes. 2) Un turno por producto. responsable de gestión de configuraciones. A veces nos pasamos. Así que decidimos que si íbamos a reunirnos y dedicar un tiempo a informarnos unos a otros sobre qué estaba haciendo cada equipo. . ¿Por qué hacemos una reunión de pulso con todo el mundo? Porque nos dimos cuenta de que el Scrum de Scrums a nivel empresa trataba sobre todo de informar. Rara vez teníamos discusiones en él. etc. hago una pausa e invito a las personas interesadas en dicha discusión a que se queden después de la reunión y continúen con ella. Intercalando los Scrums diarios Si tienes muchos equipos Scrum en un solo producto y todos ellos hacen el Scrum diario al mismo tiempo. los equipos quieren saber qué están haciendo los demás equipos.). Otras personas también informan (responsable de calidad. muchas otras personas fuera de esta reunión estaban realmente necesitadas de este tipo de información. Así que le pedimos a los equipos que intenten no tener las reuniones al mismo tiempo. no de discusión o reflexión. por ejemplo. Mantenerlo en 15 minutos normalmente funciona. Las hemos celebrado en diferentes formatos. Información sobre eventos próximos. ¿Cómo? ¿15 minutos? ¿Todo el mundo? ¿Todos los miembros de todos los productos? ¿Y eso funciona? Pues sí. Si aparecen discusiones interesantes.108 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Scrum de Scrums a nivel empresa Bautizamos estas reuniones como “El Pulso”.

incluyendo cosas como defenderse de peticiones de funcionalidades ad-hoc que aparecían de la nada. automatizar las pruebas. No hay mejor manera de obtener una visión exacta de cómo esta funcionando el Sprint y cuales son las amenazas clave. El equipo apagafuegos (al que realmente llamábamos “soporte”) tenía dos labores: 1) Apagar fuegos 2) Proteger al equipo Scrum de todo tipo de distracciones. Esto es extremadamente útil por dos razones: 1. Las reuniones tardan normalmente 15 minutos cada una. liberando parches de emergencia para su sistema. Personas como el Dueño de Producto o yo mismo podemos visitar todos los Scrum diarios en una sola mañana. crear herramientas de monitorización. es decir. La labor del equipo Scrum era (con las bendiciones del Dueño de Producto) intentar estabilizar el sistema y. Equipos apagafuegos Tuvimos una situación en la que un producto muy grande no podía adoptar Scrum porque pasaban demasiado tiempo apagando fuegos. Este era realmente un círculo vicioso. Los equipos pueden visitar los Scrum diarios de otros equipos. etc. efectivamente. no nos ha causado ningún problema por ahora. ya que estaban tan ocupados apagando fuegos que no tenían tiempo para trabajar proactivamente en prevenir fuegos (es decir. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 109 El ejemplo del esquema anterior data de cuando realizábamos los Scrum diarios en salas aparte en lugar de en la sala del equipo. pero cada cierto tiempo dos equipos pueden acabar trabajando en áreas similares. La desventaja es una menor libertad para el equipo – no pueden escoger la hora que quieran para el Scrum diario. que había sido entregado en un estado muy prematuro de desarrollo. . pero cada equipo tiene una reserva de 30 minutos por si necesitasen pasarse un poco de la hora. No ocurre muy a menudo. Solucionamos este problema creando un equipo apagafuegos dedicado y un equipo Scrum. en todo caso. Esto. 2. así que algunos miembros de un equipo se dejan caer por el Scrum diario del otro equipo para mantenerse sincronizados. mejorar el diseño.). herramientas de alarmas. prevenir fuegos.

Por supuesto. un intento de resolver un problema de implementación de Scrum desde cero. mientras que el equipo Scrum fue colocado en la zona más lejana de la habitación. Esto funcionó muy bien. después de un par de meses el sistema era suficientemente estable como para eliminar el equipo apagafuegos y crear nuevos equipos Scrum en su lugar. el equipo apagafuegos tuvo que involucrar a personas clave del equipo Scrum. Se destinaron programadores senior a ambos equipos. el equipo Scrum no estuvo completamente aislado. Este fue. En cualquier caso. Ya que al equipo Scrum se le dio más tiempo para trabajar proactivamente fueron capaces al fin de estabilizar el sistema. Lo bueno de este modelo es que puedes permitir a los equipos formarse ellos mismos en función de las prioridades actuales del Dueño de Producto. el equipo apagafuegos se olvidó por completo del concepto de ser capaces de planificar su trabajo. Nuestro modelo preferido. o en el peor de los casos a todo el equipo. funcionaban de forma completamente reactiva. ¿Cuántas Pilas de Producto deberías tener? ¿Cuántos Dueños de Producto? Hemos evaluado tres modelos para ello. Los apagafuegos se sintieron felices de poder colgar sus aporreados cascos y unirse a equipos Scrum en su lugar. El Dueño de Producto puede centrarse en lo que él necesita. ¿Cómo podemos comenzar a usar Scrum si el equipo no tiene oportunidad de planificar su trabajo para más allá de un día? Nuestra estrategia fue. arreglando cualquier emergencia que surgiera a continuación. Frecuentemente. y dejar a los equipos que decidan como dividir el trabajo. básicamente. como se ha mencionado. de forma que un equipo no fuera demasiado dependiente de las competencias clave del otro.110 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS El equipo apagafuegos se colocó cerca de la puerta. La elección que hagas tendrá un gran efecto en cómo se desarrollan las reuniones de Planificación de Sprint. Así que el equipo de soporte podía proteger físicamente al equipo Scrum de distracciones como un vendedor impaciente o un cliente enfadado. ¿Dividir la Pila de Producto – o no? Digamos que tenemos un producto y dos equipos Scrum. dividir el grupo. Estrategia 1: un Dueño de Producto. una Pila de Producto Este es el modelo “solo puede quedar uno”. . Mientras tanto.

Cada equipo Scrum selecciona una sección de pared vacía para sí y colocan su nombre en ella. Continua poniéndolas hasta que la pared está llena. Esta será su “pared de equipo”. lo cuál usualmente es más que suficiente para un Sprint. Esto queda reflejado en el siguiente gráfico. entonces. Cada equipo. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 111 Para ser más concretos. en el que las flechas amarillas simbolizan el flujo de historias de la pared de Pila de Producto a las paredes de equipo. . Justo antes de la reunión. va cogiendo historias de la pared de Pila de Producto comenzando por las de máxima prioridad y las coloca en su propia pared. el Dueño de Producto designa una pared como la “pared de Pila de Producto” y pone las historias en ella (tarjetas de cartulina). ordenadas por prioridad relativa. he aquí como funcionaría la reunión de planificación de Sprint para este equipo: Esta reunión de planificación de Sprint tiene lugar en un centro de conferencias externo.

pero hemos estado cerca. Cuando se acaba el tiempo. rotándolas de equipo en equipo. Es un follón. cada equipo tiene una primera versión de lo que podría ser su Pila de Sprint en su pared. es caótico y agotador. pero también es muy efectivo. divertido y social. moviéndolas arriba y abajo para cambiar su prioridad. múltiples Pilas de Producto En esta estrategia. una por equipo. A partir de ahí los equipos trabajan de forma independiente. etc.112 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Conforme la reunión progresa. Estrategia 2: un Dueño de Producto. el Dueño de Producto y los equipos negocian con las tarjetas de cartulina. todos los equipos tienen usualmente suficiente información como para comenzar con su Sprint. el Dueño de Producto mantiene múltiples Pilas de Producto. dividiéndolas en historias más pequeñas. . Es básicamente nuestro plan de repuesto si el primer enfoque falla. Después de una hora más o menos. Realmente no hemos probado esta aproximación. estimando tiempos y dividiendo en tareas.

SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 113 La debilidad de esta estrategia es que el Dueño de Producto se dedica a asignar historias a los equipos. Esta es equivalente a la segunda estrategia. . una Pila de Producto por Dueño. Si las dos Pilas de Producto emplean la misma base de código. una Pila de Producto por equipo. y probablemente no lo haremos nunca. No lo hemos probado. una tarea que probablemente harían mejor ellos mismos. Estrategia 3: múltiples Dueños de Producto. esto probablemente causará serios conflictos de interés entre ambos Dueños de Producto. pero con un Dueño de Producto por equipo también.

• Se estricto en mantener la línea principal (o tronco) en un estado consistente. Cada vez que liberes una versión para pruebas o para producción. lo cuál es agradable y sencillo. Preferiblemente. así que no entraré en detalles al respecto. Esto significa. encontrarás muy difícil liberar las correcciones a corto plazo. en cualquier momento del futuro. Una buena regla es ramificar nuevas líneas de código sólo cuando no puedas utilizar una existente sin romper la política de dicha línea. sincroniza con la línea principal cada vez que tengas algo que compile. Hacen su retrospectiva más o menos como describí en el apartado “cómo hacemos retrospectivas de Sprint”. Lo que sí haré. el sistema de compilación continua debería compilar y auto-instalar en un entorno de pruebas cada noche. como mínimo. ¿Por qué? Porque cada nueva rama incrementa el coste de administración y la complejidad. sería esencialmente lo mismo que dividir el producto en dos sub-productos y gestionarlos independientemente. Eso significa que volveríamos al enfoque de un-equipo-por-producto. Retrospectivas multi-equipo ¿Cómo hacemos las retrospectivas cuando tenemos múltiples equipos trabajando en el mismo producto? Inmediatamente después de la demo de Sprint.114 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Si las dos Pilas de Producto emplean distintas bases de código. • Usa ramificaciones principalmente para separar diferentes ciclos de vida. Esto significa que. Puede que hayas decidido que cada equipo Scrum programe su propia línea de código o no. cuando llegues al trabajo. inevitablemente debemos enfrentarnos a ramificaciones del código en el SCM (sistema de gestión de configuración del software). • Crea nuevas ramas sólo cuando sea necesario. de forma que tu rama esté al día respecto a los cambios de otros equipos. Si estás trabajando en una rama. cada equipo va a su sala. podrás volver atrás y crear una nueva ramificación desde ese punto. No tengo nada nuevo o revolucionario que añadir. o a algún sitio cómodo fuera de la oficina. simplemente acepta que habría sido muchísimo peor esperar. en todo caso. . que todo debería compilar y que todas las pruebas unitarias deberían pasarse. asegúrate de que hay una etiqueta en tu línea principal identificando exactamente qué se ha liberado. • Etiqueta cada versión. Si esto te causa un infierno de fusión de código. Hay muchos libros y artículos sobre cómo enfrentarse a múltiples personas trabajando en la misma base de código. es resumir algunas de las lecciones más importantes aprendidas por nuestros equipos hasta ahora. Cada día. Pero si mezclas correcciones a corto plazo con cambios a largo en la misma línea de código. Debería ser posible crear una versión funcional en cualquier momento. • Sincroniza frecuentemente. Ramificación del código Con múltiples equipos trabajando en la misma base de código. tras el aplauso y la charla. sincroniza desde la línea principal a tu rama. no ramifiques. Ante la duda.

SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 115

Durante la reunión de planificación de Sprint (a la que todos los equipos asisten,
ya que hacemos Sprints sincronizados para cada producto), la primera cosa que
hacemos es dejar que un portavoz de cada equipo se levante y resuma los
puntos clave de su retrospectiva. Lleva unos cinco minutos por equipo. Entonces
tenemos una discusión abierta durante unos 10 – 20 minutos. A continuación
hacemos un descanso. Y después comenzamos con la planificación del Sprint
propiamente dicha.

No hemos intentado otras cosas para múltiples equipos, esto funciona
suficientemente bien. La principal desventaja es que no hay un tiempo de
descanso justo después de la retrospectiva y antes de la planificación de Sprint
(ver “descansos entre Sprints”).

Para productos de un solo equipo, no hacemos resumen de retrospectiva durante
la planificación de Sprint. No hace falta, ya que todo el mundo estuvo en la
reunión de retrospectiva.

116 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS

Versión gratuita on-line.

16
Apoya este trabajo, compra la copia impresa:
http://infoq.com/minibooks/scrum-xp-from- the-trenches

Cómo gestionamos equipos distribuidos
geográficamente
¿Qué pasa cuando los miembros de los equipos están en localizaciones
geográficas diferentes?

Mucha de la “magia” de Scrum y XP se basa en tener miembros de equipos co-
alocados, colaborando estrechamente, programando por parejas y
encontrándose cara a cara todos los días.

Tenemos algunos equipos que están geográficamente separados, y también
tenemos a miembros de equipo que trabajan desde casa de vez en cuando.

Nuestra estrategia es muy simple. Usamos todos los trucos que podemos para
maximizar el “ancho de banda” de la comunicación entre los miembros de equipo
separados. No me refiero solo al ancho de banda en Megabits por segundo
(aunque esto también es muy importante). Me refiero al ancho de banda de la
comunicación en un sentido más amplio:

• La posibilidad de programar por parejas juntos
• La posibilidad de encontrarse cara a cara en el Scrum diario
• La posibilidad de tener discusiones cara a cara en cualquier momento
• La posibilidad de encontrarse físicamente y socializar
• La posibilidad de tener reuniones espontáneas de todo el equipo
• La posibilidad de tener la misma visión de la Pila de Sprint, burn-down de
Sprint, Pila de Producto y otras fuentes de información.

Algunas de estas medidas que hemos implementado (o estamos implementando,
todavía no las hemos hecho todas) son:

• Webcam y auriculares en cada puesto de trabajo
• Salas de reuniones “habilitadas para trabajo remoto” con webcams,
micrófonos de conferencia, ordenadores siempre encendidos / siempre
listos, software de compartición de escritorio, etc.
• “Ventanas remotas”. Grandes pantallas en cada localización, mostrando
una vista permanente de la otra. Una especie de ventana virtual entre dos
departamentos. Puedes estar de pie frente a ellas y saludar con la mano.
Puedes ver quién está en su mesa y quién habla con quién. Esto crea
una sensación de “hey, estamos en esto juntos”.
• Programas de intercambio, donde personas de cada localización viajan y
se visitan unos a otros regularmente.

SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 117

Utilizando estas técnicas y algunas otras, estamos cogiendo el tranquillo, lenta
pero seguramente, de cómo hacer reuniones de planificación de Sprint, demos,
retrospectivas, Scrum diarios, etc., con miembros de equipos distribuidos
geográficamente.

Como siempre, todo consiste en experimentar. Inspeccionar => adaptar =>
inspeccionar => adaptar=> inspeccionar => adaptar => inspeccionar => adaptar =>
inspeccionar => adaptar

Offshoring

Tenemos varios equipos offshore (en el extranjero) y hemos estado
experimentando cómo gestionar esto eficientemente utilizando Scrum

Hay un par de estrategias principales: equipos separados o miembros de equipo
separados.

La primera estrategia, equipos separados, es una opción convincente. Sin
embargo, hemos comenzado con la segunda opción, miembros de equipo
separados. Hay varias razones para ello.

1. Queremos que los miembros de cada equipo se conozcan bien entre si.
2. Queremos tener una infraestructura de comunicaciones excelente entre las
dos localizaciones, y queremos dar a los equipos un fuerte incentive para
conseguirlo.

118 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS 3. No obstante. Al menos si no tienes niños :o) Y aun así uno de los fundamentos de Scrum es que todo el equipo debería ser colocado físicamente juntos. En general. No es lo mismo que estar en la misma sala. Ya que duraba un solo día. . Por alguna razón. se unen al Scrum diario utilizando una llamada de voz con Skype (a veces incluso con video). no llegaban a perder demasiada sincronía entre ellos. Esto básicamente significaba “si quieres trabajar desde casa. sin embargo. Una vez probamos el concepto de utilizar los miércoles como día de concentración. Se mantienen conectados a la mensajería instantánea todo el día. pero es suficientemente bueno. pero hazlo los miércoles. tener a gente trabajando desde casa no ha sido un problema para nosotros. Al principio. Queremos un periodo de intercambio intensivo de conocimiento antes de que los equipos independientes offshore sean una opción viable. Esto funcionó muy bien con el equipo en que lo probamos. perfecto. Cuando los miembros de equipo trabajan desde casa. 4. animamos a los equipos a que estén juntos “la mayor parte” del tiempo. Así que ¿qué hacemos? Básicamente dejamos que sean los equipos los que decidan cuándo y con qué frecuencia es bueno trabajar desde casa. el equipo offshore es demasiado pequeño como para formar un equipo Scrum por si solo. Y acuérdalo con tu equipo”. esto nunca llegó a prender en otros equipos. A largo plazo puede que pasemos al enfoque “equipos separados”. Normalmente la mayor parte del equipo se quedaba en casa los miércoles y conseguían terminar muchísimas cosas. y aun así colaboraban juntos bastante bien. Algunos miembros de equipos trabajan desde casa regularmente debido a que pierden mucho tiempo en el itinerario al trabajo. A veces puedes hacer más programación en un día desde casa que en toda una semana en la oficina. Miembros de equipo que trabajan desde casa Trabajar desde casa puede ser realmente bueno de vez en cuando.

the-trenches Lista de comprobación del Scrum Master En este capítulo final mostraré nuestra “lista de comprobación”. Cosas que es fácil olvidar. Incluye el objetivo del Sprint y un enlace a la página de información del Sprint. • Asegúrate de que el equipo mantiene actualizados la Pila de Producto y el burn-down. • Asegúrate de que los problemas o impedimentos son solucionados o reportados al Dueño de Producto y/o el Jefe de Desarrollo. 17 Apoya este trabajo. • Manda un correo a todo el mundo anunciando que ha comenzado un nuevo Sprint. • Haz una retrospectiva de Sprint con todo el equipo y el Dueño de Producto. Añade la velocidad real y los puntos clave de la retrospectiva. • Asegúrate de que todas las historias son añadidas o eliminadas de la Pila de Sprint cuando sea necesario para mantener el Sprint en fecha. Imprime la página y ponla en la pared por la que pase la gente cerca de tu equipo. SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 119 Versión gratuita on-line. Añade tu velocidad estimada. crea una página de información. Nos saltaremos las evidentes como “eliminar impedimentos del equipos”. Añade un enlace a la página desde la página principal del Wiki. Final de Sprint • Haz una demo de Sprint abierta. etc. que enumera la mayoría de las rutinas administrativas de nuestros Scrum Masters. Todos los días • Asegúrate de que el Scrum diario comienza y termina a su hora. compra la copia impresa: http://infoq. . longitud del Sprint. Asegúrate de que se notifica al Dueño de Producto sobre estos cambios. • Actualiza el documento de estadísticas de Sprint. tamaño del equipo. Invita al Jefe de Desarrollo también. • Actualiza el documento de estadísticas de Sprint.com/minibooks/scrum-xp-from. Comienzo del Sprint • Tras la reunión de planificación de Sprint. • Todo el mundo debería ser notificado acerca de la demo uno o dos días antes. de forma que pueda ayudar a difundir las lecciones aprendidas.

ya seas nuevo en Scrum o un curtido veterano. ¡Dadme ideas para mejorar! Sentíos invitados a escribirme a henrik. Espero que este documento te de algunas ideas útiles. es duro discutir de forma constructiva sobre las mejores prácticas a nivel general. y no lo olvides… Es sólo un trabajo. Aun así. También suelo atender la dirección scrumdevelopment@yahoogroups. ¿verdad? . compra la copia impresa: http://infoq.120 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Version gratuita on-line.com/minibooks/scrum-xp-from.crisp. Espero ir añadiendo artículos sobre Java y desarrollo Ágil de software. Si te gusta este libro puede que quieras echar un vistazo a mi blog de vez en cuando.se. 18 Apoya este trabajo. Ya que Scrum debe ser adaptado a las necesidades específicas de cada entorno.kniberg@crisp.se/henrikkniberg/ Oh. Contadme cómo difiere vuestro enfoque del mío.the-trenches Epílogo ¡Buf! Nunca pensé que sería tan largo. http://blog.com. estoy interesado en vuestro feedback.

¡Altamente recomendados! . SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS | 121 Lecturas recomendadas He aquí unos cuantos libros que me han proporcionado montones de ideas e inspiración.

A finales de 2005 Henrik fue contratado como Jefe de Desarrollo en una compañía Sueca del negocio de los juegos. Sin embargo. Como co-fundador y Director Técnico de Goyada (1998-2003) ha tenido múltiples oportunidades de experimentar con desarrollo orientado a pruebas y otras prácticas Ágiles mientras desarrollaba y gestionaba una plataforma técnica y un equipo de desarrollo de 30 personas. compone y toca el bajo y el teclado con bandas locales. desarrollador. después de tres días de tecleo y dibujo frenéticos. La compañía se encontraba en una situación de crisis con problemas organizativos y técnicos urgentes. especializado en Java y desarrollo Ágil de software. las notas iniciales se convirtieron en un artículo de 80 páginas titulado “Scrum y XP desde las trincheras” que finalmente se convirtieron en este libro. tomando para ello el papel que sea necesario.se/henrik.se). en la cama con fiebre.122 | SCRUM Y XP DESDE LAS TRINCHERAS Sobre el autor Henrik Kniberg (henrik.kniberg . Henrik ayudó a la compañía a salir de la crisis mediante la implementación de los principios Ágiles y Lean a todos los niveles en la compañía. maestro y coach. Henrik ha adoptado los principios Ágiles y ha intentado aprender cómo aplicarlos eficientemente en diferentes tipos de organizaciones.kniberg@crisp. cuando empezó a teclear ya no pudo parar y. y decidió apuntar una serie de notas para si mismo sobre lo que había aprendido en el último año. Es un músico activo en su tiempo libre. Un viernes de Noviembre de 2006 Henrik estaba en casa. Le apasiona ayudar a compañías a desarrollar software excelente y formar equipos excelentes. Henrik adopta un enfoque holístico y disfruta desempeñando diferentes roles como gerente. Para más información ver http://www.crisp.se) es un consultor de la empresa Crisp en Estocolmo (www.crisp. Desde que aparecieron los primeros libros sobre XP y el manifiesto Ágil. Utilizando Scrum y XP como herramientas. Scrum Master. Henrik creció en Tokio y ahora vive en Estocolmo con su mujer Sophia y sus dos hijos.